Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unsere Teams bei Rechnungsstellung und Auftragsmanagement für reibungslose Abläufe.
- Unternehmen: Deloitte, ein führendes Unternehmen in Prüfungs- und Beratungsleistungen.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Firmen-Smartphone, Fahrradleasing und zahlreiche Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten, Mobile Working und exzellente Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Aufgaben in einem innovativen Umfeld mit hochmotivierten Kolleg:innen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Rechnungswesen sind wünschenswert.
Deloitte bietet führende Prüfungs- und Beratungsleistungen in Audit & Assurance, Tax & Legal, Consulting und Advisory – für nahezu 90 % der Fortune Global 500 und zahlreiche private Unternehmen. Wir liefern innovative Denkansätze, lösen komplexe Herausforderungen und fördern nachhaltiges Wachstum. Mit rund 470.000 Mitarbeitenden weltweit eröffnen wir hervorragende Karrierechancen – getragen von einem starken „Wir“ und einer Vielfalt an Perspektiven und Fähigkeiten.
Du willst im Bereich Corporate Functions - Business Service Center dazu beitragen unsere Businesses kompetent und serviceorientiert zu unterstützen? Unser Team bietet effiziente Unterstützung in allen unternehmensübergreifenden administrativen Themen wie Auftragsmanagement, Projekt Controlling, Rechnungsstellung und leistet damit einen wichtigen Beitrag zu unserem Unternehmenserfolg. Dein Impact, unser Erfolg - ONE Deloitte.
Dein Impact:
- Als Sachbearbeiter Billing & Invoicing (m/w/d) im Business Service Center unterstützt du unsere Beratungsteams bei zentralen administrativen Aufgaben wie Auftrags- und Bestandsmanagement und Rechnungsstellung - und sorgst für reibungslose Abläufe im Engagement Lifecycle.
- Du bist erste:r Ansprechpartner:in für unsere Fachmitarbeiter:innen rund um das Thema Rechnungserstellung, sowie Teil einer Kommunikationsschnittstelle zwischen der Debitorenbuchhaltung und dem Controlling.
- Die Pflege unserer Mandanten- und Auftragsdaten in unseren Systemen sowie die Erstellung von Rechnungen zählt zu deinen primären Aufgaben.
- Du analysierst – je nach Aufgabenschwerpunkt - abrechenbare Serviceleistungen oder Abrechnungen, erstellst Rechnungsspezifikationen unter Beachtung von Gebührenvereinbarungen & Engagement Terms, unterstützt Reports und Analysen mit unseren Excel-Tools und überwachst Abrechnungsfristen.
- Die Fakturierung von Dienstleistungen in enger Absprache mit dem Auftragsteam und die Erstellung von Abschlagsrechnungen übernimmst du eigenständig und fristgerecht.
Dein Skillset:
- Erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen oder verwalterischen Berufsausbildung sowie relevante Berufserfahrung im Rechnungswesen oder Auftragsmanagement ist wünschenswert.
- Sicherer Umgang mit MS Office-Tools (Outlook, Word, Excel, Power Point) sowie Interesse am Umgang mit Service Management Tools, z. B. Service Now. SAP Kenntnisse sind von Vorteil.
- Hohe Serviceorientierung und Spaß am Arbeiten mit Kunden runden dein Profil ab.
- Darüber hinaus zeichnest du dich durch Teamorientierung und Zuverlässigkeit aus.
- Ein sehr hohes Engagement sowie eine selbstständige, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise ist selbstverständlich für dich.
- Zudem zeichnet dich Flexibilität und eine Hands-on-Mentalität aus.
- Sehr gutes Deutsch und idealerweise gutes Englisch in Wort und Schrift.
Deine Chance:
- Spannende Aufgaben in einem innovativen Umfeld mit hochmotivierten Kolleg:innen, die sich schon jetzt auf deine Impulse freuen.
- Gute Rahmenbedingungen mit attraktivem Gehalt und zahlreichen Zusatzleistungen, z. B. Firmen-Smartphone zur privaten Nutzung, Fahrradleasing und Corporate Benefits.
- Work-Life-Balance durch Mobile Working & Teilzeit, EU Remote Working, Sabbaticals, Mitarbeiter:innen-Events, Well-being Angebote wie z. B. Gesundheitstage, Kooperationen mit Fitness-Anbietern und den Familienservice, der dich bei privaten Herausforderungen unterstützt.
- Exzellente Weiterbildung, in On- und Offline-Seminaren sowie im Rahmen der Berufsqualifikation.
- Vielfältige Gestaltungsspielräume und aktive Förderung einer inklusiven Unternehmenskultur – u. a. durch unsere Diversity & Inclusion Mitarbeiter:innen-Netzwerke.
Bist du bereit? Mach mit uns den Unterschied!
Unser Recruiting-Team freut sich auf deine Bewerbungsunterlagen (CV sowie Abitur-, Hochschul- und Arbeitszeugnisse) über unser Online-Formular. Ein Anschreiben und ein Bewerbungsfoto sind bei uns nicht erforderlich.
Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen, die so vielfältig sind wie wir – unabhängig von Alter, Behinderung, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht, Religion, sexueller Orientierung oder sozialer Herkunft.
Noch Fragen? Alle Infos zu unserem Bewerbungsprozess findest du in unseren Bewerbungs-FAQs. Dein Kontakt bei Fragen rund um Karrierethemen: Unser Team Talent Acquisition – Aleksandra, Anja, Julia, Lea, Lisa, Silja und ihre Teams – unterstützt dich gerne bei allen Fragen rund um deine Karriere bei Deloitte. Du erreichst uns per E-Mail unter career@deloitte.de oder telefonisch unter +49 211 87724111.
Job-ID: 47708
Sachbearbeiter: Billing & Invoicing (m/w/d) Arbeitgeber: Deloitte
Deloitte ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Praktikant im Bereich HR Cloud die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten. Du profitierst von einer starken Unternehmenskultur, die Teamarbeit und Kreativität fördert, sowie von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und persönlicher Mentorship. Zudem sorgt Deloitte für eine ausgewogene Work-Life-Balance und bietet zahlreiche Mitarbeiter-Events, die das Networking und den Austausch unter Kollegen unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter: Billing & Invoicing (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Deloitte, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Deloitte im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Deloitte echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Deloitte zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter: Billing & Invoicing (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Deloitte reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deloitte vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Deloitte tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
