Auf einen Blick
- Aufgaben: Planung und Koordination der Gebäudesicherheit sowie Verwaltung von Zutrittsberechtigungen.
- Arbeitgeber: DSV Immobilien Service GmbH & Co. KG, Teil der DSV-Gruppe mit Fokus auf Facility Management.
- Mitarbeitervorteile: Homeoffice, Altersvorsorge, Sportangebote, Kantine und zahlreiche Urlaubstage.
- Andere Informationen: Dynamisches Team mit Fokus auf Chancengleichheit und Diversität.
- Warum dieser Job: Gestalte die Sicherheit in modernen Gebäuden und entwickle Prozesse weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Sicherheitsgewerbe und mehrjährige Berufserfahrung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Die DSV Immobilien Service GmbH & Co. KG gehört zur DSV-Gruppe, dem spezialisierten Dienstleister für die Sparkassen-Finanzgruppe. Wir vereinen die Kompetenzen des Facility Managements und des Event Services der DSV-Gruppe unter einem gemeinsamen Dach. Als DSV-gruppeninterner Full-Service-Dienstleister stellen wir den Gebäudebetrieb an den verschiedenen Standorten sicher. Die Kompetenzen und Leistungen erbringen wir in drei Fachbereichen – im infrastrukturellen, kaufmännischen und technischen Gebäudemanagement.
Im Event Service übernehmen wir die Konzeption, Planung und Durchführung von Veranstaltungen aller Art für unsere Kunden aus der Sparkassen-Finanzgruppe, der DSV-Gruppe sowie für den Drittmarkt einschließlich diesbezüglich anfallender Produktionen und Dienstleistungen.
Deine Aufgaben:
- Planung und Administration: Dokumente und Planungen erstellen, aktualisieren und bei Bedarf abstimmen (z.B. Leistungsverzeichnisse, Budget- und Kostenplanungen, Dienstpläne) sowie Durchführung von administrativen und organisatorischen Tätigkeiten (z.B. Parkplatzmanagement, Bestell- und Auftragsabwicklung, Rechnungskontrolle).
- Dienstleistersteuerung: Steuerung und Koordination von Dienstleistungen sowie Überprüfung der Qualität der erbrachten Leistungen im definierten Rahmen. Durchführung von Servicelevelgesprächen sowie Dokumentation von Mängeln und Durchführung von Reklamationen im definierten Rahmen. Wirtschaftliche Prüfung und Weiterentwicklung der Dienstleistungen, Maßnahmen ausarbeiten, bei Bedarf abstimmen und umsetzen.
- Sicherheits- und Notfallmanagement: Steuerung und Koordination der Gebäudesicherheit im definierten Rahmen; Ausarbeiten, bei Bedarf Abstimmen und Umsetzen von Maßnahmen (z.B. Kontrollgängen durch die bewirtschafteten Gebäude). Verwaltung der Zutrittsberechtigungen sowie des Schlüsselbestandes, Einbau und Austausch von Schließzylindern. Umsetzung von Notfallplänen im eigenen Fachgebiet und Durchführung von Sofortmaßnahmen im definierten Rahmen (z.B. Verfolgung von Alarmen, Einweisen von externen Hilfsdiensten, Notbefreiungen aus Aufzügen). Mitarbeit bei übergreifenden Themen im Kontext von Sicherheits- und Notfallmanagement (z.B. Audits, Umzüge). Mitgestaltung und kontinuierliche Weiterentwicklung der zugehörigen Prozesse sowie des Qualitäts- und Steuerungssystems.
Dein Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bewachungs- oder im Sicherheitsgewerbe (mind. Fachkraft für Schutz und Sicherheit oder Meister für Schutz und Sicherheit).
- Mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung in einer verantwortungsvollen Position.
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sehr gute EDV-Kenntnisse, Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie mit Sicherheits-Systemen.
- Souveränes, repräsentatives und serviceorientiertes Auftreten mit ausgeprägter Kommunikationsstärke.
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Belastbarkeit.
- Überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft, zeitliche Flexibilität (Schichtdienste) sowie absolute Zuverlässigkeit.
- Reisebereitschaft (Deutschlandweit, max. 20%).
Wir bieten:
- Homeoffice - nach Absprache möglich.
- Altersvorsorge.
- Sportangebote.
- Kantine.
- Firmenevents.
- Urlaubstage plus.
Wir achten auf Chancengleichheit, Diversität und Inklusion. Du bist bei uns willkommen, so wie du bist, egal, wie alt oder jung du bist, welches Geschlecht du lebst, wo du herkommst, ob du gesundheitliche Beeinträchtigungen hast, woran du glaubst oder wen du liebst.
Standort: Am Wallgraben 115, 70565 Stuttgart.
Deine Ansprechperson: Lucia Culenova, recruiting@dsv-gruppe.de
Koordinator Gebäudesicherheit (m/w/d) Arbeitgeber: Deutscher Sparkassen Verlag
Kontaktperson:
Deutscher Sparkassen Verlag HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Koordinator Gebäudesicherheit (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Zeig Interesse an der Firma und den Aufgaben, die auf dich zukommen. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist!
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, die für die Position als Koordinator Gebäudesicherheit relevant sind. Denk an Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Kleide dich angemessen für das Gespräch. Ein professionelles Auftreten kann einen großen Unterschied machen. Du willst schließlich einen guten ersten Eindruck hinterlassen!
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Koordinator Gebäudesicherheit (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Wahl für die Position als Koordinator Gebäudesicherheit bist.
Mach es konkret!: Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast – das macht einen großen Unterschied!
Achte auf die Details!: Ein fehlerfreies Anschreiben und Lebenslauf sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutscher Sparkassen Verlag vorbereitest
✨Informiere dich über die DSV Immobilien Service GmbH
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die DSV Immobilien Service GmbH und ihre Dienstleistungen verschaffen. Verstehe, wie sie im Bereich Gebäudesicherheit arbeiten und welche spezifischen Herausforderungen sie haben. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Sicherheitsmaßnahmen umgesetzt oder Dienstleister koordiniert hast. Konkrete Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst. Frage nach den Werten des Unternehmens oder wie das Team zusammenarbeitet. Das gibt dir nicht nur wertvolle Informationen, sondern zeigt auch, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass dein Auftreten während des Interviews souverän und serviceorientiert ist. Kleide dich angemessen und sei pünktlich. Ein positives und selbstbewusstes Auftreten hinterlässt einen bleibenden Eindruck und spiegelt deine Eignung für die Position wider.