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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Empfang, koordiniere Anfragen und unterstütze bei administrativen Abläufen.
- Arbeitgeber: Renommiertes Unternehmen in Grünstadt mit einem dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: Vielseitige Aufgaben, individuelle Weiterbildung und Gesundheitsleistungen.
- Andere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und tolle Perspektiven in verschiedenen Bereichen.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Berufsweg und entwickle dich in einem spannenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Kommunikationsstärke und Teamgeist.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Im Auftrag eines renommierten Kundenunternehmens mit Sitz im Raum Grünstadt besetzen wir ab sofort im Rahmen der Direktvermittlung eine vielseitige Position als Empfangsmitarbeiter/-in (m/w/d) in Teilzeit (30h/Woche). Bewerben Sie sich noch heute!
Ihre Aufgaben
- Organisation und Betreuung des Empfangsbereichs inklusive Gästeempfang und Bewirtung
- Koordination des zentralen Telefondienstes sowie Weiterleitung von Anfragen
- Verwaltung, Prüfung und Zuordnung von Kreditkartenbelegen
- Bearbeitung, Kontrolle und digitale Erfassung von Eingangsrechnungen
- Planung, Buchung und Nachbereitung von Dienstreisen (inkl. Unterlagenaufbereitung)
- Prüfung und Freigabe von Reisekostenabrechnungen
- Koordination eingehender und ausgehender Sendungen sowie interne Verteilung
- Annahme, Kontrolle und Erfassung von Lieferungen inklusive Wareneingangsprüfung
- Organisation von Bürobedarf und Verbrauchsmaterialien
- Pflege und Organisation der firmeneigenen Fahrzeugflotte
- Unterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Abläufen
- Sicherstellung der Funktionsfähigkeit von Gemeinschaftseinrichtungen (z. B. Kaffee- und Getränkeangebote)
- Durchführung gelegentlicher Besorgungen und interner Wege nach Abstimmung
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke verbunden mit einem serviceorientierten Auftreten
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Engagement, Anpassungsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit im Team
Ihre Vorteile
- Eine vielseitige Position mit abwechslungsreichen Tätigkeiten
- Individuelle Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Unterstützung bei der Altersvorsorge durch den Arbeitgeber
- Ergänzende Gesundheitsleistungen als zusätzlicher Benefit
- Eine strukturierte und umfangreiche Einarbeitungsphase
Interessiert? Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.
Jetzt auf "Zur Arbeitgeber-Website" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Kontakt zu uns: Frau Marie Breit, mannheim-office@dis-ag.com, +49 621/1783300
Empfangsmitarbeiter/-in (m/w/d) Arbeitgeber: DIS AG Germany
Kontaktperson:
DIS AG Germany HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsmitarbeiter/-in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangsmitarbeiter/-in interessierst, zögere nicht, direkt beim Unternehmen anzurufen. Frag nach, ob sie deine Bewerbung erhalten haben und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt empfehlen. Empfehlungen sind Gold wert!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Kommunikationsstärke und Serviceorientierung am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Dort findest du nicht nur die neuesten Stellenangebote, sondern auch viele nützliche Tipps, um deinen Traumjob zu landen. Lass uns gemeinsam deinen Karriereweg gestalten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsmitarbeiter/-in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die perfekt zu den Aufgaben als Empfangsmitarbeiter/-in passen.
Korrekturlesen nicht vergessen!: Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Tippfehler oder Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass auch gerne jemanden anderen drüberlesen, um frisches Feedback zu bekommen.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und dich zeitnah kontaktieren.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG Germany vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über deren Werte und Kultur. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und hilft dir, passende Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kommunikationsstärke und Serviceorientierung unter Beweis stellen. Wenn du über Situationen sprichst, in denen du Probleme gelöst oder Kunden betreut hast, wird das einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Kleide dich angemessen
Der erste Eindruck zählt! Achte darauf, dass du dich professionell kleidest, passend zur Unternehmenskultur. Ein gepflegtes Erscheinungsbild zeigt, dass du die Position ernst nimmst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Stelle Fragen
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Chance! Frage nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess oder nach der Teamdynamik. Das zeigt dein Interesse und gibt dir wertvolle Informationen über die Position.