Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Wertschätzendes Unternehmen mit langfristiger Perspektive.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, attraktives Gehalt und exklusive Mitarbeitervorteile.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein angenehmes Arbeitsumfeld und spannende Perspektiven.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Berufsweg in einem unterstützenden Team mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in der Büroorganisation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Sie sind ein Organisationstalent und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick?
Für unser Kundenunternehmen suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter Büromanagement (m/w/d) .
Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld mit langfristiger Perspektive.
Ihre Aufgaben Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung des Teams Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost sowie E-Mail-Korrespondenz Terminplanung, -koordination und -überwachung Erstellung und Pflege von Dokumenten, Statistiken und Datenbanken Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung und vorbereitenden Buchhaltung Ansprechpartner für interne und externe Anfragen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.
B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation oder Verwaltung von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit gängiger Bürosoftware Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke Organisationstalent und ein gutes Gespür für Prioritäten Ihre Vorteile Unbefristete Festanstellung direkt beim Kundenunternehmen Attraktives Gehaltspaket mit leistungsbezogenen Komponenten und zusätzlichen Benefits Angenehmes Arbeitsumfeld mit einem engagierten und unterstützenden Team Vielfältige Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten innerhalb des Unternehmens Exklusive Mitarbeitervorteile , z.
Vergünstigungen bei Partnerunternehmen und Sonderaktionen Interessiert?
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat.
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Kontakt zu uns Erfurt OM erfurt-office@dis-ag. com +4936121656700
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter Büromanagement (m/w/d) erhalten könnten
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von DIS AG Germany zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Büromanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei DIS AG Germany bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG Germany vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
