Team Assistenz (m/w/d)

Team Assistenz (m/w/d)

Darmstadt Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Koordination von Meetings und Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben.
  • Unternehmen: DIS AG, ein Unternehmen mit unbefristeten Arbeitsverträgen und übertariflicher Bezahlung.
  • Vorteile: Überdurchschnittliches Gehalt, bis zu 30 Tage Urlaub und Jahressonderzahlungen.
  • Weitere Informationen: Empfehlungsprogramm mit bis zu 1500 € für geworbene Mitarbeiter.
  • Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation und sicherer Umgang mit MS Office.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Wir suchen ab sofort mehrere Teamassistenz Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit. Neben einer abwechslungsreichen Aufgabe erwartet Sie ein Arbeitsvertrag mit übertariflicher Bezahlung, sowie eine berufliche Perspektive und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Ihre Perspektiven

  • Bei der DIS AG erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag, sowie ein überdurchschnittliches Gehalt.
  • Wir öffnen Ihnen die Türen zu TOP – Unternehmen in Ihrer Region mit der Möglichkeit auf Übernahme.
  • Jahressonderzahlungen, wie Urlaubs - & Weihnachtsgeld sind für uns selbstverständlich.
  • Sie erhalten bis zu 30 Tage Erholungsurlaub.
  • Für jeden geworbenen Mitarbeiter (m/w/d) erhalten Sie bis zu 1500 € cash in de Täsch über unser Empfehlungsprogramm.

Ihre Aufgaben

  • Koordination interner und externer Meetings.
  • Vor- und Nachbereitung von Teambesprechungen.
  • Allgemeine Büroorganisation (Materialbestellung, Korrespondenz, Telefondienst, Datenpflege).
  • Terminmanagement und Reisekoordination.
  • Unterstützung und Entlastung der Manager.
  • Protokollführung bei Besprechungen.

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation.
  • Sicherer Umgang mit MS Office.
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse.
  • Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bewerben Sie sich jetzt und wir setzen uns mit Ihnen schnellstmöglich in Verbindung.

Team Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: DIS AG Germany

Die DIS AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und übertarifliche Bezahlung bietet, sondern auch vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und eine klare berufliche Perspektive. Unsere offene und unterstützende Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Entwicklung, während Sie in einem dynamischen Team arbeiten, das Ihnen die Türen zu erstklassigen Unternehmen in Ihrer Region öffnet.

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Kontaktdaten:

DIS AG Germany Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Team Assistenz (m/w/d) erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt bei uns nachzufragen. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann oft den Unterschied machen und zeigt dein echtes Interesse.

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unser Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Teamassistenz. Je besser du vorbereitet bist, desto selbstbewusster kannst du auftreten.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Stelle zu zeigen!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Team Assistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Koordination interner und externer Meetings
Vor- und Nachbereitung von Teambesprechungen
Allgemeine Büroorganisation
Materialbestellung
Korrespondenz
Telefondienst
Datenpflege

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine lockere Sprache und bring deine Persönlichkeit in die Bewerbung ein. Das macht einen guten Eindruck und hebt dich von anderen ab.

Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe die Punkte hervor, die für die Teamassistenz wichtig sind, wie deine Erfahrung in der Büroorganisation oder dein Umgang mit MS Office.

Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Ein klarer Aufbau hilft uns, deine Qualifikationen schnell zu erfassen. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben.

Online bewerben – ganz einfach!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es uns leichter, deine Unterlagen zu finden und schnell zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DIS AG Germany vorbereitet

Mach dich mit der Stellenbeschreibung vertraut

Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und achte auf die geforderten Qualifikationen. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die du in der Rolle als Teamassistenz übernehmen würdest.

Bereite Beispiele vor

Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du die geforderten Fähigkeiten in der Praxis angewendet hast. Das kann alles von der Büroorganisation bis hin zur Protokollführung bei Besprechungen sein.

Stelle Fragen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Unternehmen und das Team zu erfahren. Fragen zur Unternehmenskultur oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sind immer gut!

Kleide dich angemessen

Achte darauf, dass dein Outfit professionell und passend für das Unternehmen ist. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.