Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere die Nachbearbeitung von Zertifizierungsverfahren und koordiniere administrative Abläufe.
- Unternehmen: Ein dynamisches Unternehmen, das Wert auf Qualität und Teamarbeit legt.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einem innovativen Umfeld mit vielen Wachstumschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte den Zertifizierungsprozess aktiv mit und arbeite eng mit verschiedenen Stakeholdern zusammen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im administrativen Bereich erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Ihre Rolle
- Sicherstellung der ordnungsgemäßen Nachbearbeitung von Audit- und Zertifizierungsverfahren
- Durchführung von Vollständigkeits- und Konformitätsprüfungen der Audit- und Zertifizierungsdokumentation
- Überwachung relevanter Fristen sowie proaktive Nachverfolgung fehlender, unvollständiger oder überfälliger Informationen
- Erstellung, Prüfung und Versand von Zertifikaten, Bescheinigungen und Rechnungen
- Ansprechpartner für Kundenservice, Auditoren sowie interne und externe Entscheidungsträger im Zertifizierungsprozess
- Pflege, Aktualisierung und Qualitätssicherung von Daten in internen IT-, CRM- und ERP-Systemen
- Sicherstellung einer fristgerechten, korrekten und vollständigen Berichterstattung an Behörden, Akkreditierungsstellen und externe Datenbanken
- Unterstützung bei der Umsetzung und Dokumentation von Zertifizierungsentscheidungen
- Koordination administrativer Abläufe im Rahmen von Audit- und Zertifizierungsprozessen
- Mitwirkung an der kontinuierlichen Optimierung von Zertifizierungs-, Qualitäts- und Verwaltungsprozessen
- Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien, regulatorischer Anforderungen und Qualitätsstandards
- Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen zur Gewährleistung eines reibungslosen Zertifizierungsablaufs
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Betriebswirtschaft, Büromanagement)
- Erste Berufserfahrung in einem administrativen oder dienstleistungsorientierten Umfeld (idealerweise im Bereich Zertifizierung, Audit oder Compliance)
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten mit fließenden Deutschkenntnissen und guten Englischkenntnissen (in Wort und Schrift)
- Fundierte Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel und Outlook)
- Erfahrung mit Microsoft 365, EASY oder anderen ERP-Systemen ist von Vorteil
- Strukturierte, detailorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Serviceorientierung und die Fähigkeit, verschiedene Interessengruppen zu koordinieren
- Teamfähigkeit und schnelle Auffassungsgabe bei neuen Prozessen und Systemen
Certification Specialist Arbeitgeber: DQS
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten, das von einem offenen Teamgeist geprägt ist. Unsere flexiblen Arbeitszeiten und die Option auf hybrides Arbeiten ermöglichen es Ihnen, Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren. Zudem fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch interessante Schulungsangebote und ein attraktives, leistungsbezogenes Gehalt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Certification Specialist erhalten könntest
✨Mit Compliance-Events in Kontakt treten
Besuche branchenspezifische Events und Konferenzen im Bereich Compliance, wie zum Beispiel die Compliance-Akademie oder Netzwerktreffen von Fachverbänden. Hier kannst du direkt mit Experten sprechen und eventuell sogar Ansprechpartner von DQS treffen!
✨Zertifizierungen und Weiterbildungen nutzen
Schaue dir relevante Zertifizierungen oder Weiterbildungsmöglichkeiten an, die in der Compliance-Branche anerkannt sind. Wenn du zum Beispiel die CCEP oder ähnliche Qualifikationen hast, zeigt das Engagement und könnte dir einen Vorteil im Auswahlprozess bei DQS verschaffen.
✨Jetzt auf die richtige Stelle bei DQS bewerben!
Verpass nicht die Chance, dich direkt über unsere Website bei DQS zu bewerben! Da wir oft auf unseren eigenen Kanälen nach Talenten suchen, stell sicher, dass du deine Bewerbung schnell einreichst – je früher, desto besser!
✨Globalen Compliance-Netzwerke beitreten
Tritt Online-Communities und Foren bei, die sich mit Compliance-Themen beschäftigen. Plattformen wie ComplianceNetzwerk oder LinkedIn-Gruppen können dir helfen, wertvolle Kontakte zu knüpfen und auf Stellenangebote aufmerksam zu werden. Diese Verbindung kann dir in Gesprächen bei DQS den entscheidenden Vorteil verschaffen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Certification Specialist mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Kenn dein Compliance-ABC:Achte darauf, dass deine Bewerbung zeigt, dass du die relevanten Compliance-Vorgaben und Regularien beherrschst. Dies könnten z.B. ISO-Normen oder spezielle gesetzliche Anforderungen sein, die für DQS wichtig sind. Wenn du relevante Zertifikate hast, zeig sie!
Lebenslauf mit klaren Nachweisen:Verstärke deinen Lebenslauf mit konkreten Beispielen, die deine Erfahrungen im Compliance-Bereich zeigen. Beleuchte deine Fähigkeiten zur Risikoanalyse und -bewertung, aber auch deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, die Compliance-Punkten unterliegen.
Motivation und Interesse ausschreiben:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du nicht nur darstellen, was du kannst, sondern auch, warum du dich für die Compliance-Rolle bei DQS interessierst. Zeige, dass du wirklich für die Themen brennst und bereit bist, dich stetig weiterzuentwickeln.
Zielgerichteter Kontakt:Falls du einen Vertreter von DQS oder jemanden im Compliance-Team kennst, zögere nicht, ihn zu kontaktieren. Ein kurzes, freundliches E-Mail oder eine Nachricht kann dir zusätzliche Einblicke geben, die du in deiner Bewerbung nutzen kannst. Das zeigt Interesse und Initiative!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DQS vorbereitet
✨Vorbereitung auf Fachfragen zur Compliance
Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu Compliance-Vorgaben, Gesetzen und ethischen Standards zu beantworten. Mach dich mit den neuesten Entwicklungen im Compliance-Bereich vertraut und sei bereit, konkrete Beispiele aus deinen Erfahrungen zu nennen, um deine Kenntnisse zu untermauern.
✨Den richtigen Umgang mit Compliance-Tools zeigen
Da Compliance oft mit speziellen Software-Tools und Datenanalyse verbunden ist, solltest du dich mit häufig genutzten Tools in der Branche vertraut machen. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrung mit diesen Tools und deine Fähigkeit, Daten zur Unterstützung von Compliance-Maßnahmen zu interpretieren, zeigen.
✨Motivation und Engagement für die Rolle
Zeige während des Gesprächs dein Interesse an den Auflagen und Standards der Branche. Arbeitgeber in der Compliance-Branche suchen nach Kandidaten, die motiviert sind und ein echtes Engagement zeigen, die Integrität des Unternehmens zu wahren und gute Praktiken zu fördern.
✨Beispiele für deine Problemlösungsfähigkeiten
Sei darauf vorbereitet, Situationen zu beschreiben, in denen du Compliance-Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast. Beispiele aus der Praxis können dir helfen, deine Problemlösungsfähigkeiten und dein kritisches Denken zu demonstrieren. Zeige, wie du in schwierigen Situationen kreativ und effektiv Lösungen gefunden hast.
