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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle individuelle Angebote und betreue Kundenprojekte.
- Arbeitgeber: 1st solution consulting GmbH, ein führender Spezialist im Staffing und Recruiting.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, persönliche Weiterbildung und ein familiäres Team.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und ein offenes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Zahlenaffinität sind wichtig.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen im Kundenauftrag: Wir, die 1st solution consulting GmbH, sind mehr als 25 Jahre erfolgreich am Markt und helfen unseren Kunden in den Bereichen Staffing und Recruiting, Consulting und Service & Solutions. Dabei haben wir uns zu einem der führenden Spezialisten im deutschsprachigen Raum entwickelt. Mit schnellen, agilen und zuverlässigen Prozessen unterstützen wir unsere Kunden aus den unterschiedlichsten Branchen, wie zum Beispiel Telekommunikation, Energie, Logistik, Finanzen und Technologie, mit großem Engagement bei den täglichen Herausforderungen in der Lösungssuche. Persönliche Betreuung kunden- wie auch mitarbeiterseitig ist uns wichtig.
Für unseren Vertriebsinnendienst, ein offener und dynamischer Geschäftsbereich mit flachen Hierarchien und einem offenen Team, suchen wir am Standort Düsseldorf einen Mitarbeiter (m/w/d) für die Vertragsabwicklung in unbefristeter Festanstellung.
Ihre Aufgaben:
- Erstellung kundenspezifischer Angebote
- Planung einzelner Projekte
- Rechnerische und sachliche Prüfung (steuerliche Anforderungen) von Ein- und Ausgangsrechnungen, Gutschriften und Reisekostenabrechnungen
- Buchen der Ein- und Ausgangsrechnungen, Gutschriften und Reisekostenabrechnungen
- Überprüfung von Kundenbestellungen
- Erstellung von Vertragsdokumenten für im Projekt eingesetzte Freelancer und Lieferanten
- Kunden- und Lieferantenbetreuung
- Budgetüberwachung einzelner Projekte
- Anlage und Pflege von Kreditoren- und Debitorenstammdaten
- Archivierung aller Dokumente
- Projektspezifische Aufgaben
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Wünschenswert aber nicht zwingend erforderlich, wäre bereits erste Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, in der Debitoren- und/oder Kreditorenbuchhaltung oder einer vergleichbaren Position
- Ausgeprägte Zahlenaffinität und ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel)
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
- Know-how in Navision ist von Vorteil
- Engagement, Selbstständigkeit und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab
Das bieten wir:
- Ein dynamisches und engagiertes Team mit einem familiären Spirit
- Eine systematische Einarbeitung in Ihre neue anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Persönliche Weiterentwicklung durch professionelle Weiterbildungsangebote
- Flexible Arbeitszeiten und dauerhaftes mobiles Arbeiten (Homeoffice)
- Eigenständiges und selbstorganisiertes Arbeiten
Mitarbeiter (m/w/d) für die Vertragsabwicklung Arbeitgeber: Drei PH
Kontaktperson:
Drei PH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) für die Vertragsabwicklung
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Mitarbeiter in der Vertragsabwicklung interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Telefonat kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt empfehlen. Empfehlungen sind Gold wert!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du die nötigen Fähigkeiten hast und wie du zum Team beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) für die Vertragsabwicklung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Anpassung ist der Schlüssel: Stell sicher, dass du deine Bewerbung auf die Stelle als Mitarbeiter für die Vertragsabwicklung zuschneidest. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die genau zu den Anforderungen passen. Das zeigt uns, dass du die richtige Wahl bist!
Korrekturlesen nicht vergessen!: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie dir mehrmals durch oder lass jemand anderen drüber schauen. Tippfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Wir wollen schließlich das Beste von dir sehen!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Drei PH vorbereitest
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die spezifischen Aufgaben an, die in der Stellenbeschreibung aufgeführt sind. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Aufgaben passen und bereite konkrete Beispiele vor, um deine Eignung zu untermauern.
✨Zahlenaffinität zeigen
Da die Position eine ausgeprägte Zahlenaffinität erfordert, solltest du dich darauf vorbereiten, Fragen zu deiner Erfahrung mit Zahlen und Daten zu beantworten. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du erfolgreich mit Zahlen gearbeitet hast, sei es in der Buchhaltung oder bei der Erstellung von Angeboten.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Excel, hervorhebst. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Arbeit effizienter zu gestalten oder Probleme zu lösen.
✨Teamfähigkeit und Engagement unter Beweis stellen
In einem dynamischen Team ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit und dein Engagement zeigst. Bereite einige Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Initiative ergriffen hast, um ein Projekt voranzubringen. Das zeigt, dass du gut ins Team passt.