Administrativo/a de Obra (Baustellenadministrator/in) - Deutschland in München

Administrativo/a de Obra (Baustellenadministrator/in) - Deutschland

Descripción

Buscamos dos Administrativo/a de Obra para integrarse de forma presencial en el equipo de trabajo a pie de obra en los proyectos de líneas de Alta Tensión en Alemania.

Funciones:

- Gestión de Personal y CAE : controlar la documentación de acceso a obra, gestión de altas/bajas, verificación del cumplimiento en prevención de riesgos laborales.
- Compras y Albaranes: tramitar pedidos locales, gestionar la recepción de materiales a pie de obra y cotejar los albaranes de entrega
- Control de Costes: registrar y validar facturas de proveedores
- Logística Local: gestionar el campamento de obra, montaje y mantenimiento de casetas, contratación de suministros temporales (agua, luz, red) y flota de vehículos de obra.
- Licencias y Permisos: tramitar ante los ayuntamientos y autoridades locales las licencias de ocupación de vías públicas, cortes de tráfico y autorizaciones de paso.

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Wir suchen 2 Baustellenadministratoren (m/w/d) zur Präsenzanstellung im Baustellenteam vor Ort bei Infrastrukturprojekten im Bereich Hochspannungsleitungen in Deutschland.

Hauptaufgaben:
- Personalverwaltung & Fremdfirmenkoordination: Kontrolle der Zugangs dokumentation zur Baustelle, Verwaltung von An- und Abmeldungen sowie Überprüfung der Einhaltung von Vorschriften zum Arbeitsschutz und zur Arbeitssicherheit.
- Einkauf & Wareneingang: Abwicklung lokaler Bestellungen, Verwaltung des Wareneingangs direkt auf der Baustelle und Abgleich der Lieferscheine.
- Kostenkontrolle: Erfassung und Prüfung von Lieferantenrechnungen.
- Baustellenlogistik: Verwaltung des Baustellenlagers/Campings, Aufbau und Instandhaltung von Baustellencontainern, - Beauftragung temporärer Versorgungsanschlüsse (Wasser, Strom, Netzwerk) sowie Verwaltung des Fuhrparks vor Ort.
- Genehmigungen & Behörden: Beantragung von Genehmigungen für die Nutzung öffentlicher Verkehrswege, Straßensperrungen und Durchfahrtsrechten bei Kommunen und lokalen Behörden.

Requisitos

- Experiencia: en administración de obra, preferentemente en proyectos de construcción, obra civil o infraestructuras energéticas.
- Idiomas: Alemán: Nivel C1 / Verhandlungssicher (indispensable para la tramitación de permisos con ayuntamientos/autoridades locales y gestión de compras locales). Español / Inglés: muy deseable para la comunicación interna con el equipo de gestión del proyecto.
- Herramientas: dominio de Excel / Microsoft Office y experiencia en sistemas ERP de gestión de obras.
- Competencias: resolución de problemas, organización y planificación y capacidad analítica.
- Otros: carnet de conducir B (imprescindible para desplazamientos en la zona de obra).

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- Berufserfahrung: Erfahrung in der Baustellenadministration, vorzugsweise bei Bauprojekten, im Tiefbau/Ingenieurbau oder bei Energieinfrastrukturprojekten.
- Sprachkenntnisse: Deutsch auf C1-Niveau / verhandlungssicher (unverzichtbar für die Beantragung von Genehmigungen bei - Kommunen/lokalen Behörden sowie für den lokalen Einkauf). Spanisch und/oder Englisch sind sehr wünschenswert für die interne - Kommunikation mit dem Projektmanagement-Team.
- Software-Kenntnisse: Sichere Anwendung von Excel / Microsoft Office sowie Erfahrung mit ERP-Systemen zur Baustellenverwaltung.
- Kompetenzen: Problemlösungskompetenz, Organisations- und Planungsgeschick sowie analytisches Denkvermögen.
- Sonstiges: Führerschein der Klasse B (zwingend erforderlich für Fahrten im Baustellenbereich).