HR Assistant (m/w/d) - Deutschland
Alemania
Münich
Germany
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Descripción
Du unterstützt das HR-Team im gesamten Employee Lifecycle, vom Recruiting bis zum Austritt:
- Unterstützung im Recruiting: Stellenausschreibungen schalten, Bewerbungen vorsortieren,
Interviews koordinieren
- Organisatorische Vorbereitung des Onboardings sowie Unterstützung bei Offboarding-Prozessen
- Zuarbeit bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen
- Pflege der Personalakten und Stammdaten in Kenjo und SAP SuccessFactors (unter Beachtung der DSGVO)
- Zuarbeit zur Entgeltabrechnung (Abwesenheiten, Zeiterfassung, Änderungsmeldungen)
- Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen HR-Fragen
- Unterstützung bei HR-Projekten, z. B. Mitarbeiterbefragungen, Employer Branding, Weiterbildungsplanung
- Organisation und Durchführung von Mitarbeiterevents und Veranstaltungen (z. B. Teamevents,
Firmenfeiern)
- Mitarbeit an der Verbesserung von HR-Prozessen
Requisitos
- Ausbildung/Studium: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit HR-Bezug
- Berufserfahrung: Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung im Personalwesen
- Rechtliche Kenntnisse: Grundkenntnisse im Arbeitsrecht und Datenschutz
- HR-Software: Erfahrung mit HR-Software, idealerweise Kenjo und SAP SuccessFactors
- MS Office: Sicherer Umgang mit MS Office
- Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
- Zwischenmenschliche Fähigkeiten: Kommunikationsstärke und Empathie im Umgang mit Mitarbeitenden, Führungskräften und Bewerbenden
- Anpassungsfähigkeit: Flexibilität und die Fähigkeit, bei wechselnden Prioritäten den Überblick zu behalten
- Arbeitsweise: Menschenorientierung, Empathie und Resilienz, Proaktivität sowie Liebe zum Detail (Detailorientierung)
HR Assistant (m/w/d) - Deutschland Arbeitgeber: Elecnor
Als Arbeitgeber in der dynamischen Umgebung von Unterföhring bieten wir unseren Document Controllern nicht nur die Möglichkeit, an spannenden Infrastrukturprojekten im Bereich der elektrischen Energie mitzuarbeiten, sondern auch ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und offene Kommunikation setzt. Unsere Mitarbeiter profitieren von kontinuierlichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer positiven Unternehmenskultur, die Innovation und persönliche Entwicklung fördert.
