Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei Rekrutierung und Verwaltung von Mitarbeiteranfragen.
- Unternehmen: Engagierte Organisation, die ein aktives Leben für Militärangehörige und deren Familien fördert.
- Vorteile: Gesundheitsleistungen, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das Menschen unterstützt und positive Veränderungen bewirkt.
- Qualifikationen: Abschluss in HR oder verwandtem Bereich und Erfahrung in der Büroverwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
WHO WIR SIND CFMWS. Ein Job mit Sinn. Unsere über 4000 Mitarbeiter starke Organisation fördert einen gesunden, unterhaltsamen, kreativen und aktiven Lebensstil für Mitglieder der kanadischen Streitkräfte, Veteranen und deren Familien. Helfen Sie uns, eine Vielzahl von Freizeit- und Fitnessprogrammen anzubieten, Familienunterstützung zu leisten, Wohltätigkeitsveranstaltungen zu organisieren und sicherzustellen, dass unsere Mitglieder Zugang zu Einzelhandels-, Reise- und Bankrabatten sowie maßgeschneiderten Finanzdienstleistungen haben. Bei den Canadian Forces Morale and Welfare Services (CFMWS) lieben wir, was wir tun. Und wir leben es auch.
DER ROLLE Als Human Resources Assistant unterstützen Sie die Bereitstellung von Personalverwaltungsfunktionen an Ihrem Standort und fungieren als erster Ansprechpartner für geschäftliche und Mitarbeiteranfragen. Sie helfen bei Rekrutierungsfunktionen, einschließlich der Veröffentlichung von Stellenangeboten, der Planung von Vorstellungsgesprächen, der Durchführung von Referenzprüfungen und Sicherheitsüberprüfungen sowie der Bereitstellung von Informationen für Einstellungsleiter. Sie verwalten das Einarbeitungsprogramm für Mitarbeiter und stellen sicher, dass alle Dokumente für neue Mitarbeiter korrekt ausgefüllt werden. Der Human Resources Assistant entwickelt und pflegt effektive Möglichkeiten zur Organisation und zum Zugriff auf Informationen, schlägt die Entwicklung von Werkzeugen, Programmen und Schulungen zur Behebung wiederkehrender Probleme vor und nimmt an der Umsetzung neuer Programme, Richtlinien und Verfahren teil. Dies ist eine praktische Rolle, in der Sie im Team arbeiten, um das Unternehmen bestmöglich bei seinen Personalbedürfnissen zu unterstützen. Wenn Sie leidenschaftlich an allen Aspekten des Personalwesens interessiert sind, den Wert von Menschen verstehen und detailorientiert sowie organisiert sind, ist dies die Gelegenheit für Sie.
QUALIFIKATIONEN
- Abschluss eines Colleges oder Zertifikat im Bereich Personalmanagement, Betriebswirtschaft, Rechnungswesen oder einem verwandten Bereich UND einige Jahre Erfahrung im Personalwesen oder in der Büroverwaltung
- Eine nachgewiesene gleichwertige Kombination aus Ausbildung, Schulung und/oder Erfahrung. Dazu gehört, ist aber nicht beschränkt auf, nachgewiesene militärische Ausbildung, Schulung oder Erfahrung.
- Erfahrung in der Büroverwaltung
- In der Anwendung von Richtlinien, Verfahren und Vorschriften
- In der Lohnbuchhaltung
- In der Rekrutierung und Auswahl
FÄHIGKEITEN, KOMPETENZEN UND FÄHIGKEITEN
- Kundenorientierung
- Organisationswissen
- Kommunikation
- Innovation
- Teamarbeit
- Führung
SPRACHANFORDERUNGEN
- Englisch erforderlich: Lesen: Funktional
- Schreiben: Funktional
- Mündlich: Funktional
VERFÜGBARE VORTEILE
- Gesundheitsleistungen: Versicherungsschutz bei Unfalltod und -verletzungen.
- Work-Life-Balance: Eine breite Palette von bezahltem/unbezahltem Urlaub, einschließlich bezahlter familienbezogener Urlaube und persönlicher Tage.
- Lernen und Entwicklung: Studienhilfeprogramm (nur für kanadische Mitarbeiter), Online-Lernmöglichkeiten.
SONSTIGE INFORMATIONEN
Dies ist eine vor Ort zu besetzende Stelle mit einem zugewiesenen Arbeitsort auf den SKK- und NATO-Stützpunkten. Diese Kategorie-I-Position steht Angehörigen (kanadische Staatsbürger/Permanent Residents) von aktiven Mitgliedern der kanadischen Streitkräfte oder zivilen Angehörigen, die die Streitkräfte gemäß dem NATO-SOFA begleiten, offen. Alle Bewerber müssen zusammen mit ihrem Lebenslauf einen Nachweis über ihre Berechtigung zur Arbeit für CFMWS in Europa vorlegen: obligatorischer SOFA-Stempel und alle anderen erforderlichen Unterlagen, z.B. Visum, das ihren rechtlichen Status zum Leben und Arbeiten im Gastland in Europa anerkennt. Bitte beachten Sie, dass kanadische Angehörige, die eingehende Bewerber sind, sich für diese Position bewerben können, sofern eine Kopie der Mitteilung über die Versetzung eines Sponsors oder ein entsprechendes Dokument der Bewerbung beigefügt ist; jedoch wird ein SOFA-Stempel vor einem formellen Angebot/Arbeitsbeginn benötigt. Zuverlässigkeit Sicherheitsüberprüfung erforderlich. Bewerbungsfrist: 20. November 2024, 11:59 Uhr Mitteleuropäischer Zeit. Bewerbungsfrist: 21. Dezember 2024, 11:59 Uhr Mitteleuropäischer Zeit.
STARTDATUM
So bald wie möglich.
EINBEZIEHUNG UND UNTERBRINGUNG
CFMWS verpflichtet sich, eine inklusive, gerechte und zugängliche Umgebung zu schaffen, in der sich alle Mitarbeiter wertgeschätzt, respektiert und unterstützt fühlen. Wir begrüßen Bewerbungen von allen qualifizierten Kandidaten, die uns helfen können, eine Belegschaft aufzubauen, die die Vielfalt der kanadischen Gesellschaft widerspiegelt. Arbeitsplatzunterbringungsmaßnahmen stehen allen Kandidaten zur Verfügung, die während des Auswahlprozesses einen Bedarf anmelden.
HR Assistant Arbeitgeber: CFMWS
CFMWS ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine gesunde, kreative und aktive Lebensweise für Mitglieder der kanadischen Streitkräfte, Veteranen und deren Familien fördert. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und persönlichem Wachstum bietet CFMWS nicht nur umfassende Gesundheits- und Freizeitprogramme, sondern auch zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld. Die Position als HR-Assistent ermöglicht es Ihnen, einen bedeutenden Beitrag zu leisten und Teil einer Organisation zu sein, die sich leidenschaftlich für das Wohl ihrer Mitglieder einsetzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Assistant erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf CFMWS aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch CFMWS, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Assistant mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei CFMWS klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei CFMWS vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie CFMWS die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
