Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Projektteam bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen für umweltfreundliche Solaranlagen in Rostock.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teamkultur und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit über 30 motivierten Kollegen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Energieversorgung mit und lerne von erfahrenen Profis.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
Unterstützung des Projektteams in organisatorischen, administrativen und dokumentarischen Aufgaben. Der Projektassistent entlastet die Projektleitung bei der operativen Umsetzung von Projekten durch zuverlässige Zuarbeit und Koordination im Hintergrund.
Hauptaufgaben:
- Unterstützung der Projektleitung bei organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
- Erstellung und Pflege projektbezogener Dokumente, Listen, Ablagesysteme und Berichte
- Terminmanagement, Fristenüberwachung, Protokollführung bei internen und externen Projektbesprechungen
- Vorbereitung von Projektunterlagen (z. B. für Bauleitung, Kunden oder Behörden)
- Pflege und Aktualisierung von Projektakten (digital/physisch) sowie Unterstützung bei der Dokumentation von Baufortschritt, Mängel oder Änderungen
- Unterstützung bei Angebotseinholung, Materialverfolgung, Bestellungen in Abstimmung mit Einkauf/Technik
- Kommunikation mit internen Schnittstellen sowie gelegentlich mit Kunden, Subunternehmern oder Lieferanten
- Organisation von Meetings, Dienstreisen, Baustellenterminen, ggf. Koordination von Monteuren
- Mitarbeit bei Projektcontrolling, z. B. Soll-Ist-Vergleiche oder Fortschrittsmeldungen
Verantwortung & Befugnisse:
- Selbstständige Organisation innerhalb definierter Aufgaben
- Keine Budget- oder Personalverantwortung
- Mitverantwortung für die Vollständigkeit, Aktualität und Struktur projektbezogener Unterlagen
- Schnittstelle zwischen Projektleitung, Baustelle und Verwaltung
Anforderungen / Qualifikation:
Fachliche Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau) oder technische Assistenzqualifikation
- Berufserfahrung im Projektumfeld, idealerweise im technischen oder baunahen Bereich
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook), idealerweise auch mit ERP-/DMS-Systemen
- Gutes Verständnis für Abläufe in Projektorganisation und Bau-/Anlagenwesen
- Kenntnisse in Projektunterlagen, LV, Dokumentationspflichten von Vorteil
Persönliche Anforderungen:
- Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung
- Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Belastbarkeit, Flexibilität und Loyalität
- Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten
Beheimatet sind wir in der Hanse- und Universitätsstadt Rostock, von der wir unsere Projekte mit Ihnen gemeinsam auf die Beine stellen. Die Enertek Anlagenbau GmbH ist ein stetig wachsendes Unternehmen für die Planung, Umsetzung und Inbetriebnahme von Solaranlagen im Mittelspannungsbereich. Wir verfolgen das Ziel mit unseren Photovoltaikanlagen eine umweltfreundliche und klimaneutrale Energieversorgung in Deutschland sicherzustellen. Mit unserer mehrjährigen Erfahrung haben wir bereits über 100 Bauprojekte und Anlagenerweiterungen umgesetzt. Diesen Erfolg verdanken wir einem stolzen Team von über 30 Mitarbeitern.
Projektassistent Arbeitgeber: Enertek Anlagenbau
Als Projektleiter (m/w/d) im Bereich Photovoltaik bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und zukunftsorientierten Umfeld zu arbeiten, das Wert auf individuelle Betreuung und persönliche Entwicklung legt. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und offene Kommunikation, während wir Ihnen durch kostenfreie Weiterbildungsmaßnahmen und einen unbefristeten Arbeitsvertrag eine langfristige Perspektive bieten. Genießen Sie zudem einen hochwertig ausgestatteten Arbeitsplatz und profitieren Sie von einem Willkommensbonus, der Ihren Einstieg bei uns noch attraktiver macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Projektassistent erhalten könntest
✨Präsenz auf Bau-Events
Besuche lokale Bau-Messen oder Jobmessen, um direkte Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern zu knüpfen. In der Baubranche sind persönliche Gespräche oft der Schlüssel zum Erfolg, also bring deine Visitenkarten mit und sei bereit, über deine Erfahrungen zu plaudern.
✨Nutze Bau-Communities
Tritt Online-Communities wie Fachforen oder Gruppen auf Plattformen wie XING oder LinkedIn bei, die sich mit dem Bauwesen beschäftigen. Hier kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch auf Job-Angebote stoßen, die vielleicht nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Direkte Bewerbungen und Kontakte
Schau dir Unternehmen in deiner Region an und lass nicht nur deinen Lebenslauf bei ihnen auf der Website, sondern sprich auch direkt mit den HR-Abteilungen. Oft sind sie offen für Bewerbungen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, wenn du sie persönlich überzeugen kannst.
✨Unsere Website für deinen Traumjob
Vergiss nicht, regelmäßig unsere Website zu besuchen! Wir haben ständig neue Vollzeitstellen im Bauwesen zu bieten, und wir freuen uns darauf, dich beim Bewerbungsprozess zu unterstützen. Bewerben über uns gibt dir die Chance, schnell ins Gespräch zu kommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistent mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine technischen Fähigkeiten:Im Bauwesen sind technische Fähigkeiten von größter Bedeutung. Sorge dafür, dass dein Lebenslauf alle relevanten Programme und Tools listet, mit denen du vertraut bist, sei es CAD-Software oder Projektmanagement-Tools. Je mehr du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen hervorhebst, desto besser ist deine Chance, die Aufmerksamkeit von Enertek Anlagenbau auf dich zu ziehen.
Erfahrung im Team betonen:Das Bauwesen ist ein Teamgeschäft. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in vergangenen Projekten im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit verschiedenen Gewerken umgehen kannst – das kommt bei Enertek Anlagenbau sicher gut an!
Schau auf relevante Zertifikate:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die für die Stelle relevant sind, wie beispielsweise Sicherheitsqualifikationen oder Bauleiter-Zertifikate, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf deutlich sichtbar sind. Dies zeigt dein Engagement für den Beruf und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
Präsentiere deine Projekte:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, hast du wahrscheinlich schon einige Projekte abgeschlossen. Erstelle eine kurze Übersicht über die interessantesten Bauprojekte, an denen du beteiligt warst, und beschreibe deine Rolle dabei. Eine solche Präsentation kann deinem Lebenslauf den zusätzlichen Schliff geben, um bei Enertek Anlagenbau zu glänzen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Enertek Anlagenbau vorbereitet
✨Bau deine Projekterfahrung ein
Stell sicher, dass du konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, parat hast. Ob es nun um alte Bauaufträge oder Praktika geht – wir sollten bereit sein, darüber zu sprechen, welche Herausforderungen du hattest und wie du sie gelöst hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrungen, sondern auch deinen praktischen Ansatz und Problemlösungsfähigkeiten.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Im Bauwesen ist das Fachwissen entscheidend. Mach dich mit den gängigen Normen und Vorschriften vertraut und übe technische Fragen, die sich auf Statik, Materialien oder Bauabläufe beziehen könnten. Wir sollten auch bereit sein, darüber zu diskutieren, wie wir verschiedene Bauwerkzeuge effektiv nutzen können.
✨Zeige dein Teamwork und Kommunikationsfähigkeiten
Im Bauwesen arbeiten wir oft im Team. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um komplexe Projekte erfolgreich abzuschließen. Weist darauf hin, wie wichtig eine klare Kommunikation bei der Umsetzung von Bauvorhaben ist.
✨Präsentation deines Portfolios
Falls du einige deiner Arbeiten in einem Portfolio hast, bring das mit zum Interview. Das gibt uns die Möglichkeit, unsere bisherige Arbeit visuell zu zeigen und gleichsam unsere Fähigkeiten und Ansätze zu diskutieren. In einer Vollzeitstelle wird es wichtig sein, potenziellen Arbeitgebern unsere besten Projekte unter die Nase zu halten.
