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Projektassistent:in: Aufgaben, Gehalt und Stellen

Projektassistent:innen verdienen in Deutschland 3.500 € bis 4.022 € brutto im Monat.

brutto im Monat, Vollzeit, inkl. anteiliger Sonderzahlungen
3.140 €
4.022 €
5.188 €
Untere 25 %
verdienen bis
Die Mitte
Median
Obere 25 %
verdienen ab

Achse beginnt bei 2.500 €

336 Stellen ansehen

23 neue Stellen in 7 Tagen bundesweit

Das Wichtigste zu Projektassistent:in

  • Im Beruf Projektassistent:in arbeiten bundesweit 21 % im Bereich Handel, Verkehr und Gastgewerbe.
  • Als Projektassistent:in verdienst du bundesweit 3.500 € bis 4.022 € brutto im Monat in Vollzeit, unter 25 Jahren 3.120 €.
  • Als Projektassistent:in hast du bundesweit 336 Stellen zur Auswahl.
  • Eine Stelle für Projektassistent:innen bleibt bundesweit im Mittel 51 Tage offen.

Steckbrief Projektassistent:in

OBERE 25 %5.188 €verdienen ab, brutto im Monat bundesweit
UNTER 25 JAHREN3.120 €Mitte bundesweit
OFFENE STELLEN336bundesweit, 23 neu in 7 Tagen
DEINE AUFGABEN4 Felder
das Projektsekretariat leiten und mehr

01 · Aufgaben

Was macht ein Projektassistent? 4 Aufgabenfelder im Alltag

Als Projektassistent:in arbeitest du meist in Büro- und Besprechungsräumen, manchmal auch im Homeoffice oder mobil. Gearbeitet wird in Unternehmen aller Wirtschaftsbereiche und in der öffentlichen Verwaltung. 21 % der Projektassistent:innen arbeiten bundesweit im Bereich Handel, Verkehr und Gastgewerbe.

Dein Arbeitstag

4 Aufgabenfelder als Projektassistent:in

  • Das Projektsekretariat leiten.
  • Die Projektleitung beim Management von Projekten unterstützen, zum Beispiel Controllingaufgaben erledigen.
  • Angebote, Auswertungen und Projektpräsentationen erstellen.
  • Organisatorische Aufgaben übernehmen.

Arbeitszeiten

38,2 Std.pro Woche laut Anzeigen
15 %der Anzeigen mit Stundenangabe nennen weniger als 35 Wochenstunden

Als Teilzeitstelle eingestuft sind 6 % der Stellen, weniger als 35 Wochenstunden nennen aber 15 % der Anzeigen mit Stundenangabe: viele Stellen für Projektassistent:innen haben weniger Stunden, als die Einstufung zeigt. Frag im Gespräch direkt nach deiner Wunschstundenzahl.

Der Beruf

Was Projektassistent:innen tun und wo sie arbeiten

Aufgaben

Drei Aufgaben prägen den Alltag als Projektassistent:in.

  • Das Projektsekretariat leiten
  • Die Projektleitung beim Management von Projekten unterstützen
  • Angebote, Auswertungen und Projektpräsentationen erstellen

Wen die Anzeigen suchen (226 Anzeigen bundesweit)

  • Berufserfahrene59 %
  • Einsteiger:innen37 %
  • Andere oder ohne Angabe4 %
  • 65 % der Anzeigen verlangen eine abgeschlossene Ausbildung.
  • In den Anzeigen bundesweit geht es am häufigsten um Projekten und Planung.
  • Gefragt sind in den Anzeigen bundesweit vor allem Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Organisationstalent.

Arbeitsorte

Am häufigsten arbeiten Projektassistent:innen im Bereich Handel, Verkehr und Gastgewerbe.

Vollzeitbeschäftigte im Beruf nach Bereich

  • Handel, Verkehr und Gastgewerbe21 %
  • Wirtschaftliche Dienstleistungen20 %
  • Andere Bereiche59 %
  • Projektassistent:innen arbeiten in Unternehmen aller Wirtschaftsbereiche und in der öffentlichen Verwaltung.
  • Im Bereich Handel, Verkehr und Gastgewerbe arbeiten 21 % der Vollzeitbeschäftigten im Beruf.
  • Die Arbeitgeber in den Anzeigen bundesweit sind zu 25 % Konzerne und zu 24 % Mittelständler.
  • Im Bereich Wirtschaftliche Dienstleistungen sind es 20 % der Vollzeitbeschäftigten.

Was mehr Gehalt bringt

Den größten Schritt bringt eine Aufstiegsweiterbildung wie Fachwirt:in Wirtschaft.

  1. Dein AbschlussProjektassistent:in
  2. Mit Aufstiegsweiterbildung
    • Fachwirt:in Wirtschaft
    • Fachwirt:in Büro- und Projektorganisation
    • Betriebswirt:in Kommunikation und Büromanagement
  • Kürzere Fortbildungen gibt es zu Themen wie Projektmanagement, Projektmanagementprogramme und Kalkulation.
  • Mit Hochschulreife führt auch ein Studium weiter, zum Beispiel Betriebswirtschaftslehre und Business Administration.
  • 21 % der Anzeigen bundesweit bieten ausdrücklich Weiterbildung an.
  • Weitere Wege sind Fachwirt:in Büro- und Projektorganisation sowie Betriebswirt:in Kommunikation und Büromanagement.

Wer den Beruf ausübt

27 % der Vollzeitbeschäftigten im Beruf sind 55 Jahre oder älter.

Vollzeitbeschäftigte im Beruf nach Alter

unter 255 %
25 bis 5468 %
ab 5527 %
  • 5 % sind jünger als 25 Jahre.
  • Zur Berufsgattung Büro- und Sekretariatskräfte (Fachkraft) zählen bundesweit 853.312 Vollzeitbeschäftigte.

02 · Einstieg

So wirst du Projektassistent:in: 8 Wege in den Beruf

Arbeitgebende erwarten häufig eine kaufmännische Aus- oder Weiterbildung. In den Beruf führen Abschlüsse wie Betriebswirt:in für Kommunikation und Büromanagement oder Staatlich geprüfter Fachmann.

Wege in den Beruf

Mit diesen Abschlüssen wirst du Projektassistent:in

  • Betriebswirt:in für Kommunikation und Büromanagement
  • Staatlich geprüfter Fachmann
  • Geprüfter Fachwirt
  • Kaufmann und Kauffrau für Büromanagement
  • Kommunikationsassistent:in
  • Managementassistent und Managementassistentin

Was Anzeigen verlangen

37 %der Anzeigen sind als Einstieg ausgeschrieben
59 %suchen Berufserfahrene
65 %verlangen eine Ausbildung
12 %verlangen ein Studium

Grundlage sind 226 ausgewertete Stellenanzeigen für Projektassistent:innen, bundesweit.

03 · Gehalt

3.500 € bis 4.022 €: was Projektassistent:innen bundesweit verdienen

Als Projektassistent:in verdienst du bundesweit 3.500 € bis 4.022 € brutto im Monat: 4.022 € ist die Mitte aller Vollzeitbeschäftigten mit anteiligen Sonderzahlungen, 3.500 € ergibt unsere Auswertung von 111 Stellenanzeigen. Das untere Viertel verdient bis 3.140 €, das obere ab 5.188 € brutto im Monat.

Nach Bundesland

Hamburg zahlt am meisten, Thüringen am wenigsten

Baden-WürttembergBayernBrandenburgHessenMecklenburg-VorpommernNiedersachsenNordrhein-WestfalenRheinland-PfalzSaarlandSachsen-AnhaltSachsenSchleswig-HolsteinThüringenBerlinBremenHamburg
3.399 €4.563 €

Hamburg: 4.563 €

Platz 1 von 16 Ländern.

1
Hamburg
4.563 €
2
Berlin
4.411 €
3
Hessen
4.339 €
4
Baden-Württemberg
4.202 €
5
Nordrhein-Westfalen
4.122 €
6
Bayern
4.039 €
7
Bremen
3.921 €
8
Rheinland-Pfalz
3.843 €
9
Saarland
3.807 €
10
Niedersachsen
3.781 €
11
Schleswig-Holstein
3.694 €
12
Sachsen
3.626 €
13
Brandenburg
3.561 €
14
Mecklenburg-Vorpommern
3.427 €
15
Sachsen-Anhalt
3.404 €
16
Thüringen
3.399 €

Mitte brutto im Monat, Vollzeit, inkl. Sonderzahlungen

Was die Mitte verschiebt

Mitte bundesweit, brutto/Monat

unter 25 Jahre3.120 €
alle Altersgruppen4.022 €
ab 55 Jahre4.177 €

Ab 55 Jahren 1.057 € mehr als unter 25.

Finanz- und Versicherungsgewerbe4.711 €
Information und Kommunikation4.417 €
Produzierendes Gewerbe ohne Bau4.405 €
Öffentlicher Dienst, Erziehung, Gesundheit und Soziales4.304 €
Sonstige Dienstleistungen4.179 €
Wirtschaftliche Dienstleistungen3.814 €
Grundstücks- und Wohnungswesen3.747 €
Handel, Verkehr und Gastgewerbe3.636 €
Baugewerbe3.460 €

Im Bereich Finanz- und Versicherungsgewerbe liegt die Mitte für Projektassistent:innen bei 4.711 €, 1.251 € mehr als im Bereich Baugewerbe.

30 Tage Urlaub28 %
Weiterbildung21 %
Altersvorsorge7 %

Anteil von 226 ausgewerteten Stellenanzeigen.

Frauen3.823 €
Männer4.621 €

Männer verdienen als Projektassistent:in in der Mitte 798 € mehr als Frauen.

Netto-Rechner

4.022 €
Steuerklasse
Kinder
Feste Kosten im Monat in Deutschland
Brutto4.022 €
Netto2.617 €
Feste Kosten−63 €
Frei im Monat2.554 €

Nach der Weiterbildung

Fachwirt:in Wirtschaft: 5.926 € in der Mitte

Mitte brutto im Monat, Vollzeit, bundesweit, im Beruf nach der Weiterbildung
WeiterbildungMitte bundesweitmehr als Projektassistent:in
Fachwirt:in Wirtschaft5.926 €+1.904 €
Fachwirt:in Büro- und Projektorganisation4.885 €+863 €

04 · Stellen

Projektassistent:in Jobs: 336 offene Stellen bundesweit

Bundesweit suchen 165 Arbeitgeber Projektassistent:innen.

336offene Stellen
23neu in 7 Tagen
165Arbeitgeber
Projektassistent Erneuerbare EnergienKreiswerke Barnim · Eberswalde
  • Vollzeit
BewerbenNeuvor 4 Tagen
Alle 336 Stellen ansehen

Direkte Arbeitgeber

TÜV SÜD sucht die meisten Projektassistent:innen

Basis: 336 offene Stellen bundesweit, direkte Arbeitgeber ohne Personaldienstleister
ArbeitgeberStellen
TÜV SÜD16
THOST Projektmanagement13
ED. ZÜBLIN8
Deutsche Bahn6
Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt6
HellermannTyton6

25 % der 308 Stellen mit Arbeitgebername kommen über Personaldienstleister, die meisten über FERCHAU (8).

05 · Regionen

Wo Projektassistent:innen gesucht werden

Die meisten Stellen für Projektassistent:innen gibt es in Bayern mit 49, dahinter Niedersachsen mit 42 und Nordrhein-Westfalen mit 42.

Länder

Stellen für Projektassistent:innen nach Land

Offene Stellen nach Land; Stellen ohne Ort in Deutschland zählen nur bundesweit
LandStellen
Bayern49
Niedersachsen42
Nordrhein-Westfalen42
Baden-Württemberg41
Berlin22
Hamburg21
Hessen18
Sachsen13
Rheinland-Pfalz12
Brandenburg11
Schleswig-Holstein10
Bremen8
Mecklenburg-Vorpommern8
Thüringen4
Saarland3
Sachsen-Anhalt2

Häufige Fragen

Projektassistent:in kurz beantwortet

Mehr zu Projektassistent:in

Weiterbildung und verwandte Berufe

Verwandte Berufe

Verwandte Berufe im Vergleich

Mitte bundesweit, brutto im Monat, Vollzeit; Plätze: offene Ausbildungsplätze bundesweit
BerufMittePlätze
Managementassistent:in4.885 €5
Betriebswirt:in (Fachschule) für Kommunikation und Büromanagement4.885 €0
Fachmann/-frau für Bürokommunikation4.885 €0
Fachwirt:in für Büro- und Projektorganisation4.885 €0
Projektassistent:in4.022 €0
Datenerfasser:in3.379 €0
Helfer:in für Büro, Verwaltung3.379 €0

Unter den verwandten Berufen verdient Managementassistent:in bundesweit am meisten: 4.885 € in der Mitte, 863 € mehr als Projektassistent:in.

Den nächsten Schritt bringt eine Aufstiegsweiterbildung: Als Spezialist:in verdienen Projektassistent:innen bundesweit in der Mitte 4.885 €, 863 € mehr als Fachkräfte.

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336 offene Stellen für Projektassistent:innen

Bundesweit, 3.500 € bis 4.022 € brutto im Monat.

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Redaktion StudySmarter TalentsAktualisiert am 04.11.2026 · So rechnen wir