Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Infrastrukturaktivitäten und sorge für einen reibungslosen Betrieb an verschiedenen Standorten.
- Unternehmen: EPFL, eine der dynamischsten Universitäten Europas mit internationalem Flair.
- Vorteile: Inspirierendes Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeiten und attraktive Beschäftigungsbedingungen.
- Weitere Informationen: Vibrante Gemeinschaft mit vielfältigen Aktivitäten und Initiativen für Gleichheit und Nachhaltigkeit.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft durch Bildung, Forschung und Innovation in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Technische Ausbildung oder Ingenieurabschluss mit Erfahrung im Infrastrukturmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 75600 - 92400 € pro Jahr.
EPFL, das Schweizerische Bundesinstitut für Technologie in Lausanne, ist einer der dynamischsten Universitätsstandorte in Europa und gehört zu den 20 besten Universitäten weltweit. Die EPFL beschäftigt mehr als 6.500 Personen, die die drei Hauptmissionen der Institution unterstützen: Bildung, Forschung und Innovation. Der EPFL-Campus bietet ein außergewöhnliches Arbeitsumfeld im Herzen einer Gemeinschaft von mehr als 17.000 Menschen, darunter über 12.500 Studierende und 4.000 Forschende aus mehr als 120 verschiedenen Ländern.
Mission
Unter der Verantwortung des Dekans der Ingenieurwissenschaftlichen Fakultät (STI) sind Sie verantwortlich für die Verwaltung und Koordination der Infrastrukturaktivitäten der Fakultät an ihren verschiedenen Standorten. Sie gewährleisten den reibungslosen Betrieb der STI-Infrastruktur und der damit verbundenen Dienstleistungen, koordinieren Renovierungs- und Laborinstallationsprojekte, verwalten die Raumnutzung und fungieren als Hauptschnittstelle zwischen den Forschungsgruppen der STI, den zentralen Diensten der EPFL und externen Partnern. Sie leiten die STI-Infrastruktur-Einheit (STI-IN), überwachen deren Aktivitäten und bieten praktische Lösungen für technische und operationale Herausforderungen in einem dynamischen akademischen und Forschungsumfeld.
Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten
- Infrastrukturmanagement und -koordination: Überwachung der täglichen Infrastrukturoperationen der STI, einschließlich Laboratorien, gemeinsamer Einrichtungen, Logistik wissenschaftlicher Geräte und damit verbundener Dienstleistungen. Hauptansprechpartner für die Forschungsgruppen der STI sein und Infrastrukturbedarfe sowie technische Lösungen mit den zentralen Diensten der EPFL und externen Partnern koordinieren.
- Renovierungs- und Infrastrukturprojekte: Verwaltung von Laborrenovierungen, -änderungen und -installationen, von der Bedarfsanalyse bis zur Fertigstellung, unter Gewährleistung der Einhaltung von Budgets und Fristen. Koordination der Infrastrukturanforderungen für neue Professoren, Forschungsgruppen und gemeinsame wissenschaftliche Einrichtungen.
- Raumverwaltung und Logistik: Überwachung der Raumnutzung, Leitung des STI-Raumkomitees und Sicherstellung der Umsetzung seiner Entscheidungen. Koordination von Laborverlagerungen, -umorganisationen, -schließungen und Transfers wissenschaftlicher Geräte.
- Technische und operationale Unterstützung: Bewertung technischer Probleme und Koordination von Interventionen, Wartung und Infrastrukturverbesserungen mit den technischen Diensten der EPFL. Sicherstellung einer effektiven Lösung von operationalen Problemen und angemessene Unterstützung der STI-Labore.
- Teammanagement und institutionelle Unterstützung: Leitung des STI-IN-Teams, Koordination der operationale Prioritäten und Verwaltung des Betriebshaushalts der Einheit. Vertretung der STI in infrastrukturellen Ausschüssen und Unterstützung des Dekans bei institutionellen Initiativen.
Die Positionsbeschreibung ist nicht abschließend und kann sich entsprechend den institutionellen Bedürfnissen weiterentwickeln.
Profil
- Technisches Diplom (Technicien ES), Ingenieurabschluss (Ingénieur HES) oder gleichwertige Ausbildung und Erfahrung im Bereich Gebäudetechnologie, Bau oder Infrastrukturmanagement.
- Nachgewiesene Berufserfahrung im Management von Gebäudeinfrastrukturen, Renovierungsarbeiten oder technischer Projektkoordination.
- Gutes praktisches Verständnis von Gebäudesystemen und technischen Installationen; Erfahrung mit Forschungslaboren ist ein großer Vorteil.
- Erfahrung im Management technischer Projekte und der Koordination multidisziplinärer Teams und Dienstleister.
- Fähigkeit, technische Bedürfnisse zu bewerten, Einschränkungen zu identifizieren und praktische sowie effektive Lösungen vorzuschlagen.
- Starke organisatorische Fähigkeiten, Eigenständigkeit und die Fähigkeit, mehrere Projekte und operationale Anfragen gleichzeitig zu verwalten.
- Ausgezeichnete zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten, mit einem proaktiven, pragmatischen und serviceorientierten Ansatz.
- Kenntnisse der gängigen IT-Tools; Kenntnisse von CAD-Software sind von Vorteil.
- Fließend in Französisch und Englisch.
Wir bieten
Bei EPFL glauben wir, dass Menschen großartige Ergebnisse erzielen, wenn sie unterstützt, respektiert und befähigt werden, erfolgreich zu sein. Durch den Beitritt zu unserer Gemeinschaft werden Sie helfen, die Zukunft der Gesellschaft durch Bildung, Forschung und Innovation zu gestalten. Wir bieten ein inspirierendes, internationales und kollaboratives Umfeld, in dem Ihre Arbeit einen echten Einfluss hat und Ihre Ideen geschätzt werden. Kombiniert mit flexiblen Arbeitsweisen und attraktiven Beschäftigungsbedingungen streben wir danach, ein Umfeld zu schaffen, in dem jeder beitragen, wachsen und einen Unterschied machen kann. Neben der Arbeit beherbergen unsere Campus eine lebendige Gemeinschaft und ein einzigartiges Umfeld, bereichert durch Initiativen zur Förderung von Gleichheit, Inklusion, Vielfalt, Wohlbefinden und Nachhaltigkeit sowie ein ansprechendes Programm kultureller, sportlicher und gemeinschaftlicher Aktivitäten im Laufe des Jahres.
Lesen Sie mehr über unsere Beschäftigungsbedingungen und Mitarbeiterbenefits.
Head of Infrastructures Arbeitgeber: EPFL
Das AGORA Cancer Research Center der EPFL in Lausanne bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, die sich durch eine kollaborative und interdisziplinäre Kultur auszeichnet. Als Labor-Techniker im Bereich Krebsforschung und Immunologie haben Sie die Möglichkeit, an bedeutenden Forschungsprojekten zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Team weiterzuentwickeln. Zudem profitieren Sie von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem engagierten Netzwerk von Fachleuten, die gemeinsam an der Bekämpfung von Krebs arbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Head of Infrastructures erhalten könntest
✨Nutze Ingenieur-Events und Messen
Ingenieurs-Events und Messen sind der perfekte Ort, um persönliche Kontakte zu knüpfen. Schau dir die nächsten Karrieretage oder Fachmessen in deiner Nähe an. Dort kannst du nicht nur potenzielle Arbeitgeber treffen, sondern auch direkt mit Fachleuten plaudern, die dir Insider-Tipps geben können.
✨Schnapp dir Praktika und Werkstudentenstellen
Wenn du noch nicht das passende Vollzeitangebot gefunden hast, lohnt es sich, zunächst Praktika oder Werkstudentenstellen in deinem Wunschunternehmen zu ergattern. Diese Positionen bieten dir nicht nur wertvolle Einblicke, sondern auch die Möglichkeit, nach dem Abschluss übernommen zu werden. Lass uns deine Suche unterstützen, indem du auf unserer Website nach offenen Stellen schaust!
✨Werde Mitglied in Ingenieur-Communities
In vielen Städten gibt es spezielle Ingenieur-Communities oder Foren, wo sich Gleichgesinnte treffen. Dort kannst du nicht nur deinen Horizont erweitern, sondern auch direkt von anderen erfahren, wo die besten Stellen ausgeschrieben sind. Networking ist in unserer Branche Gold wert!
✨Nutze Alumni-Netzwerke
Falls du an einer Hochschule studiert hast, schau mal in deren Alumni-Netzwerk rein. Oft gibt es dort spezielle Jobangebote oder Mentorenschaften, und du kannst von den Erfahrungen früherer Absolventen profitieren. So findest du schnellere einen Fuß in die Tür bei Unternehmen, die dich interessieren!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Head of Infrastructures mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Technische Fähigkeiten im Fokus:Wenn du dich bei EPFL für die Position als Head of Infrastructures bewirbst, stelle sicher, dass dein Lebenslauf deine technischen Fähigkeiten und Projekte klar hervorhebt. Welche Software, Technologien oder Ingenieurmethoden beherrschst du? Achte darauf, relevante Zertifikate oder spezielle Ausbildungen anzugeben!
Praktische Erfahrungen zählen:Ingenieurwesen lebt von praktischen Erfahrungen! Wenn du Praktika oder Projekte hast, in denen du dein Wissen anwenden konntest, führe diese in deinem Lebenslauf auf. Zeige, wie du Probleme gelöst und Ergebnisse erzielt hast – Zahlen und Fakten werden hier sehr geschätzt!
Motivation für das Unternehmen:In deinem Anschreiben solltest du nicht nur deine Qualifikationen betonen, sondern auch, warum du für EPFL arbeiten möchtest. Welche Werte oder Projekte des Unternehmens sprechen dich an? Zeige, dass du nicht nur irgendeinen Job suchst, sondern dass du einen Beitrag zu unserem Team leisten möchtest.
Saubere und klare Struktur:Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um Informationen übersichtlich zu präsentieren. Ein gut gegliedertes Dokument macht es einfacher, deine Qualifikationen auf den ersten Blick zu erkennen und hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei EPFL vorbereitet
✨Technisches Wissen nachweisen
Im Ingenieurwesen zählt technisches Wissen unglaublich viel, also sei bereit, spezifische technische Fragen zu beantworten. Mach dich mit gängigen Werkzeugen und Software in deinem Bereich vertraut, und stelle sicher, dass du bereit bist, dein Verständnis über Konstruktions- oder Analyseverfahren zu demonstrieren.
✨Einen Projektportfolios präsentieren
Gerade bei einer Vollzeitstelle im Ingenieurwesen erwartet man oft, dass du praktische Erfahrungen vorweisen kannst. Bereite eine Auswahl von Projekten vor, an denen du gearbeitet hast, und erarbeite, wie du Herausforderungen gemeistert hast. Zeige, wie deine Erfahrungen zu den Anforderungen bei EPFL passen.
✨Zusammenarbeit und Teamarbeit betonen
Ingenieure arbeiten selten alleine. Sei bereit, Beispiele anzuführen, wo du in einem Team gearbeitet hast oder interdisziplinär mit anderen zusammengearbeitet hast. Zeige, wie du deine individuellen Stärken in einer Gruppenarbeit einsetzen konntest und welche Rolle du gespielt hast.
✨Fragen zur praktischen Anwendung stellen
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die alltäglichen Herausforderungen bei EPFL zu erfahren. Frage gezielt nach Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt sein könntest, und wie das Team mit technischen Hürden umgeht. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine mentale Vorbereitung auf die Realität des Jobs.
