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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Beratung und Koordination der Verwaltung in einer lebendigen Kirchengemeinde.
- Arbeitgeber: Erzbistum Hamburg - eine zukunftsorientierte Gemeinschaft im Norden.
- Mitarbeitervorteile: Sichere Anstellung, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Kirche von morgen und arbeite im Herzen von Hamburg.
- Gewünschte Qualifikationen: Abschluss in BWL oder Verwaltungsfachwirt mit Erfahrung in Finanzen und Personal.
- Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielen Entwicklungschancen und einem engagierten Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für die Abteilung Pfarreien mit Dienstsitz in der Pfarrei Heilige Elisabeth suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt einen Verwaltungskoordinator (m/w/d). Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit (39 Std./ Woche) oder Teilzeit zu besetzen.
Katholisch im Norden: Im Erzbistum Hamburg, dem jüngsten und nördlichsten Bistum, wird Gemeinschaft und ökumenische Verbundenheit gelebt. Bei uns gestalten 2.000 Hauptamtliche und viele Ehrenamtliche eine zeitgerechte und zukunftsreiche Kirche im Norden.
Ihre Aufgaben:
- Beratung, Koordination und interne Umsetzung des gesamten Verwaltungshandelns in Zusammenarbeit mit dem Pfarrer sowie den verantwortlichen Verwaltungsgremien für die Bereiche Finanzen und Personal sowie Bau; ggf. Teilnahme an den Sitzungen, Umsetzung der Beschlüsse, Geschäfte der laufenden Verwaltung.
- Sicherstellung einer effizienten Verwaltung der Pfarrei inkl. Digitalisierung/ Koordination und Optimierung der Pfarrbüros.
- Erstellen von Nebenkostenabrechnungen der Mietobjekte.
- Aufbau des Vertrags- und Fristenmanagements.
- Aufbau und Umsetzung einer Personalverwaltung.
- Mitwirkung bei einem Finanzcontrolling, Jahresabschlüssen und Haushaltsplanung.
Sie sind Verwaltungsfachwirt, Personal- oder Wirtschaftsfachwirt oder haben ein Bachelor-Studium in BWL absolviert. Sie bringen Erfahrungen im Finanz- und Buchhaltungswesen sowie in der Personalarbeit mit. Sie sind ein Organisationstalent und bringen Ihre Kommunikationsstärke gekonnt ein. Sie sind bereit, auch mal außerhalb von üblichen Arbeitszeiten tätig zu werden, beispielsweise in Abendsitzungen der Gremien und besitzen einen PKW-Führerschein. Wir begrüßen die Mitgliedschaft in und die Identifikation mit den Aufgaben, Werten und Grundsätzen einer christlichen Kirche (ACK).
Warum Sie bei uns gut aufgehoben sind:
- Mittendrin: Arbeiten Sie im Zentrum von Hamburg St. Georg - direkt am Mariendom.
- Gut versorgt: Wir vergüten Ihren sicheren Arbeitsplatz nach der Dienstvertragsordnung des Erzbistum Hamburg, in Anlehnung an den TvöD, Entgeltgruppe 9b und bieten Ihnen eine betriebliche Altersvorsorge durch die Kirchliche Zusatzversorgungskasse sowie zwei gebundene Jahressonderzahlungen.
- Gut leben und arbeiten: Wir bieten flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell, 30 Tage Jahresurlaub sowie freie Tage am 24. und 31. Dezember und die Möglichkeit, 5 Tage im Jahr vielfältige Exerzitien-Angebote wahrzunehmen.
- Einfach unterwegs: Sie erhalten einen Zuschuss zum Deutschlandticket.
- Neues Lernen: Nutzen Sie breite Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Supervisionen.
Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen! Bitte bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen und Ihren Gehaltsvorstellungen bis zum 31.12.2025 über unser Bewerberportal. Bei Fragen stehen wir Ihnen unter folgenden Kontaktdaten zur Verfügung: Bewerbermanagement - Frau Andrea Sredojevic, bewerbungen@erzbistum-hamburg.de, Tel. 040 24877 450. Bewerbungen von schwerbehinderten Personen sind ausdrücklich erwünscht.
Verwaltungskoordinator (m/w/d) Arbeitgeber: Erzbistum Hamburg
Kontaktperson:
Erzbistum Hamburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskoordinator (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Netzwerke und Plattformen, um direkt mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Stelle oder das Unternehmen – oft gibt es Insider-Tipps, die dir einen Vorteil verschaffen können.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Denk daran, auch eigene Fragen zu stellen – das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position als Verwaltungskoordinator.
✨Tipp Nummer 3
Nutze Social Media, um dich sichtbar zu machen! Teile relevante Inhalte und zeige dein Fachwissen. Das kann dir helfen, von Recruitern wahrgenommen zu werden und deine Chancen auf eine Einladung zum Gespräch zu erhöhen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Stellen gelangt. Und vergiss nicht, deine Unterlagen gut zu strukturieren und auf die Anforderungen der Stelle abzustimmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskoordinator (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei einfach du selbst. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten. Authentizität kommt immer gut an!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Unterlagen vollständig sind und keine Rechtschreibfehler enthalten. Ein sauberer und professioneller Eindruck zählt – wir lieben es, wenn alles ordentlich aussieht!
Erzähl von deinen Erfahrungen!: Nutze die Gelegenheit, um uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Verwaltungsbereich zu erzählen. Zeig uns, wie du deine Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast und was du dabei gelernt hast.
Bewirb dich über unser Portal!: Vergiss nicht, dich über unser Bewerberportal zu bewerben! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Erzbistum Hamburg vorbereitest
✨Informiere dich über die Pfarrei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Pfarrei Heilige Elisabeth und ihre Werte informieren. Zeige, dass du die Gemeinschaft und die ökumenische Verbundenheit schätzt, die im Erzbistum Hamburg gelebt wird.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung, Koordination und Kommunikation unter Beweis stellen. So kannst du während des Interviews direkt auf die Anforderungen der Stelle eingehen.
✨Fragen zur Digitalisierung
Da die Stelle auch die Digitalisierung der Pfarrbüros umfasst, sei bereit, Fragen zu deinen Erfahrungen mit digitalen Tools und Prozessen zu beantworten. Überlege dir, wie du die Verwaltung effizienter gestalten kannst.
✨Zeige Flexibilität und Engagement
Betone deine Bereitschaft, auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten zu arbeiten, und bringe Beispiele, wo du in der Vergangenheit flexibel warst. Das zeigt dein Engagement für die Aufgaben der Pfarrei und die Zusammenarbeit mit den Gremien.