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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite spannende Großveranstaltungen und arbeite eng mit einem kreativen Team zusammen.
- Arbeitgeber: Messe und Veranstaltungs GmbH in Frankfurt (Oder) - ein innovativer Arbeitgeber.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, tarifliche Vergütung und ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet.
- Andere Informationen: Teamorientierte Atmosphäre mit Entwicklungsmöglichkeiten und flexibler Arbeitszeitgestaltung.
- Warum dieser Job: Gestalte unvergessliche Events und entwickle die Region Frankfurt (Oder) - Słubice weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in der Projektleitung von Veranstaltungen und gute Englischkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Einsatzgebiet: Deutschland, Brandenburg
Beschäftigung als: Vollzeit
Abteilung: Sonstiges
Eintrittsdatum: Angebot verfügbar bis: Firma: Messe und Veranstaltungs GmbH Platz der Einheit 115230 Frankfurt (Oder)
Stellenbeschreibung: Sie sind ein kreatives und strukturiertes Organisationstalent, verfügen über Erfahrungen aus der Organisation von Großveranstaltungen und haben Lust, mit uns gemeinsam die Europäische Doppelstadt Frankfurt (Oder) - Słubice weiterzuentwickeln? Dann sind Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt herzlich willkommen als Projektleitung Events (m/w/d) unbefristet, Vollzeit.
Zu Ihren Aufgaben zählen:
- Projektleitung von (Groß-)Veranstaltungen, die in der Abteilung realisiert und verantwortet werden.
- Umfassende Konzeption, Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung der einzelnen Eventprojekte gemeinsam mit dem Event-Team in der Abteilung und der Geschäftsführung des Unternehmens.
- Akquise, Beauftragung und Koordination aller notwendigen Leistungspartner, Künstler, Medienpartner, Gastronomen, Aussteller, Standbetreiber usw. unter Beachtung der Vergaberegeln und der Haushaltsplanung.
- Erstellung und Pflege der Projektkalkulationen, Umsetzung des projektbezogenen Rechnungswesens, Zuarbeit zum zentralen Controlling.
- Erstellung und Umsetzung von Gefahrenanalysen, regelkonformen Aufbau- und Lageplänen sowie von Sicherheitskonzepten in enger Abstimmung mit der Abteilungsleitung bzw. Geschäftsführung sowie mit den Ordnungsbehörden, Feuerwehr, Polizei, Katastrophenschutz, Rettungswesen usw. nach dem Grundprinzip „safety first“.
- Personaleinsatzplanungen, Erstellung und Umsetzung von Regie- und Ablaufplänen.
- Antrags- und Genehmigungsmanagement.
- Beantragung und rechtskonformer Einsatz von Fördermitteln und ähnlichen Drittmitteln.
- Akquise und Betreuung von Sponsoren.
Was wir bieten:
- Ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet.
- Eingruppierung E9a auf Basis eines Tarifvertrages in Anlehnung an den TVöD/VKA.
- Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
- Wöchentliche Arbeitszeit z.Z. 39 Stunden.
Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (bitte ausschließlich in deutscher Sprache) richten Sie bitte bis zum an: Bevorzugt per E-Mail an: (max. 10 MB) Messe und Veranstaltungs GmbH Personalabteilung Platz der Einheit 115230 Frankfurt (Oder). Bitte beachten Sie, dass bei einer Bewerbung per E-Mail Ihre Daten nicht verschlüsselt übertragen werden und daher unter Umständen von Dritten lesbar sind.
Anforderungen Ihr Profil:
- Veranstaltungskauffrau/-kaufmann, Veranstaltungsfachwirt:in, Bachelor Eventmanagement oder vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung aus der Projektleitung von Public Events im öffentlichen Raum mit mehreren Tausend Besuchern.
- Ausgeprägtes Sicherheitsbewusstsein und Kenntnisse der maßgeblichen Sicherheitsbestimmungen und rechtlichen Rahmenbedingungen nach deutschem Recht; vergleichbare Kenntnisse nach polnischem Recht sind wünschenswert.
- Sprachkenntnisse Deutsch & Englisch fließend und verhandlungssicher; Sprachkenntnisse Polnisch sind wünschenswert.
- Selbständige, kooperative, erfolgsorientierte Arbeitsweise mit klarer Kunden- und Vertriebsorientierung.
- Flexibilität, Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Lösungsorientiertheit.
- Bereitschaft zu unregelmäßigen Diensten auch an Sonn- und Feiertagen.
Projektleitung Events Arbeitgeber: EVVC e.V
Kontaktperson:
EVVC e.V HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektleitung Events
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Eventbranche ins Gespräch zu kommen. Besuche Messen, Konferenzen oder lokale Events und sprich mit den Organisatoren. So kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und vielleicht sogar direkt von offenen Stellen erfahren.
✨Zeig deine Kreativität!
Wenn du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wirst, bringe Beispiele deiner bisherigen Projekte mit. Zeige, wie du kreative Lösungen für Herausforderungen gefunden hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben!
✨Sei flexibel und anpassungsfähig!
In der Eventbranche kann es oft hektisch zugehen. Zeige in deinem Gespräch, dass du bereit bist, auch unregelmäßige Arbeitszeiten zu akzeptieren und dich schnell auf neue Situationen einstellen kannst. Das zeigt dein Engagement und deine Teamfähigkeit.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Außerdem kannst du dich dort über weitere spannende Stellenangebote informieren!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektleitung Events
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei kreativ und strukturiert!: Wenn du dich für die Projektleitung Events bewirbst, zeig uns dein kreatives Organisationstalent! Deine Bewerbung sollte klar strukturiert sein und gleichzeitig deine kreative Ader widerspiegeln.
Erfahrungen hervorheben: Vergiss nicht, deine Erfahrungen aus der Organisation von Großveranstaltungen in den Vordergrund zu stellen. Wir wollen wissen, was du bereits erreicht hast und wie du uns helfen kannst, die Europäische Doppelstadt weiterzuentwickeln!
Sicherheitsbewusstsein zeigen: Da Sicherheit bei unseren Veranstaltungen oberste Priorität hat, solltest du in deiner Bewerbung auch auf dein Wissen über Sicherheitsbestimmungen eingehen. Das zeigt uns, dass du die Verantwortung ernst nimmst.
Bewerbung über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles sicher und schnell bei uns ankommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei EVVC e.V vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir ein genaues Bild von den Aufgaben und Anforderungen der Projektleitung Events. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation von Großveranstaltungen zeigen. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um deine Kompetenzen zu untermauern und zu demonstrieren, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Sicherheitsbewusstsein betonen
Da Sicherheitskonzepte und rechtliche Rahmenbedingungen eine große Rolle spielen, solltest du dich darauf vorbereiten, über deine Kenntnisse in diesem Bereich zu sprechen. Zeige, dass du die Bedeutung von Sicherheit verstehst und wie du dies in deinen bisherigen Projekten umgesetzt hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den größten Herausforderungen, die das Event-Team aktuell hat, oder wie der Erfolg von Veranstaltungen gemessen wird.