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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Kunden und unterstütze das Team in administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Faszination GmbH - ein dynamisches Unternehmen im Bereich Public Relations.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und modernes Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Möglichkeit zur Übernahme in eine Festanstellung und ein angenehmes Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte den Empfang und erlebe ein motiviertes Team in einem abwechslungsreichen Job.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, MS Office Kenntnisse und gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Als Empfangssmitarbeiter (m/w/d) Bürokraft (m/w/d) bei der Faszination GmbH sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Kunden und Geschäftspartner. Sie übernehmen die klassischen Aufgaben einer Bürokraft und unterstützen das Team in administrativen Tätigkeiten. Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem:
- Empfang und Betreuung von Besuchern
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz
- Terminplanung und -koordination
- Erstellung von Präsentationen und Dokumenten
- Organisation von Meetings und Veranstaltungen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
Um erfolgreich in dieser Position zu sein, bringen Sie folgende Fähigkeiten und Eigenschaften mit:
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Serviceorientierung und freundliches Auftreten
- Bereitschaft zur Wochenendschicht
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Empfangssmitarbeiter (m/w/d) Bürokraft (m/w/d) bei der Faszination GmbH. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit an [E-Mail-Adresse]. Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
Faszination GmbH ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit und Vielfalt fördert. Wir begrüßen daher Bewerbungen von allen qualifizierten Kandidaten, unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, ethnischer Herkunft, sexueller Orientierung oder Religion.
Empfangssmitarbeiter (m/w/d) Bürokraft (m/w/d) Arbeitgeber: Faszination
Kontaktperson:
Faszination HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangssmitarbeiter (m/w/d) Bürokraft (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangssmitarbeiter interessierst, schau dir die Unternehmenswebsite an und finde heraus, wer die Entscheidungsträger sind. Kontaktiere sie direkt über LinkedIn oder per E-Mail, um dein Interesse zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen durchgehst. Überlege dir, wie du deine Flexibilität und Serviceorientierung am besten präsentieren kannst. Wir wissen, dass ein freundliches Auftreten entscheidend ist!
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar empfehlen. Empfehlungen sind oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tip Nummer 4
Vergiss nicht, deine Online-Präsenz zu optimieren! Achte darauf, dass dein LinkedIn-Profil aktuell ist und deine Fähigkeiten widerspiegelt. Das kann den Unterschied machen, wenn Personalverantwortliche nach geeigneten Kandidaten suchen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangssmitarbeiter (m/w/d) Bürokraft (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Anpassung ist der Schlüssel: Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die für die Position als Empfangssmitarbeiter wichtig sind.
Korrekturlesen nicht vergessen!: Bevor du deine Unterlagen abschickst, lies sie gründlich durch. Tippfehler oder Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass auch gerne jemanden drüber schauen!
Bewerbung über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Faszination vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über die Faszination GmbH und ihre Dienstleistungen. Wenn du die Unternehmenswerte und die Branche verstehst, kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Als Empfangssmitarbeiter ist ein freundliches Auftreten entscheidend. Übe, wie du deine Serviceorientierung und Flexibilität in konkreten Beispielen aus deiner bisherigen Berufserfahrung darstellen kannst.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen in der Terminplanung und Organisation von Meetings zu sprechen. Vielleicht hast du sogar eine kleine Präsentation vorbereitet, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Stelle Fragen!
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren.