Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Gehaltsabrechnung für 27 Länder und sorge für pünktliche Zahlungen.
- Unternehmen: Fortinet, ein innovatives Unternehmen im Bereich Cybersicherheit.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, Gesundheitsleistungen und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Möglichkeit zur Zusammenarbeit mit externen Partnern und internen Abteilungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Gehaltsabrechnung in der EMEA-Region.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Gehaltsabrechnung und starke organisatorische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Standort: Kelsterbach, Deutschland. Diese Rolle ist 4 Tage pro Woche im Büro. Das Fortinet EMEA Payroll-Team gehört zur Finanzabteilung und ist verantwortlich für das Sammeln und Zusammenstellen von Informationen aus anderen Abteilungen sowie für die Bearbeitung komplexer Gehaltsabrechnungselemente, einschließlich RSUs und Aktien. Nach der Abstimmung werden genaue, konforme Anweisungen an externe Gehaltsabrechnungsanbieter kommuniziert, um die rechtzeitige Verarbeitung mehrerer Gehaltsabrechnungen (circa 27 Länder und über 3500 Personen) für die EMEA-Region sicherzustellen.
Der EMEA Payroll Specialist muss professionell und selbstbewusst im Umgang mit Personen auf allen Ebenen der Organisation sowie mit externen Anbietern und Kunden sein. Als Teil eines hochfunktionalen, eng verbundenen Teams (derzeit 8 Personen) sind Sie gefordert, unter engen Fristen zu arbeiten, müssen mit sensiblen Informationen äußerst vertraulich umgehen und die Fähigkeit demonstrieren, Beziehungen aufzubauen und aufrechtzuerhalten, sowie solide schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen.
Verantwortlichkeiten:
- Management der zugewiesenen regionalen Gehaltsabrechnungen, Sicherstellung konsistenter Prozesse, Lösung von Problemen und pünktliche Bezahlung aller Mitarbeiter.
- Aufbau und Pflege von Beziehungen zu externen Gehaltsabrechnungsbüros, einschließlich Überwachung der Servicelevels.
- Vorbereitung monatlicher Gehaltsjournalbuchungen.
- Sicherstellung, dass gehaltsbezogene Zahlungen wie Steuern, Renten usw. genehmigt und innerhalb der richtigen Zeitrahmen bezahlt werden.
- Bearbeitung von RSU/Aktienoptionen.
- Zusammenarbeit mit den Teamleitern zur Erstellung, Aktualisierung und Pflege effektiver SOPs.
- Sicherstellung der effektiven SOX-Compliance, einschließlich SAS 70/SSAE16-Compliance, wo dies angemessen ist.
- Effiziente Bearbeitung aller gehaltsbezogenen Anfragen.
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Einreichung gesetzlicher Berichterstattung, einschließlich Jahresabschlussaktivitäten, enge Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern.
- Zusammenarbeit mit externen und internen Prüfern, Bereitstellung von Informationen nach Bedarf.
- Unterstützung und Vertretung anderer Teammitglieder innerhalb der Gehaltsabrechnungsabteilung.
- Zusammenarbeit mit dem Projektmanagement zur erfolgreichen Umsetzung von Fortinets Gehaltsabrechnungs-Roadmap, einschließlich des Wechsels zu einem neuen Gehaltsabrechnungspartner (ADP) und der Transformation der EMEA-Gehaltsabrechnungsfunktion, einschließlich Automatisierung und Standardisierung.
Qualifikationen:
- Signifikante und nachweisbare Kenntnisse in der erfolgreichen Gehaltsabrechnung.
- Erfahrung in der Verwaltung mehrerer EMEA-Gehaltsabrechnungen.
- Erfahrung in der Buchung und Abstimmung von Gehaltsjournalen.
- Nachgewiesene Erfahrung in der Identifizierung und Implementierung von Verbesserungen im Gehaltsabrechnungsprozess.
- Solide organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen, Zeitmanagementfähigkeiten.
- Erfolgreiches Management von Anbietern zur Erreichung der Unternehmensziele.
- Kenntnisse und Erfahrung in der Arbeit mit SOX-Compliance.
- Frühere verwandte Erfahrung in der Buchhaltungsunterstützung.
- Starke Aufmerksamkeit für Details und Genauigkeit.
- Fähigkeit, unter Druck zu liefern.
- Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse.
- Vertraulich, diskret und professionell.
- Besitzen Sie starke Recherchefähigkeiten.
- Kundenorientierung.
EMEA Payroll Analyst (Location: Kelsterbach, Germany) Arbeitgeber: Fortinet
Fortinet ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Deutschland eine dynamische und innovative Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen eine offene Kultur des Wissensaustauschs und der Zusammenarbeit. Die Möglichkeit, Teil eines erfolgreichen Teams zu sein und an der Spitze der Cybersicherheitsbranche zu arbeiten, macht Fortinet zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die eine bedeutungsvolle Karriere anstreben.
StudySmarter Expertenrat🤫
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In der Bankenbranche gibt's regelmäßig Karriere-Events und Messen. Nimm die Chance wahr, um direkt mit Unternehmen in Kontakt zu treten, die potenziell nach neuen Talenten wie dir suchen. So kannst du einen persönlichen Eindruck hinterlassen und dich vom Rest der Bewerber abheben!
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Schau dir spezielle Plattformen oder Gruppen an, die sich auf die Finanz- und Bankenbranche konzentrieren. Communities wie Xing oder relevante LinkedIn-Gruppen bieten oft Stellenangebote oder interne Empfehlungen an, die nicht auf den großen Jobbörsen zu finden sind.
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Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um EMEA Payroll Analyst (Location: Kelsterbach, Germany) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Qualifikationen hervor:Im Bankwesen sind quantitative Fähigkeiten und relevante Abschlüsse von großer Bedeutung. Stelle sicher, dass du deinen Hochschulabschluss in Wirtschaft, Finanzen oder einem ähnlichen Bereich klar und ansprechend in deinem Lebenslauf präsentierst. Eventuelle Zertifikate wie CFA oder Bankwesen-spezifische Schulungen können ebenfalls einen großen Pluspunkt darstellen!
Verwende konkrete Erfolge:Wenn du bereits Erfahrung im Bankbereich hast, zögere nicht, konkrete Ergebnisse in deinem Lebenslauf zu kommunizieren. Zeige, wie du zum Beispiel die Effizienz eines bestimmten Prozesses steigern oder zur Gewinnmaximierung deines vorherigen Unternehmens beitragen konntest. Zahlen sagen mehr als Worte!
Motivation klar kommunizieren:Da dies eine Vollzeitstelle ist, solltest du in deinem Bewerbungsschreiben deutlich machen, warum du gerade bei Fortinet arbeiten möchtest. Erkläre, was dich an der Bank und der Position als EMEA Payroll Analyst (Location: Kelsterbach, Germany) besonders interessiert und wie deine Ziele mit denen des Unternehmens übereinstimmen.
Netzwerk und Verbände nutzen:Im Bankwesen ist es oft hilfreich, Netzwerke zu nutzen. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben etwaige Verbindungen zu Branchenverbänden oder spezielle Netzwerke, zu denen du gehörst. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern kann dir auch einen Vorteil verschaffen. Wenn du Begeisterung für den Sektor zeigen kannst, finden wir das super!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Fortinet vorbereitet
✨Verstehe die Finanzinstrumente
Im Bankenbereich ist es super wichtig, ein gutes Verständnis für verschiedene Finanzinstrumente wie Aktien, Anleihen und Derivate zu haben. Bereite dich darauf vor, technische Fragen über deren Funktionsweise sowie die aktuellen Markttrends bei Fortinet zu beantworten.
✨Analytische Fähigkeiten zeigen
Stelle sicher, dass du deine analytischen Fähigkeiten durch konkrete Beispiele demonstrieren kannst. Bereite dich auf Fallstudien vor, die typischerweise in Interviews im Bankenbereich vorkommen. Zeige, wie du vergangene Probleme gelöst hast und welche Tools du dabei verwendet hast.
✨Erstelle ein starkes Portfolio
Auch wenn es sich um eine Vollzeitstelle handelt, kann ein Portfolio von Projekten oder Erfahrungen im Finanzbereich sehr hilfreich sein. Zeige deine theoretischen Kenntnisse und praktischen Erfahrungen, um zu zeigen, was du für Fortinet leisten kannst.
✨Soft Skills im Fokus
Vergiss nicht, auch über deine Soft Skills zu sprechen! Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeit sind im Bankenwesen unerlässlich. Bereite Anekdoten vor, die zeigen, wie du im Team gearbeitet hast oder schwierige Situationen mit Kunden gemeistert hast.
