VP Operations

Über forward earth

Bei forward earth stellen wir uns eine Welt vor, in der Nachhaltigkeit und Dekarbonisierung nicht nur Schlagworte sind, sondern grundlegende Geschäftspraktiken. Unsere Mission ist es, diese Transformation schnell voranzutreiben.

Wir bieten Software für das Management von eingebettetem Kohlenstoff an, die unseren Partnern ermöglicht, Dekarbonisierungswerkzeuge direkt ihren Kunden anzubieten. Von Produktlevel-Fußabdrücken bis hin zu umsetzbaren Einblicken in die Lieferkette hilft unsere SaaS-Plattform Organisationen, Emissionen in großem Maßstab zu reduzieren, unterstützt durch modernste KI, hohe Automatisierung und einen tiefen Fokus auf reale Klimaauswirkungen.

Wir sind ein hybrides Team, das mit ehrgeizigen Unternehmen auf der ganzen Welt zusammenarbeitet - und wir fangen gerade erst an.

Die Rolle

Wir suchen einen VP Operations, der das operationale Rückgrat von forward earth aufbaut und besitzt. Dies ist eine breite, hochwirksame Rolle, die an der Schnittstelle von Finanzen, Personal, Strategie und täglichen Abläufen sitzt. Sie berichten direkt an die Gründer und spielen eine zentrale Rolle dabei, wie wir das Unternehmen führen und skalieren.

Sie werden ein kleines Team von 2–3 Personen leiten und verantwortlich sein für den Aufbau der Systeme, Prozesse und der Kultur, die es unserem Unternehmen ermöglichen, nachhaltig zu wachsen. Diese Rolle ist ideal für jemanden, der Vielfalt schätzt, sowohl operative Details als auch strategisches Denken genießt und gestalten möchte, wie ein schnell wachsendes, frühphasiges Unternehmen von innen heraus arbeitet.

Ihre Verantwortlichkeiten

• Finanzen
  • Eigenverantwortliche Finanzplanung, Budgetierung und Kontrolle - Pflege und Verbesserung unseres Finanzmodells, Aktualisierung der Ist-Zahlen und Verfeinerung der Prognosen für Einstellungen, Ausgaben und Einnahmen.
  • Eigenverantwortung für den Business Case zusammen mit dem CEO zur Förderung der langfristigen strategischen Planung, Bewertung von Geschäftserweiterungen und Steigerung der Rentabilität unseres Unternehmens.
  • Erstellung klarer Investorenberichte über Cash, Laufzeit und wichtige finanzielle KPIs sowie Vorbereitung prägnanter Materialien für Vorstand- und Berater-Updates.
  • Überwachung der täglichen Buchhaltung zusammen mit unserer externen Buchhaltungsfirma, einschließlich Abschlussaktivitäten, Compliance-Einreichungen und steuerlicher Verwaltung.
  • Verantwortung für die Finanzberichterstattung und Sicherstellung der Genauigkeit gemäß HGB und, wo zutreffend, IFRS-Standards.
• Personal
  • Förderung einer Hochleistungskultur durch strukturiertes Leistungsmanagement - einschließlich Zielsetzungszyklen, regelmäßigen Überprüfungen und Feedback-Rahmen.
  • Eigenverantwortung für den Rekrutierungsprozess von Anfang bis Ende: von der Rollenausgestaltung und -suche bis hin zu Angeboten, Einarbeitung und Hochlauf, enge Zusammenarbeit mit den Einstellungsmanagern.
  • Gestaltung und Pflege der Kultur von forward earth - Sicherstellung, dass unsere Werte, Arbeitsweisen und Teamrituale in ein starkes Mitarbeitererlebnis übersetzt werden, während wir skalieren.
  • Management und Entwicklung Ihres eigenen Teams von 2–3 Personen und Förderung von Exzellenz in der gesamten Organisation.
• Strategie
  • Leitung des Strategieprozesses des Unternehmens, einschließlich der Durchführung von OKR-Zyklen, Zielabgleichs-Workshops und vierteljährlichen Überprüfungen mit dem Führungsteam.
  • Aufrechterhaltung einer klaren Nachverfolgung und Berichterstattung über OKRs und unternehmensweite Ziele, um Sichtbarkeit und Verantwortung in der gesamten Organisation sicherzustellen.
  • Als Denkpartner für die Gründer in Bezug auf strategische Prioritäten, Abwägungen und wichtige Entscheidungen fungieren.
• Betrieb
  • Eigenverantwortung für den täglichen Betrieb des Unternehmens - Aufrechterhaltung der operativen Workflows, internen Tools und administrativen Prozesse.
  • Management des Büros und aller Infrastrukturbedürfnisse vor Ort, einschließlich der Beziehungen zu Anbietern und Einrichtungen.
  • Überwachung von IT und Werkzeugen: Verwaltung unseres Software-Stacks, Lizenzen, Zugangsmanagement und Onboarding/Offboarding-Workflows.
  • Kontinuierliche Identifizierung von Engpässen, Förderung von Prozessverbesserungen und Erstellung von Dokumentationen, während das Unternehmen wächst.

Was wir suchen

• Mehrjährige Erfahrung in einer breiten Betriebs-, Chief of Staff- oder Finanzleitungsrolle - idealerweise in einem SaaS-, Technologie- oder Startup-Umfeld, Erfahrung in einer Top-Consulting-Firma ist von Vorteil.
• Starke finanzielle Grundlagen: sicher im Umgang mit Finanzmodellen, Cash-Planung und Buchhaltungskonzepten (HGB, IFRS-Kenntnisse sind von Vorteil).
• Affinität zum Aufbau automatisierter Prozesse, um eine schlanke und hocheffiziente Betriebsabteilung zu betreiben und funktionsübergreifende Automatisierung und Effizienz voranzutreiben.
• Nachgewiesene Erfahrung in Personalthemen: allgemeine Kenntnisse in Schlüsselbereichen von Rekrutierung und Leistungsmanagement bis hin zu Kultur und Teamentwicklung.
• Strukturiert, zuverlässig, gut organisiert und detailorientiert: Sie sind jemand, der Dinge zu Ende bringt, Systeme sauber hält und nie etwas vergisst.
• Proaktiv und selbstmotiviert: Sie warten nicht darauf, gefragt zu werden, sondern identifizieren Probleme und treiben Lösungen von der Idee bis zur Umsetzung voran.
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Englisch; starke Deutschkenntnisse, da Sie die Schnittstelle zu deutschen Behörden übernehmen werden.
• Erfahrung in der gleichzeitigen Arbeit über mehrere Funktionen hinweg: Sie sind von Vielfalt begeistert, nicht überwältigt.

Warum Sie sich forward earth anschließen sollten?

• Gestalten Sie, wie ein schnell wachsendes Klimatechnologieunternehmen von innen heraus arbeitet - auf höchster Ebene.
• Arbeiten Sie direkt mit erfahrenen Gründern und erhalten Sie Einblicke in strategische Entscheidungen, Fundraising und Skalierungsherausforderungen.
• Leiten Sie ein kleines, hochverantwortliches Team und bauen Sie die Funktionen auf, die Sie von einer soliden Grundlage aus besitzen.
• Treten Sie einer Kultur mit niedrigem Ego und hoher Autonomie bei, die Initiative, Eigenverantwortung, klare Kommunikation und Spaß schätzt!
• Wettbewerbsfähiges Gehalt, flexible Remote-Arbeit (Berlin-basiert, aber hybrides Setup, Vollzeit- oder Teilzeitarrangements verfügbar).
• Eine Rolle mit erheblichem langfristigem Wachstumspotenzial, während forward earth skaliert.