Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei der Pflege von Mitarbeiterdaten und Dokumenten.
- Unternehmen: GALAB, ein modernes Laborunternehmen mit Fokus auf Produktsicherheit.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und kostenlose Snacks.
- Weitere Informationen: Tolle Teamevents und eine gute Verkehrsanbindung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das täglich die Sicherheit von Lebensmitteln und Produkten verbessert.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Personalwesen und erste Erfahrungen im HR-Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28350 - 34650 € pro Jahr.
Bei GALAB haben wir eine wichtige Mission: Sicherstellen, dass die Produkte unserer Kunden unbedenklich sind, um die Endverbraucher:innen zu schützen. Täglich verzehren Menschen Bio-Äpfel aus der Region oder Kokosnussprodukte vom anderen Ende der Welt. Die Kleinsten werden mit Babynahrung, -windeln und Spielzeug versorgt. Egal worum es sich handelt, wir vergewissern uns, dass sich Menschen auf die Sicherheit und Qualität dieser Produkte verlassen können.
Aktuell suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Personal.
Aufgaben
- Kontinuierliche Pflege der Stamm- und Bewegungsdaten aller Mitarbeiter:innen
- Mitwirkung an der Erstellung von personalrelevanten Dokumenten (wie z.B. Arbeitsverträge, Austrittsunterlagen, Arbeitszeugnisse und sonstigen Schriftverkehr)
- Unterstützung im Bewerbermanagement, insb. Bewerberkorrespondenz und Terminkoordination
- Pflege und Kontrolle des Zeiterfassungssystems
- Unterstützung bei der Erstellung von Statistiken
- Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeiter:innen bei personalrelevanten Fragestellungen
Qualifikation
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Personalkauffrau/-kaufmann
- Erste Erfahrungen im Bereich Personal bzw. Human Resources
- Sicherer Umgang mit gängigen PC-Programmen, insb. MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Empathie, Offenheit für Neues und die Freude an der Arbeit mit Menschen
- Selbstverständnis als interner Dienstleister in der Personalbetreuung
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine selbstständige Arbeitsweise runden Dein Profil ab
Benefits
- Ausgewogene Work-Life-Balance: Durch flexible Arbeitszeiten, keine Schichtarbeit und 30 Tagen Urlaub.
- Nachhaltige Mobilität: Zuschuss zum Deutschlandticket und JobRad, Lade-Stationen für E-Autos und eine sehr gute Verkehrsanbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel.
- Get-togethers & Events: Das berühmte "Honig-Frühstück", unsere Sommer- und Weihnachtsfeste, Team-Lunchs und After Works.
- Verpflegung: Kostenloser Kaffee, Tee, Wasserspender, frisches Obst, Snack-Box und eine gut ausgestatteten Küchen-Lounge.
Du arbeitest gern strukturiert, denkst mit und willst Teil eines Unternehmens sein, das wirklich etwas bewegt? Dann komm zu GALAB - einem modernen Laborunternehmen, das täglich dazu beiträgt, Lebensmittel, Produkte und Umwelt sicherer zu machen.
Sende uns bitte deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Anschreiben, mögl. Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung) per E-Mail in einer PDF-Datei (max. 10 MB) zu. Dein Ansprechpartner ist Marcus Demuth. Hast du Fragen? Dann melde dich gern unter der +49 40368077400. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Deine Daten werden gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen verarbeitet und ausschließlich für den Bewerbungsprozess verwendet. Weitere Informationen zum Datenschutz findest Du in unserer Datenschutzerklärung unter Datenschutzerklärung - Galab Laboratories GmbH.
Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Personal Arbeitgeber: GALAB Laboratories GmbH
GALAB ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine sinnstiftende Tätigkeit in der Qualitätssicherung bietet, sondern auch ein unterstützendes und kollegiales Arbeitsumfeld in Hamburg. Mit flexiblen Teilzeitmodellen und der Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung fördert das Unternehmen die individuelle Entfaltung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von einem internationalen Netzwerk und der Chance, an bedeutenden Projekten mitzuarbeiten, die einen direkten Einfluss auf die Sicherheit von Produkten weltweit haben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Personal erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei GALAB Laboratories GmbH anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Personal mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit GALAB Laboratories GmbH erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GALAB Laboratories GmbH vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von GALAB Laboratories GmbH beitragen kannst!
