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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sich um die Einhaltung von Beschaffungsrichtlinien kümmern und Ausgaben überwachen.
- Arbeitgeber: Öffentliche Einrichtung in Berlin mit hybrider Arbeitsweise.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein positives Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Dynamisches Team mit Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse im öffentlichen Sektor und mache einen echten Unterschied.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder relevante Ausbildung und mindestens drei Jahre Berufserfahrung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wichtige Merkmale der Stelle:
- Standort: Berlin
- Typ: Vollzeit, hybrid/vor Ort
- Sprachen: Deutsch (mind. B2+/C1) und Englisch
Sehr geehrter Bewerber, für unseren Kunden - ein Unternehmen im öffentlichen Sektor - suchen wir einen qualifizierten Business Support Administrator, der für die operativen Umsetzungen verantwortlich ist.
Aufgaben:
- Sicherstellung der Einhaltung von Beschaffungsrichtlinien und -verfahren sowie Einholung der erforderlichen Genehmigungen für Einkäufe.
- Überwachung und Verfolgung von Ausgaben, um sicherzustellen, dass sie mit den Budgetzuweisungen übereinstimmen.
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Bearbeitung von Rechnungen, Spesenabrechnungen und Finanzberichten.
- Abstimmung von Konten, Verfolgung von Zahlungen und zeitnahe Lösung von Unstimmigkeiten.
- Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Präsentationen und anderen Geschäftsdokumenten.
- Koordination der Logistik für Abteilungsprojekte und -veranstaltungen.
- Pflege positiver Beziehungen zu Anbietern, Kunden und anderen Partnern, um hohe Service- und Zufriedenheitslevels sicherzustellen.
- Identifizierung von Möglichkeiten zur Verbesserung von Geschäftsprozessen und administrativen Arbeitsabläufen.
Anforderungen:
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium in Wirtschaft, Technik oder relevante Schulungen.
- Mindestens drei Jahre Berufserfahrung.
- Kenntnis der gesetzlichen Vorschriften je nach Verantwortungsbereich, wie z.B. Steuerrecht, Vergaberecht usw.
- Vorerfahrung im Gesundheitswesen (stark wünschenswert).
- Starke Kunden- und Serviceorientierung.
- Fortgeschrittene Kenntnisse in verschiedenen Dokumentationsmanagementsystemen, JIRA (von Vorteil), DATEV usw.
- Starke organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagementfähigkeiten mit Liebe zum Detail.
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, mindestens B2+/C1.
Business Support Administrator (Berlin, hybrid, public sector) Arbeitgeber: Get Your Tech Talent
Kontaktperson:
Get Your Tech Talent HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Business Support Administrator (Berlin, hybrid, public sector)
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze LinkedIn und andere Plattformen, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft erfährt man über offene Stellen durch persönliche Empfehlungen, also sei aktiv und knüpfe Kontakte!
✨Sei bereit für das Vorstellungsgespräch!
Bereite dich gut auf mögliche Fragen vor und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Übe mit Freunden oder vor dem Spiegel, damit du selbstbewusst auftrittst.
✨Zeige deine Begeisterung!
Wenn du die Chance hast, dich vorzustellen, lass deine Leidenschaft für die Position und das Unternehmen durchscheinen. Arbeitgeber suchen oft nach Kandidaten, die wirklich motiviert sind und sich mit der Unternehmensmission identifizieren.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Plattform zu bewerben. So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bearbeitet wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Business Support Administrator (Berlin, hybrid, public sector)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Position als Business Support Administrator interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine relevanten Erfahrungen: Stell sicher, dass du deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten klar hervorhebst, die direkt mit den Anforderungen der Stelle übereinstimmen. Wenn du Kenntnisse in Beschaffungsrichtlinien oder im Gesundheitswesen hast, lass uns das wissen!
Achte auf Details: Korrekturlesen ist ein Muss! Achte darauf, dass deine Bewerbung frei von Rechtschreib- und Grammatikfehlern ist. Eine gut strukturierte und fehlerfreie Bewerbung zeigt uns, dass du sorgfältig und professionell arbeitest.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alle Informationen schnell und einfach erhalten und du die besten Chancen auf eine Rückmeldung hast!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Get Your Tech Talent vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Qualifikationen passen. So kannst du gezielt auf die Fragen eingehen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in den Bereichen Organisation, Kundenservice und Prozessverbesserung zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Kompetenzen anschaulich zu präsentieren.
✨Sprich die Sprache des Unternehmens
Da die Stelle sowohl Deutsch als auch Englisch erfordert, solltest du sicherstellen, dass du in beiden Sprachen kommunizieren kannst. Übe wichtige Fachbegriffe und Formulierungen, die in der öffentlichen Verwaltung und im Gesundheitswesen relevant sind.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach Möglichkeiten zur Weiterentwicklung innerhalb der Rolle.