Koordinator Kursplanung (m/w/d)

Wir sind stolz auf das Handwerk in der Region Schwaben und setzen uns täglich dafür ein, dass es leistungsstark bleibt. Gemeinsam stellen wir die Selbstverwaltung der handwerklichen Wirtschaft in Schwaben sicher, fördern mit unseren Bildungszentren berufliche Aus- und Weiterbildung und beraten unsere Mitglieder in Fragen der Unternehmensführung. Wir sind die zentralen Vordenker, Dienstleister und Interessensvertreter für ein starkes Handwerk.

Sie bringen Struktur in komplexe Abläufe und behalten auch bei vielen Schnittstellen den Überblick? Sie möchten die handwerkliche Aus- und Weiterbildung von morgen aktiv mitgestalten? Sie fühlen sich wohl zwischen Planung, Zahlen und der Zusammenarbeit mit unterschiedlichsten Akteuren?

Ihre Aufgaben:

• Disponieren, planen und koordinieren Sie zentral die Kurse der Überbetrieblichen Lehrlingsunterweisung (ÜLU) an allen Standorten der Bildungs- und Technologiezentren.
• Stimmen Sie sich mit Betrieben, Innungen, Berufsschulen sowie internen Fachbereichen in den Bildungs- und Technologiezentren ab.
• Erstellen und pflegen Sie Jahres- und Terminplanungen unter Berücksichtigung relevanter Ressourcen wie Dozenten, Fachlehrkräfte, Räume und Werkstätten.
• Wirken Sie im Bildungscontrolling mit, insbesondere bei Kennzahlen, Auslastungen, Lehrgangsentwicklungen und Reports.
• Unterstützen Sie die Weiterentwicklung von Planungs-, Verwaltungs- und Controllingprozessen im Geschäftsbereich Bildungszentren.
• Stellen Sie eine wirtschaftliche und kapazitätsgerechte Auslastung der Werkstätten, Schulungsräume und personellen Ressourcen sicher.
• Koordinieren und begleiten Sie administrativ die geförderte investive Beschaffung im Geschäftsbereich in Zusammenarbeit mit der Geschäftsbereichsleitung, den Bildungs- und Technologiezentren, der Akademie und der Hauptabteilung Finanzen.
• Wirken Sie in Arbeitskreisen auf Landes- und Bundesebene zu ÜLU-relevanten Themen mit.
• Übernehmen Sie die Rolle als Ansprechpartner (m/w/d) für alle ÜLU-relevanten Fragestellungen.

Sie bringen ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische bzw. verwaltungsnahe Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung mit. Sie besitzen zwingend Controllingerfahrung sowie ein gutes Zahlenverständnis. Sie bringen Erfahrung in der Auswertung von Kennzahlen, Auslastungen und Reports mit. Sie bringen Erfahrung im Bereich geförderter Beschaffung von Investitionsgütern mit. Sie haben idealerweise Kenntnisse zur Ausbildung im Handwerk. Sie bringen wünschenswerterweise Erfahrung in der Organisation von Bildungs-, Schulungs- oder Ausbildungsprozessen mit. Sie sind sicher im Umgang mit MS Office; Kenntnisse in Verwaltungs- oder Planungssystemen sind wünschenswert. Sie bringen Organisationsstärke, analytisches Denken und eine strukturierte Arbeitsweise mit. Sie bieten Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Partnern.

Eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit direktem Beitrag zur Ausbildung junger Menschen. Vergütung nach TV-L, Entgeltgruppe 10. Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst. Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsbedingungen. Strukturierte Einarbeitung und langfristige Perspektiven. Dienstsitz Augsburg, mit punktueller Tätigkeit an weiteren Standorten.

Benefits:

• Alterszusatzversorgung: Wir finanzieren für Sie eine attraktive Betriebsrente bei der Bayerischen Versorgungskammer und unterstützen Sie damit beim Aufbau eines zusätzlichen Einkommens im Alter.
• Zusätzlich zu 30 Tagen Jahresurlaub stellen wir unsere Mitarbeiter*innen am 24.12 und an Silvester bezahlt frei.
• Mobiles Arbeiten: Nach erfolgreicher Einarbeitung können Sie in Absprache Ihre Arbeitszeit auf Büro und zu Hause aufteilen.
• In unserer hauseigenen Kantine erhalten Sie täglich frische und abwechslungsreiche Mahlzeiten zu vergünstigten Preisen.
• Betriebliches Gesundheitsmanagement: Ob Yoga, Laufgruppe oder Massage – für jeden ist ein geeignetes Angebot vorhanden, um sich fit und gesund zu halten.
• ÖPNV: Sie haben ein Jobticket? Das bezuschussen wir gerne! Außerdem befindet sich die Haltestelle „Zoo/ Botanischer Garten“ direkt gegenüber der HWK.
• Parken Sie bequem und kostenlos direkt an Ihrem Arbeitsplatz – auch E – Ladesäulen sind vorhanden.
• Faire Bezahlung: Zusätzlich zu Ihrem Monatsgehalt erhalten Sie auch eine attraktive Jahressonderzahlung nach TV – L.
• Bildung: Egal ob Fortbildungen, Weiterbildungen oder Inhouse-Seminare: Ihre Bildung liegt uns am Herzen, damit Sie die besten Arbeitsbedingungen haben.
• Natur pur: Ihr Arbeitsplatz ist eingebettet in das Grün des Siebentischwaldes und des Botanischen Gartens und lädt zu Spaziergängen in der Mittagspause ein.
• Mitarbeiterevents: Für gemeinsame Aktivitäten nach Feierabend gibt es ein Programm aus Stadtführungen, Radtouren, Kochkursen u.v.m.
• Krisensicher: Als Dienstleister für das schwäbische Handwerk im öffentlichen Dienst werden wir auch in Zukunft in unseren Aufgaben gebraucht und bauen auf eine langfristige Zusammenarbeit.
• Dienstrad: Leasen Sie Ihr persönliches klassisches Fahrrad, Rennrad oder E-Bike zu besonders attraktiven Konditionen.
• Nachhaltigkeit: Wir übernehmen Verantwortung und engagieren uns als wichtiger gesellschaftlicher Akteur für den Schutz unserer Umwelt und des Klimas.

Sind Sie bereit für eine neue Herausforderung in einem starken Team? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Für einen direkten Kontakt rufen Sie unsere Personalabteilung an oder senden eine E-Mail an.

Wir freuen uns jetzt schon auf das Gespräch mit Ihnen.

Arbeitgeber: Handwerkskammer für Schwaben