Manager de programme

Rôle et activités

Articuler des mandats de projets clairs et synthétiques qui alignent les équipes et les parties prenantes sur les objectifs à atteindre

• Comprendre la problématique que doivent adresser les projets
• Comprendre la dynamique organisationnelle pour structurer les Comités (Pilotage, Opérationnel, Coordination)
• Identifier les parties prenantes et ressources nécessaires au succès des projets
• Articuler des objectifs ambitieux et atteignables ainsi que les mesures permettant d\'évaluer l\'atteinte des objectifs
• Détailler les jalons critiques (y compris les jalons de phases HERMES)
• Faire des analyses de risques projets et développer des plans de mitigation
• Optimiser l\'utilisation des ressources financières
• Développer des feuilles de route de projets pour atteindre les objectifs validés
• Décrire et analyser l\'enchainement des tâches requises (WBS)
• Estimer et planifier les tâches
• Allouer les ressources
• Maintenir à jour
• Gérer les risques projets
• Anticiper les risques à l\'atteinte des objectifs des projets
• Développer et mettre en œuvre des plans de mitigation
• Tenir à jour les risques
• Conduire les comités de pilotage et opérationnels
• Planifier les comités à des fréquences adaptées à la situation de chaque projet
• S\'assurer de la participation des parties prenantes nécessaires
• Partager les ordres du jour et les objectifs de séances avec les participants avant les séances en fonction des attentes des parties prenantes
• Conduire les séances de manière structurée pour respecter le temps de chacun
• Assurer le suivi dans des délais appropriés à chaque projet
• Formaliser les décisions y compris les décisions de modifications (dans le sens HERMES)
• Articuler les décisions à prendre en formulant les avantages et inconvénients de chaque option y compris les impacts de ne pas prendre de décision
• Gérer les modifications (périmètre, objectifs, délais, ressources…)
• Accompagner les impacts humains des projets
• Analyser l\'impact de la transformation
• Établir des plans pour accompagner les individus dans la transformation

Maintenir à jour les référentiels faisant état de l\'avancement et de la santé de chaque projet

• Profil
• Formation
• Master universitaire en informatique, diplôme d\'ingénieur EPF ou équivalent.
• Certification de gestion de projet obligatoire (ex. : HERMES, PMP, Prince2 Practionner, IPMA C/B/A).
• Compétences primordiales
• Bénéficier d\'une expérience de 6 ans et plus dans la conduite de projets multidisciplinaires.
• Maîtrise des techniques et outils de gestion de projet, des outils de planification et de suivi financier, d\'analyse des risques et de gestion de la qualité dans les projets.
• Expérience en gestion de l\'intégration fonctionnelle.

Compétence avérée dans l\'alignement des systèmes sur les nouvelles exigences fonctionnelles pour améliorer les interactions avec les collaborateurs.

• Être expert en matière de gestion de portefeuille projets et d\'outils associés (MS Project), incluant la maîtrise d\'un référentiel méthodologique de gestion de projet (ex. : Hermès, PMI ou IPMA).
• Conduite simultanée de plusieurs projets (HERMES un plus) au sein d\'une entreprise ou d\'une organisation étatique.
• Capacité à développer des feuilles de routes de projets et de programmes pour atteindre les objectifs.
• Capacité à structurer, mobiliser et coordonner les équipes projet pour réaliser les tâches requises à l\'atteinte des objectifs.
• Capacité à identifier, recueillir, structurer et restituer les informations essentielles aux parties prenantes internes et externes.
• Capacité à fédérer les équipes projets et les parties prenantes pour obtenir des décisions pérennes.
• Capacité à communiquer avec les parties prenantes internes et externes, et notamment à maintenir un climat de confiance en prenant en considération les besoins/retours et en adaptant son discours en fonction de l\'interlocuteur.
• Capacité à communiquer de manière adaptée aux différentes audiences et articuler des concepts complexes de manière simple.
• Capacité de négociation avec les équipes internes et externes pour répondre aux besoins et contribuer à l\'atteinte des objectifs.
• Leadership et orientation résultats.

Capacité à mener des projets complexes à terme, avec une focalisation sur la simplification et la fiabilisation des processus.

En particulier, savoir privilégier les solutions du marché aux développements spécifiques.

• Adaptabilité et proactivité. Capacité à anticiper les changements, à être force de proposition et à adapter les systèmes en conséquence.
• Excellentes compétences en communication. Capacité à expliquer les changements fonctionnels et autres aux parties prenantes de manière claire et convaincante.
• Capacité à communiquer avec les parties-prenantes internes et externes, et notamment à maintenir un climat de confiance en prenant en considération les besoins/retours et en adaptant son discours en fonction de l\'interlocuteur.
• Capacité à communiquer de manière adaptée aux différentes audiences et articuler des concepts complexes de manière simple.
• Esprit analytique et rigoureux. Capacité à analyser les processus et à identifier les opportunités d\'amélioration tout en assurant la conformité.
• Expérience en gestion d\'intégration fonctionnelle dans des produits.

Compétence avérée dans l\'alignement des systèmes sur les nouvelles exigences fonctionnelles pour améliorer les interactions avec les collaborateurs.

• Compétences importantes
• Expérience de la gestion de projets de développement dans un environnement agile mobilisant plusieurs équipes.
• Coordination d\'équipes pluridisciplinaire.

Travailler avec des équipes techniques, fonctionnelles, et de conformité pour garantir que les évolutions sont réalisées de manière intégrée et alignée sur les besoins des utilisateurs finaux.

• Gestion de l\'évolution et de la migration.

Capacité de superviser les projets d\'évolution et de migration d\'applications, en assurant que les nouveaux systèmes sont conformes aux réglementations et ou simplifient les processus.

• Être apte à identifier, hiérarchiser et mitiger les opportunités et risques, à évaluer et échanger avec les parties prenantes sur les engagements d\'un portefeuille de projets.
• Certification et/ou expérience réussie en conduite de changement organisationnel.
• Capacité à structurer, coordonner et conduire des ateliers collaboratifs.
• Compétences relationnelles, en communication et gestion des conflits.
• Capacité d\'analyse et de résolution de problème.
• Informations contractuelles
• Poste de Consultant, CDI à 100%
  Début souhaité de la mission : Janvier