Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und unterstütze das Tagesgeschäft mit administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen im Sicherheitsgewerbe mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Vollzeit oder Teilzeit, strukturierte Einarbeitung und abwechslungsreiche Aufgaben.
- Weitere Informationen: Angenehmes Arbeitsumfeld und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und kurze Entscheidungswege.
- Qualifikationen: Zuverlässigkeit, gute Deutschkenntnisse und Erfahrung im Bürobereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Die Constant Security Management UG (haftungsbeschränkt) ist ein wachsendes Unternehmen im Sicherheitsgewerbe mit Sitz in Plankstadt. Wir unterstützen Unternehmen, öffentliche Auftraggeber sowie Partner im Bereich Sicherheit. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Büroassistenz / Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsführung und internen Abläufe.
Ihre Aufgaben
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Bearbeitung von E-Mail-Eingängen und Anfragen
- Terminplanung und Kalenderverwaltung
- Vorbereitung und Organisation von Terminen und Besprechungen
- Verwaltung und Pflege von Dokumenten und Unterlagen
- Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
- Unterstützung bei internen Abläufen und Organisation
- Dokumentation und Datenpflege
Ihr Profil
- Sie arbeiten zuverlässig, strukturiert und kommunikationsstark.
- Idealerweise bringen Sie mit:
- Kaufmännische Grundkenntnisse oder erste Erfahrung im Bürobereich
- Sicherer Umgang mit E-Mail und gängigen Office-Anwendungen
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Das bieten wir
- Beschäftigung in Vollzeit oder Teilzeit
- Strukturierte Einarbeitung
- Abwechslungsreiche Aufgaben im Büroalltag
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Kurze Entscheidungswege
- Angenehmes Arbeitsumfeld
Bewerbung
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung per E-Mail an: info@constant-security.de
Constant Security Management UG (haftungsbeschränkt)
Brauereistraße 13
68723 Plankstadt
Hinweis
Diese Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter (m/w/d). Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich im Rahmen des Bewerbungsverfahrens gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen.
Büroassistenz / Verwaltungsassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: haftungsbeschränkt
Die Constant Security Management UG (haftungsbeschränkt) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein angenehmes Arbeitsumfeld und abwechslungsreiche Aufgaben bietet. Mit einer strukturierten Einarbeitung und der Möglichkeit zur direkten Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter in Plankstadt. Zudem profitieren Sie von kurzen Entscheidungswegen und flexiblen Arbeitszeitmodellen, die eine ausgewogene Work-Life-Balance unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Büroassistenz / Verwaltungsassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, das Unternehmen direkt zu kontaktieren, nutze sie. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Stelle oder zum Team. Das hinterlässt einen bleibenden Eindruck.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern von Constant Security Management in Kontakt zu treten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder dich sogar empfehlen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur Büroassistenz den internen Abläufen helfen können. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung alle erforderlichen Informationen enthält.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büroassistenz / Verwaltungsassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten übersichtlich darzustellen. So finden wir schnell die Infos, die wir brauchen.
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu prüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht unbedingt den besten.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei haftungsbeschränkt vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die Constant Security Management UG zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Dienstleistungen und überlege, wie du mit deinen Fähigkeiten zur Unternehmensmission beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du organisatorische und administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Das hilft dir, deine Fähigkeiten im Gespräch anschaulich darzustellen und gibt dem Interviewer einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Du könntest zum Beispiel nach den Herausforderungen fragen, die die Büroassistenz in diesem speziellen Umfeld mit sich bringt.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und ein freundliches, professionelles Auftreten zeigst. Ein gepflegtes Äußeres und eine positive Körpersprache können einen großen Unterschied machen und hinterlassen einen bleibenden Eindruck.
