Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei Büro- und Verwaltungsaufgaben in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Wachsendes Immobilienunternehmen in Dortmund mit freundlicher Atmosphäre.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, angenehmes Arbeitsumfeld und langfristige Perspektive.
- Weitere Informationen: Eigenverantwortliches Arbeiten und Raum für persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten in einem strukturierten und unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Berufserfahrung im Büro, gute Deutschkenntnisse und MS Office-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1200 - 1600 € pro Monat.
Für unser Unternehmen im Immobilienbereich in Dortmund suchen wir ab sofort eine zuverlässige und strukturierte Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit zur Unterstützung im täglichen Büro- und Verwaltungsablauf.
Ihre Aufgaben:
- Tägliche Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Allgemeiner Schriftverkehr mit Ämtern und Behörden, Mietern, Versorgern und Dienstleistern, Geschäftspartnern
- Telefonannahme und Bearbeitung von Anfragen
- Büroorganisation und Terminverwaltung
- Vorbereitung und Sortierung von Unterlagen für den Steuerberater
- Pflege und Organisation von Akten und Ordnern
- Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten
- Datenpflege und Dokumentation
- Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
Ihr Profil:
- Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich erforderlich
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundlicher Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Organisationsfähigkeit und Sorgfalt
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Wir bieten:
- Teilzeitstelle mit langfristiger Perspektive
- Angenehmes Arbeitsumfeld
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
Teilzeit Bürokraft (m/w/d) mit Berufserfahrung Arbeitgeber: Hak Immobilien
Unser Unternehmen im Immobilienbereich in Dortmund bietet Ihnen eine hervorragende Möglichkeit, Teil eines engagierten Teams zu werden. Wir fördern eine angenehme Arbeitsatmosphäre, in der eigenverantwortliches Arbeiten und flexible Arbeitszeiten geschätzt werden. Zudem legen wir großen Wert auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter, was uns zu einem attraktiven Arbeitgeber macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teilzeit Bürokraft (m/w/d) mit Berufserfahrung erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Teilzeit Bürokraft bewirbst, zögere nicht, direkt im Unternehmen anzurufen und nachzufragen, ob sie deine Bewerbung erhalten haben. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt empfehlen. Empfehlungen sind Gold wert!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen im Büro- und Verwaltungsbereich zu den Anforderungen passen. Zeige, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die zu deinem Profil passen könnten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teilzeit Bürokraft (m/w/d) mit Berufserfahrung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die zu uns passen, also zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Anpassung ist der Schlüssel:Stell sicher, dass du deine Bewerbung auf die Stelle zuschneidest. Gehe auf die spezifischen Anforderungen in der Stellenanzeige ein und zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
Korrekturlesen nicht vergessen!:Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie dir mehrmals durch oder lass jemand anderen drüber schauen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hak Immobilien vorbereitet
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe die Dienstleistungen, die sie anbieten. So kannst du im Interview gezielt Fragen stellen und dein Interesse zeigen.
✨Präsentiere deine Erfahrungen
Bereite konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung vor, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst. Das kann alles von der Büroorganisation bis zur Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern umfassen.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Büroorganisation erfordert, solltest du im Interview betonen, wie du deine Aufgaben priorisierst und strukturiert angehst. Vielleicht hast du ein System, das dir hilft, den Überblick zu behalten – teile das mit!
✨Sei freundlich und professionell
Ein freundlicher Umgangston ist wichtig, besonders in einem kundenorientierten Job. Übe, wie du dich am Telefon oder im persönlichen Gespräch ausdrückst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
