Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Betriebsleitung im Tagesgeschäft und organisiere Meetings.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit flachen Hierarchien und moderner Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Konditionen, Entwicklungsperspektiven und Gestaltungsspielraum.
- Andere Informationen: Kollegiales Team und kurze Entscheidungswege.
- Warum dieser Job: Direkte Zusammenarbeit mit der Betriebsleitung und spannende Herausforderungen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Assistenz und sehr gute Deutschkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Ihr neuer Job
Für unseren Kunden in Berne suchen wir aktuell eine Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
- Organisation und Begleitung von Terminen und Meetings
- Erstellung von Präsentationen und Dokumenten
- Koordination zwischen Abteilungen und externen Partnern
- Administrative Aufgaben im Büroalltag
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung
- Erste Erfahrung in Assistenz, Verwaltung oder Office Management
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute bis sehr gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Programmen
- Organisationstalent, Eigeninitiative, diskretes Auftreten
Was Sie erwartet:
- Ein spannendes Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum
- Direkte Zusammenarbeit mit der Betriebsleitung
- Kurze Entscheidungswege und kollegiales Team
- Attraktive Konditionen und Entwicklungsperspektiven
- Moderne Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
Über uns:
Personalberatung, -überlassung oder -vermittlung – hanfried Personaldienstleistungen steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichen Bereichen des Personalmanagements. Wir unterstützen seit vielen Jahren erfolgreich zahlreiche Unternehmen aus den verschiedensten Branchen.
Assistenz der Betriebsleitung(m/w/d) Arbeitgeber: Hanfried Personaldienstleistungen
Kontaktperson:
Hanfried Personaldienstleistungen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Betriebsleitung(m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle als Assistenz der Betriebsleitung anstrebst, zeig dein Interesse, indem du dich direkt mit dem Unternehmen in Verbindung setzt. Frag nach, ob es offene Stellen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist das A und O! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits im Unternehmen arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir den entscheidenden Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Bereich Organisation und Kommunikation am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du die perfekte Unterstützung für die Betriebsleitung bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du nicht nur aktuelle Stellenangebote, sondern auch wertvolle Informationen über die Unternehmen, bei denen du dich bewirbst. So kannst du dich optimal vorbereiten und deine Chancen erhöhen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Betriebsleitung(m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Aufgaben passen!
Klarheit und Struktur: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben – das macht es uns leichter, dich zu verstehen.
Online bewerben!: Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller, und du bist direkt im Spiel.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hanfried Personaldienstleistungen vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die Firma, bei der du dich bewirbst. Schau dir ihre Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe ihre Unternehmenskultur. So kannst du im Interview gezielt auf deren Werte und Ziele eingehen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Assistenz und Organisation zeigen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Präsentiere deine MS Office Kenntnisse
Da der Umgang mit MS Office Programmen wichtig ist, solltest du deine Erfahrungen damit betonen. Vielleicht hast du sogar ein Beispiel für eine Präsentation oder ein Dokument, das du erstellt hast, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
In der Assistenz der Betriebsleitung ist die Koordination zwischen Abteilungen entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast.