Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortlich für die termingerechte Lohn- und Gehaltsabrechnung und Unterstützung der Mitarbeitenden.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem engagierten Team und offener Kommunikation.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Hohe Serviceorientierung und Teamgeist sind gefragt.
- Warum dieser Job: Gestalte die Payroll-Prozesse aktiv mit und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Entgeltabrechnung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
Description
Als Payroll Specialist (m/w/d) bist du verantwortlich für die termingerechte Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung für einen definierten Mitarbeitendenkreis.
Du bist die kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende, Fachbereiche und externe Institutionen, bearbeitest lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen und trägst aktiv zur Optimierung unserer Payroll-Prozesse bei.
Responsibilities
- Du übernimmst eigenverantwortlich die monatliche Entgeltabrechnung für einen festen Mitarbeiterkreis und sorgst für eine korrekte sowie termingerechte Abwicklung.
- Als vertrauensvolle Ansprechperson unterstützt du Mitarbeitende und Fachbereiche bei allen Fragen rund um die Payroll, auch auf Englisch.
- Du bearbeitest und bewertest lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtliche Sachverhalte kompetent und zuverlässig.
- Das Melde-, Bescheinigungs- und Berichtswesen sowie die Pflege der Personalstammdaten liegen in deinem Verantwortungsbereich.
- Du arbeitest eng mit Behörden und externen Partnern wie Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und Finanzämtern zusammen.
- Abrechnungsrelevante Abwesenheiten, beispielsweise Elternzeit oder Mutterschutz, bearbeitest du professionell und serviceorientiert.
- Mit deinen Ideen unterstützt du die kontinuierliche Optimierung unserer Payroll-Prozesse und wirkst aktiv in Projekten mit.
Qualifications
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Weiterbildung im Personalbereich oder einer vergleichbaren Qualifikation.
- Relevante Erfahrung in der Entgeltabrechnung ermöglicht es dir, auch komplexe Sachverhalte sicher und lösungsorientiert zu bearbeiten.
- Im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht kennst du dich bestens aus und hältst dein Fachwissen stets auf dem aktuellen Stand.
- Der Umgang mit modernen Personal- und Abrechnungssystemen gehört für dich zum Arbeitsalltag. Erfahrungen mit Paisy sind willkommen, aber kein Muss.
- Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich und überzeugst durch dein Organisationstalent sowie deine ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten.
- Eine hohe Serviceorientierung, Termintreue und Genauigkeit zeichnen deine Arbeitsweise aus.
- Mit Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Teamgeist schaffst du Vertrauen und behältst auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick.
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und kannst dich auch auf Englisch sicher verständigen.
- MS Office nutzt du routiniert und effizient in deinem Arbeitsalltag.
Payroll Specialist / Mitarbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d) Arbeitgeber: Hapag-Lloyd
Hapag-Lloyd bietet als Arbeitgeber eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Studierende die Möglichkeit haben, an bedeutenden IT-Transformationsprojekten mitzuwirken. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und Innovation, während wir gleichzeitig individuelle Entwicklungschancen bieten, um Ihre Fähigkeiten im Projektmanagement zu erweitern. Durch die enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern und die Teilnahme an interdisziplinären Arbeitsgruppen können Sie wertvolle Erfahrungen sammeln und aktiv zur Effizienzsteigerung beitragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Payroll Specialist / Mitarbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Hapag-Lloyd aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Hapag-Lloyd, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Payroll Specialist / Mitarbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Hapag-Lloyd klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hapag-Lloyd vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Hapag-Lloyd die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
