Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere die Termine des Geschäftsführers in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Erfolgreiche Unternehmensgruppe mit wertschätzender Kultur und kurzen Entscheidungswegen.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Gleitzeit, mobiles Arbeiten und attraktive Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektive in einer dynamischen Unternehmensgruppe.
- Warum dieser Job: Übernehme eine Schlüsselrolle und arbeite direkt mit dem Geschäftsführer zusammen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium sowie Erfahrung in Assistenzfunktionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3299 - 4033 € pro Monat.
Vertrauensposition mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum | Hamburger Osten
HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Unser Mandant ist eine erfolgreiche mittelständische Unternehmensgruppe mit langfristiger Perspektive, kurzen Entscheidungswegen und einer wertschätzenden Unternehmenskultur. Im Zuge einer Nachfolgeregelung suchen wir eine Assistenz des Holding-Geschäftsführers (m/w/d). In dieser Schlüsselposition unterstützen Sie den Holding-Geschäftsführer im Tagesgeschäft und übernehmen eine zentrale Rolle bei der Organisation, Priorisierung und Koordination seiner vielfältigen Themen. Dabei arbeiten Sie eng mit Führungskräften und Mitarbeitenden zusammen und tragen aktiv dazu bei, dass Informationen, Entscheidungen und Maßnahmen effizient zusammengeführt werden.
Aufgaben
- Sie organisieren und koordinieren die Termine, Themen und Prioritäten des Holding-Geschäftsführers und schaffen Struktur in einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Sie bereiten Besprechungen, Entscheidungen, Präsentationen und Korrespondenzen professionell vor und nach.
- Sie recherchieren Informationen, bereiten Inhalte verständlich auf und erstellen Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung.
- Sie begleiten wichtige Meetings, führen Protokoll und verfolgen vereinbarte Maßnahmen konsequent nach.
- Sie fungieren als zentrale Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsführung, Führungskräften, Mitarbeitenden und externen Ansprechpartnern.
- Sie erkennen Handlungsbedarfe frühzeitig, setzen Impulse und sorgen dafür, dass relevante Themen nicht aus dem Blick geraten.
Was diese Position besonders macht
Gesucht wird keine klassische Vorzimmerassistenz. Sie übernehmen eine wichtige Vertrauensfunktion im direkten Umfeld des Holding-Geschäftsführers. Dabei sind Sie Anlaufstelle für Führungskräfte und Mitarbeitende, strukturieren Informationen, schaffen Transparenz und unterstützen dabei, dass Entscheidungen auf einer fundierten Grundlage getroffen und umgesetzt werden können. Persönlich überzeugen Sie durch Diskretion, Verbindlichkeit und die Fähigkeit, Themen offen, klar und respektvoll anzusprechen. Sie verbinden Serviceorientierung und Nahbarkeit mit der notwendigen Durchsetzungsstärke, um Interessen und Prioritäten der Geschäftsführung professionell zu vertreten.
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
- Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsführungs-, Vorstands- oder Managementebene
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Hohe Organisationskompetenz und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie ein hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
Vorteile
- Direkte Zusammenarbeit mit dem Holding-Geschäftsführer
- Verantwortungsvolle Schlüsselposition mit hoher Sichtbarkeit
- Enge Einbindung in unterschiedlichste Unternehmensbereiche
- 30 Tage Urlaub
- Gleitzeitmodell mit einer Arbeitszeit von 37,75 Wochenstunden in Vollzeit
- Teilzeit oder Vollzeit: Offenheit für 30-37,75 Wochenstunden
- Mobiles Arbeiten nach Absprache
- Attraktives Vergütungspaket sowie zusätzliche Sozialleistungen wie z.B.: Fahrtkostenzuschuss, Kindergartenzuschuss, Betriebliche Altersvorsorge (mit AG-Zuschuss), Betriebliche Krankenzusatzversicherung, Betriebliche Unfallversicherung mit privater Absicherung
- Langfristige Perspektive in einer erfolgreichen Unternehmensgruppe
Kontakt
Die Position Executive Assistant / Geschäftsführungsassistenz (m/w/d) Holding mit der Job-Nr. 26-185094 wird von HAPEKO Hamburg (DE) betreut. Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsformular. Weitere Informationen finden Sie auch bei HAPEKO Hamburg (DE).
Executive Assistant / Geschäftsführungsassistenz (m/w/d) Holding Arbeitgeber: HAPEKO Hanseatisches Personalkontor
HAPEKO bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für Microsoft 365 Consultants und Solution Architects, die nicht nur an der Implementierung von Lösungen interessiert sind, sondern auch strategische Beratung leisten möchten. Mit einem Fokus auf anspruchsvolle Projekte, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Homeoffice-Möglichkeiten fördert das Unternehmen eine offene und kollegiale Unternehmenskultur, in der Ideen geschätzt werden und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten zur Verfügung stehen. Hier hast Du die Chance, Deine Expertise in einem dynamischen Umfeld einzubringen und aktiv an der digitalen Transformation namhafter Kunden mitzuwirken.
Kontaktdaten:
HAPEKO Hanseatisches Personalkontor Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant / Geschäftsführungsassistenz (m/w/d) Holding erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie HAPEKO Hanseatisches Personalkontor, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei HAPEKO Hanseatisches Personalkontor im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei HAPEKO Hanseatisches Personalkontor echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von HAPEKO Hanseatisches Personalkontor zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant / Geschäftsführungsassistenz (m/w/d) Holding mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an HAPEKO Hanseatisches Personalkontor reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HAPEKO Hanseatisches Personalkontor vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der HAPEKO Hanseatisches Personalkontor tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
