Mitarbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d)

Mitarbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d)

Nienburg Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
HAPEKO Hanseatisches Personalkontor

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verantwortung für die Entgeltabrechnung und Mitgestaltung von Prozessen im Team.
  • Unternehmen: Etabliertes Unternehmen der Lebensmittelindustrie mit über 1.000 Mitarbeitenden.
  • Vorteile: Tarifgebundene Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und 30 Tage Urlaub.
  • Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und attraktive Mitarbeiterrabatte.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Entgeltabrechnung in einem krisenfesten Unternehmen.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Entgeltabrechnung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Bei unserem Mandanten handelt es sich um einen etablierten wachsenden Mittelständler der Lebensmittelindustrie. Das Unternehmen gehört in seinem Segment zu den leistungsstarken Anbietern in Deutschland, ist seit vielen Jahrzehnten am Markt etabliert und verfügt über mehrere Produktionsstandorte im Bundesgebiet. Mit rund 1.000 Mitarbeitenden und einer tarifgebundenen Struktur ist die Organisation sowohl operativ geprägt als auch professionell aufgestellt. Im Zuge der Altersnachfolge nach langjähriger Betriebszugehörigkeit bietet sich hier aktuell die Möglichkeit, das vierköpfige Team der Entgeltabrechnung zu verstärken.

Gesucht wird ein Mitarbeiter Personalabrechnung (m/w/d) für den Standort im Landkreis Nienburg/Weser, der die korrekte und fristgerechte Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis sicherstellt und sich einbringt, um die bestehenden Prozesse aktiv mitzugestalten.

Aufgaben
  • Sie verantworten die vollständige Entgeltabrechnung inklusive Jahresabschlussarbeiten und betrieblicher Altersvorsorge für einen definierten Mitarbeitendenbereich.
  • Sie sind Ansprechpartner für alle abrechnungsrelevanten sowie lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen – intern wie extern.
  • Sie begleiten Betriebs- und Lohnsteueraußenprüfungen durch Finanzbehörden und Sozialversicherungsträger.
  • Sie pflegen und verwalten Stamm- und Bewegungsdaten im Entgeltabrechnungs- und Zeitwirtschaftssystem.
  • Sie übernehmen die Kommunikation mit Finanzämtern, Sozialversicherungsträgern und weiteren Behörden.
  • Sie verantworten das Vertrags-, Melde- und Bescheinigungswesen sowie die Erstellung von Reports und Auswertungen.
  • Sie wirken an HR-Projekten mit und treiben die Weiterentwicklung interner Prozesse voran.
Profil
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit personalwirtschaftlicher Zusatzqualifikation.
  • Sie bringen mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung mit, idealerweise in einem tarifgebundenen Umfeld, sowie fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht.
  • Sie arbeiten sicher mit gängigen HR-IT-Systemen der Entgeltabrechnung, idealerweise mit Hansalog, sowie mit MS Office.
  • Sie agieren pragmatisch, strukturiert, zuverlässig und mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität.
Vorteile
  • Eine langfristige Rolle in einem gesunden und krisenfesten Mittelstandsunternehmen.
  • Sie profitieren von einer tarifgebundenen Vergütung inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld.
  • Eine betriebliche Altersvorsorge unterstützt Sie bei der langfristigen Absicherung.
  • Zusätzliche Prämien und Gratifikationen, z. B. bei Verbesserungsvorschlägen oder besonderen persönlichen Ereignissen.
  • 30 Tage Jahresurlaub bieten Ihnen ausreichend Erholung.
  • Über Corporate Benefits erhalten Sie attraktive Mitarbeiterrabatte.
  • Nach Ihrer Einarbeitung können Sie dank Betriebsvereinbarung bis zu 50 % Ihrer Arbeitszeit mobil arbeiten.

Die Position Mitarbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d) mit der Job-Nr. 26-183510 wird von HAPEKO Hannover betreut. Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsformular. Weitere Informationen finden Sie auch bei HAPEKO Hannover.

Mitarbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d) Arbeitgeber: HAPEKO Hanseatisches Personalkontor

Unser Mandant ist ein etablierter und wachsender Mittelständler in der Lebensmittelindustrie, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine tarifgebundene Vergütung mit Weihnachts- und Urlaubsgeld bietet, sondern auch eine betriebliche Altersvorsorge zur langfristigen Absicherung. Die Unternehmenskultur fördert eine aktive Mitgestaltung der Prozesse und bietet durch flexible Arbeitszeitmodelle sowie 30 Tage Jahresurlaub eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem profitieren Sie von attraktiven Mitarbeiterrabatten und Prämien für besondere Leistungen, was das Arbeiten in einem krisenfesten Umfeld besonders attraktiv macht.

HAPEKO Hanseatisches Personalkontor

Kontaktdaten:

HAPEKO Hanseatisches Personalkontor Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d) erhalten könnten

Trete lokalen HR-Events bei

Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.

Nutze LinkedIn strategisch

Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf HAPEKO Hanseatisches Personalkontor aufmerksam!

Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule

Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.

Wende dich an Recruiter

Viele Unternehmen, auch HAPEKO Hanseatisches Personalkontor, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Entgeltabrechnung
Lohnsteuerrecht
Sozialversicherungsrecht
Arbeitsrecht
HR-IT-Systeme
Hansalog
MS Office

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.

Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.

Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei HAPEKO Hanseatisches Personalkontor klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.

Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HAPEKO Hanseatisches Personalkontor vorbereitet

Sei bereit für Verhaltensfragen

Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!

Kenntnis aktueller HR-Tools

Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!

Motivation und Lernbereitschaft zeigen

Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!

Frag nach der Unternehmenskultur

Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie HAPEKO Hanseatisches Personalkontor die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!