Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Führungsteam von Helsing bei wichtigen Meetings und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Helsing ist ein innovatives Unternehmen im Bereich Verteidigungs-KI mit einer offenen Kultur.
- Vorteile: Wettbewerbsfähige Vergütung, Umzugsunterstützung und soziale sowie Bildungszulagen.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Trage aktiv zum Schutz demokratischer Werte und ethischer Standards bei.
- Qualifikationen: Erfahrung als Assistent für Führungskräfte und exzellente Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Helsing ist ein Verteidigungs-AI-Unternehmen. Unsere Mission ist es, unsere Demokratien zu schützen. Wir streben technologische Führerschaft an, damit offene Gesellschaften souveräne Entscheidungen treffen und ihre ethischen Standards kontrollieren können. Als Demokratien glauben wir, dass wir eine besondere Verantwortung haben, über die Entwicklung und den Einsatz leistungsstarker Technologien wie AI nachzudenken. Wir nehmen diese Verantwortung ernst.
Wir sind ein ehrgeiziges und engagiertes Team von Ingenieuren, AI-Spezialisten und kundenorientierten Programmmanagern. Wir suchen nach mission-driven Menschen, die unserem europäischen Team beitreten und ihre Fähigkeiten einsetzen, um die komplexesten und wirkungsvollsten Probleme zu lösen. Wir pflegen eine offene und transparente Kultur, die gesunde Debatten über den Einsatz von Technologie in der Verteidigung, deren Vorteile und ethische Implikationen begrüßt.
Als Executive Assistant sind Sie das Rückgrat der Unterstützung für das deutsche Führungsteam von Helsing, insbesondere bei Engagements mit der Regierung und der Industrie. Ihre Expertise in der Organisation von hochrangigen Meetings und der Bearbeitung von Korrespondenz wird die Zusammenarbeit mit hochrangigen externen Beamten verbessern. Sie sorgen für reibungslose Abläufe mit präzisen Reisevorbereitungen und effizienten Verwaltungssystemen, die schnelle Reaktionen auf interne und externe Bedürfnisse ermöglichen.
Zu Ihren täglichen Aufgaben gehören:
- Der Kontakt zwischen unserem deutschen Management-Team und externen Partnern/Kunden.
- Organisation von Meetings und Kommunikation zwischen dem deutschen Management-Team und hochrangigen externen Beamten (in Wirtschaft und Regierung).
- Bearbeitung der Korrespondenz des deutschen Management-Teams und Verantwortung für die Filterung dieser.
- Reisevorbereitungen und detaillierte Reisepläne erstellen.
- Pflege der Ablage- und Verwaltungssysteme des deutschen Management-Teams, um sicherzustellen, dass sie effizient und wirkungsvoll arbeiten können.
- Verwaltung der Agenda und Meetings des deutschen Management-Teams mit internen Teams von Helsing, Priorisierung und Konfliktlösung.
Sie sollten sich bewerben, wenn Sie:
- Erfahrung als Assistent für C-Level/Senior Executives haben.
- Die Fähigkeit besitzen, in einer hochriskanten, schnelllebigen Umgebung rigoros zu priorisieren.
- Exzellenz in schriftlicher und mündlicher Kommunikation demonstrieren, mit nachweislichem Erfolg im Umgang mit hochrangigen Beamten aus dem privaten und öffentlichen Sektor.
- Die Fähigkeit haben, professionelles Urteilsvermögen/Ermessensspielraum auszuüben.
Helsing ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Wir setzen uns für Chancengleichheit bei der Beschäftigung unabhängig von Rasse, Religion, sexueller Orientierung, Alter, Familienstand, Behinderung oder Geschlechtsidentität ein.
Executive Assistant Arbeitgeber: Helsing
Helsing ist ein herausragender Arbeitgeber, der sich durch eine offene und transparente Unternehmenskultur auszeichnet, die gesunde Debatten über den Einsatz von Technologie im Verteidigungsbereich fördert. Als Executive Assistant haben Sie die Möglichkeit, direkt zur Sicherheit demokratischer Länder beizutragen und in einem dynamischen Umfeld mit führenden Experten zusammenzuarbeiten. Wir bieten wettbewerbsfähige Vergütung, Unterstützung bei der Umsiedlung sowie zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einer Branche, die an der Spitze technologischer Innovationen steht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive Assistant erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Schicke ihnen eine Nachricht und stelle Fragen zu ihrer Arbeit oder dem Unternehmen. So zeigst du Interesse und baust wertvolle Beziehungen auf.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die neuesten Entwicklungen im Bereich KI und Verteidigung. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur Mission von Helsing beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unser Netzwerk! Wenn du dich über unsere Website bewirbst, hast du die Möglichkeit, direkt mit unserem Team in Kontakt zu treten. Das kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und deine Chancen zu erhöhen.
✨Tipp Nummer 4
Sei authentisch! Zeige deine Leidenschaft für die Arbeit, die wir bei Helsing machen. Teile deine Gedanken über ethische Technologien und wie du dazu beitragen möchtest, unsere Demokratien zu schützen. Das wird Eindruck hinterlassen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei einfach du selbst. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei Helsing zu arbeiten. Authentizität kommt immer gut an!
Betone deine Erfahrungen:Erzähl uns von deinen bisherigen Erfahrungen als Assistenz für Führungskräfte. Konzentriere dich auf konkrete Beispiele, die zeigen, wie du in stressigen Situationen Prioritäten setzen kannst.
Achte auf die Details:Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Achte auf Grammatik und Rechtschreibung, denn das zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Helsing vorbereitet
✨Verstehe die Mission von Helsing
Mach dich mit der Mission und den Werten von Helsing vertraut. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von Technologie in der Verteidigung verstehst und wie wichtig ethische Überlegungen sind. Das zeigt dein Engagement für die Unternehmensziele.
✨Bereite dich auf hochrangige Kommunikation vor
Da du als Executive Assistant mit Führungskräften und externen Partnern kommunizierst, übe deine Kommunikationsfähigkeiten. Bereite Beispiele vor, wie du erfolgreich mit C-Level-Executives oder Regierungsvertretern interagiert hast, um deine Erfahrung zu untermauern.
✨Organisationsfähigkeiten demonstrieren
Sei bereit, konkrete Beispiele für deine Organisationsfähigkeiten zu geben. Erkläre, wie du Meetings geplant, Reisen organisiert und administrative Systeme optimiert hast. Dies wird zeigen, dass du die Anforderungen der Rolle verstehst und bewältigen kannst.
✨Prioritäten setzen und Konflikte lösen
Bereite dich darauf vor, über Situationen zu sprechen, in denen du Prioritäten setzen und Konflikte lösen musstest. Zeige, dass du in einem schnelllebigen Umfeld arbeiten kannst und dabei stets den Überblick behältst. Das ist entscheidend für die Rolle bei Helsing.
