Sie sind die Kommunikationsschnittstelle des Unternehmens und arbeiten eng mit der Geschäftsleitung und dem Team zusammen. Ihre Aufgaben bei uns: Administrative, operative und disziplinarische Führung des Front Office Hervorragende und verhandlungssichere Kommunikation- und Korrespondenzfähigkeiten in Deutsch und Englisch Allgemeine Assistenzaufgaben, wie Terminkoordination, Protokollierung, Postbearbeitung und Ablage Übernahme und Koordinierung des Bestellwesens Kunden- und Gästebetreuung, Vor- und Nachbearbeitung von Sitzungen und Terminen Unterstützung und Mitwirkung bei Projektaufgaben, Präsentationen Eigenständige Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft Das bringen Sie mit: Sie überzeugen durch ein freundliches, souveränes Auftreten mit Teamfähigkeit und selbstständiger Arbeitsweise Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung im Assistenzbereich Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Routinierte Anwendung und sicherer Umgang des MS-Office-Pakets Ausgeprägtes Organisationstalent mit effizienter und lösungsorientierter Arbeitsweise Gepflegtes, professionelles Auftreten, Engagement und ein hohes Maß an Leistungsbereitschaft Hohe Belastbarkeit sowie absolute Loyalität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich Wir bieten Ihnen: Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Wachstumspotenzial Selbstständiges Arbeiten mit Raum für Partizipation und Einbringung eigener Ideen Ein hoch motiviertes Team mit flachen Hierarchien und schnelle Entscheidungen Möglichkeiten der Weiterbildung und eine Chance auf langfristige Zusammenarbeit Leistungsgerechte Vergütung in einem zukunftsorientierten Arbeitsumfeld Wir freuen uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltsvorstellung sowie frühestmöglichen Eintrittstermins. Herbacin cosmetic GmbH • Kahlenberger Str. 1 • 99848 Wutha-Farnroda
Office Manager / Assistenz (m/w/d) in Wutha-Farnroda Arbeitgeber: Herbacin cosmetic GmbH
Herbacin ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz in der nachhaltigen Kosmetikbranche bietet, sondern auch eine persönliche Atmosphäre mit kurzen Kommunikationswegen. Unsere engagierten Teams haben die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung von Prozessen mitzuwirken und profitieren von attraktiven Vergütungen sowie Sozialleistungen wie einer betrieblichen Altersvorsorge, was die berufliche Entwicklung und das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter fördert.
