Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CEO bei strategischen Prioritäten und organisiere seinen komplexen Kalender.
- Unternehmen: HIF Global ist ein führendes Unternehmen für e-Fuels, das die Dekarbonisierung vorantreibt.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Entwicklungsmöglichkeiten und regelmäßige Teamaktivitäten in einem familiären Umfeld.
- Weitere Informationen: Sei Teil eines Unternehmens, das Werte wie Sicherheit und Zusammenarbeit hochhält.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft nachhaltiger Energie und arbeite in einem dynamischen, internationalen Team.
- Qualifikationen: 3-5 Jahre Erfahrung als Executive Assistant, fließend in Deutsch und Englisch, exzellente organisatorische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 48000 - 84000 € pro Jahr.
Standort: Berlin, Deutschland
HIF Global ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich e-Fuels. Wir treiben die Dekarbonisierung im großen Maßstab voran, indem wir erneuerbare Energien in CO₂-neutrale Kraftstoffe umwandeln. Unsere Mission wird durch „The HIF Way“ geleitet — Safety First, Do the Right Thing, Work as One, Build the Future — Werte, die jede unserer Entscheidungen und Partnerschaften prägen.
Wir suchen eine/n erfahrene/n Executive Assistant to the CEO/Assistant to the Team, EMEA mit Sitz in Berlin die/der dem C-Level Management vertrauliche, operative und strategische Unterstützung bietet. Diese Position erfordert herausragende organisatorische Fähigkeiten, Diskretion und die Fähigkeit, Bedürfnisse in einem dynamischen internationalen Umfeld proaktiv zu erkennen.
Hauptaufgaben
- Umfassende und vertrauliche Unterstützung des CEO im Tagesgeschäft und gleichermaßen mit Fokus auf strategische Prioritäten.
- Grundlegende und vertrauliche administrative Unterstützung.
- Sorgfältige Organisation und Priorisierung eines komplexen Kalenders (Termine und Geschäftsreisen) unter Berücksichtigung verschiedener Zeitzonen.
- Steuerung und Koordination der Kommunikation im Namen des CEO mit internen und externen Stakeholdern.
- Vorbereitung, Prüfung und Verwaltung von Unterlagen für Meetings, Präsentationen und Entscheidungsprozesse.
- Nachverfolgung von Aufgaben und Sicherstellung, dass Verpflichtungen und Fristen eingehalten werden.
- Funktion als vertrauensvolle Schnittstelle zwischen CEO, Führungsteam und externen Partnern.
- Organisation des Offices z.B. durch Koordination von Büromaterialbestellungen, Schnittstelle für den Vermieter und lokalen IT-Dienstleister
- Mindestens 3 bis 5 Jahre Erfahrung als Executive Assistant oder in einer vergleichbaren erfahrenen administrativen Funktion, idealerweise auf C-Level-Ebene.
- Fließende Kenntnisse in Deutsch und Englisch (mündlich und schriftlich).
- Nachgewiesene Fähigkeit, vertrauliche Informationen mit absoluter Diskretion zu behandeln.
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office Suite und Kalender-Management-Systemen.
- Exzellente organisatorische, kommunikative und lösungsorientierte Fähigkeiten.
- Professionelles Auftreten, Belastbarkeit und die Fähigkeit, in einem schnelllebigen, internationalen Umfeld zu agieren.
- Angetrieben von einer Hands-on-Mentalität und der Fähigkeit selbstständig Lösungen zu finden
Unser Angebot
- Die Möglichkeit, die Geschäftsführung in einem global tätigen, zukunftsorientierten Unternehmen zu unterstützen.
- Ein hochprofessionelles Umfeld, das Exzellenz, Integrität und Zusammenarbeit lebt.
- Direkte Mitwirkung an Initiativen, die die Zukunft nachhaltiger Energie weltweit gestalten.
- Attraktives Vergütungspaket sowie Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten.
- Regelmäßige Teamaktivitäten und eine flache Hierarchiestruktur fördern ein familiäres Zusammengehörigkeitsgefühl
Wenn Sie eine erfahrene Persönlichkeit sind, die auf höchstem Niveau agieren und The HIF Way leben möchte, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Office Manager & Team Assistant in Teilzeit (50%, zunächst befristet auf 1Jahr)
Executive Assistant (w/m/d) - Bereich VP und Legal Affairs
Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (ca. 20 Std.)
Office Manager / Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)
OFFICE MANAGEMENT / ASSISTENZ DER GESCHÄFTSLEITUNG (m/w/d)
Senior (Executive) Assistant - Geschäftsführung & Office (m/w/d)
Executive Assistant Arbeitgeber: HIF Global
HIF Global ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und zukunftsorientierten Umfeld zu arbeiten. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und persönlicher Entwicklung fördert das Unternehmen eine Kultur der Exzellenz und Integrität, während es gleichzeitig an der Spitze der Dekarbonisierungstechnologien steht. Die Position des Executive Assistant bietet nicht nur ein attraktives Vergütungspaket, sondern auch die Chance, aktiv an bedeutenden Initiativen zur Gestaltung einer nachhaltigeren Energiezukunft teilzunehmen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant erhalten könntest
✨Meetups und Branchenevents besuchen
In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von HIF Global ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!
✨Engagiere dich in Fachkreisen
Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei HIF Global über diese Netzwerke!
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
✨Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für HIF Global interessanter!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt HIF Global einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.
Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um HIF Global zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!
Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt HIF Global, dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.
Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei HIF Global arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HIF Global vorbereitet
✨Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.
✨Dein Führungstil im Fokus
Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.
✨Den Mehrwert für HIF Global betonen
Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für HIF Global schaffen kannst.
✨Networking und Beziehungen aufbauen
Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.
