Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Aufgaben und Terminen, Unterstützung der Geschäftsführung und Organisation von Meetings.
- Unternehmen: Modernes Unternehmen in Hamburg mit einem unterstützenden Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Zusatzleistungen wie Gesundheitsbonus.
- Weitere Informationen: Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und bringe deine Ideen in einem dynamischen Umfeld ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Assistenzfunktionen und sehr gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Du behältst den Überblick, wenn viele Themen gleichzeitig laufen, und hast Freude daran, Strukturen zu schaffen und Dinge ins Rollen zu bringen? Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützt du unser Leitungsteam organisatorisch, koordinierst interne Abläufe und trägst dazu bei, dass Projekte, Aufgaben und Termine reibungslos umgesetzt werden.
Deine Aufgaben
- Koordination von Aufgaben, Terminen und internen Prozessen zwischen Geschäftsführung und Abteilungsleitern
- Nachverfolgung von Maßnahmenlisten und Unterstützung bei der operativen Umsetzung
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Präsentationen und internen Abstimmungen
- Erstellung von Auswertungen, Tabellen und Übersichten
- Pflege und Strukturierung von Daten und Dokumenten in SharePoint
- Unterstützung bei der internen Kommunikation und im Social Media‑Auftritt
- Mitwirkung an organisatorischen Themen wie Onboarding, Prozessoptimierung und Office‑Management
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in Assistenz-, Office‑Management- oder Koordinationsfunktionen
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel; Erfahrung mit SharePoint und idealerweise AVA-Software
- Strukturierte, proaktive und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent, Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Eigeninitiative
- Freundliches, professionelles Auftreten und Freude an Teamarbeit
Wir Bieten
- Ein modernes Büro mit guter Anbindung mitten in Hamburg
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Gestaltungsspielraum für eigene Ideen
- Ein herzliches, unterstützendes Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
- Zusatzleistungen (z. B. Jobrad, Gesundheitsbonus, Fitnesszuschuss)
- Regelmäßige Feedbackgespräche und eine offene Unternehmenskultur
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit fairer Vergütung
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: HKP-Ingenieure GmbH
Als Assistenz der Geschäftsführung in unserem modernen Büro im Herzen Hamburgs profitierst du von einer herzlichen und unterstützenden Teamkultur, die Raum für deine Ideen bietet. Wir fördern deine persönliche und berufliche Entwicklung durch regelmäßige Feedbackgespräche und flexible Arbeitszeiten, während du direkt mit der Geschäftsführung zusammenarbeitest und an spannenden Projekten mitwirkst. Zudem erwarten dich attraktive Zusatzleistungen wie ein Gesundheitsbonus und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könnten
✨Meetups und Branchenevents besuchen
In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von HKP-Ingenieure GmbH ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!
✨Engagiere dich in Fachkreisen
Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei HKP-Ingenieure GmbH über diese Netzwerke!
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
✨Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für HKP-Ingenieure GmbH interessanter!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt HKP-Ingenieure GmbH einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.
Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um HKP-Ingenieure GmbH zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!
Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt HKP-Ingenieure GmbH, dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.
Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei HKP-Ingenieure GmbH arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HKP-Ingenieure GmbH vorbereitet
✨Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.
✨Dein Führungstil im Fokus
Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.
✨Den Mehrwert für HKP-Ingenieure GmbH betonen
Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für HKP-Ingenieure GmbH schaffen kannst.
✨Networking und Beziehungen aufbauen
Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.
