Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere das Dokumentenmanagement für spannende Infrastruktur- und Industriebauprojekte.
- Unternehmen: HOCHTIEF, ein globaler Anbieter von Infrastrukturlösungen mit innovativen Projekten.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten und attraktive Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Entwickle dich in einem dynamischen Team mit hervorragenden Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Energiewende aktiv mit und arbeite an zukunftsweisenden Projekten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Dokumentenmanagement, idealerweise im Bauumfeld.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
HOCHTIEF baut die Welt von morgen - und das nicht irgendwann, sondern jetzt. Mit unseren Großprojekten gestalten wir aktiv die Energiewende und schaffen die Infrastruktur für eine nachhaltige Zukunft. Die Niederlassung Industrial Projects der HOCHTIEF Infrastructure GmbH mit dem Sitz Köln ist spezialisiert auf die Planung, Steuerung und Umsetzung komplexer Industrie- und Energieprojekte, mit dem Schwerpunkt auf Zukunftstechnologien.
Wir bieten Ihnen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine befristete Anstellung an unseren Standort Frankfurt am Main als Document Controller (m/w/d) EPC/M, Infrastruktur- und Industriebauprojekte.
Ihre Aufgaben
- Aufbau und Steuerung des Dokumentenmanagements
- Implementierung und Weiterentwicklung eines strukturierten DMS über alle Projektphasen hinweg
- Organisation und Koordination des Dokumentenflusses
- Zentrale Schnittstelle für Kunden, Partner, Nachunternehmer und interne Projektbeteiligte
- Dokumenten- und Versionskontrolle
- Verwaltung, Nachverfolgung und revisionssichere Versionierung aller projektrelevanten Unterlagen
- Qualitätssicherung und Compliance
- Sicherstellung von Standards, Richtlinien sowie Unterstützung bei Audits und Kontrollen
- Reporting und Projektunterstützung
- Erstellung von Auswertungen/KPIs sowie Unterstützung bei As-Built- und Übergabedokumentation
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung bzw. Studium sowie mehrjährige Erfahrung im Dokumentenmanagement, idealerweise im Bau-/EPC-Umfeld
- System- und Methodenkompetenz
- Sicherer Umgang mit DMS-Systemen (z. B. Aconex, Thinkproject, SharePoint)
- Projektverständnis (EPC/EPCM)
- Sehr gutes Verständnis von Projektabläufen in Engineering, Procurement und Construction
- Strukturierte, detailorientierte Arbeitsweise sowie Erfahrung in der Zusammenarbeit in internationalen Projektteams; Erfahrung im Dokumentenmanagement komplexer Projekte und behalten auch bei großen Datenmengen stets den Überblick
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Ihre Vorteile
- Tätigkeitsfeld/ Vergütung: Eine selbständige und interessante Tätigkeit an einem spannenden Arbeitsplatz wartet auf Sie. Freuen Sie sich in einem engagierten Team partnerschaftlich und vertrauensvoll mit zu arbeiten. Sie erhalten eine attraktive leistungsgerechte Vergütung sowie umfangreiche Sozialleistungen.
- Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub plus 3 zusätzliche Brückentage und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Wir bieten die Möglichkeit, zwei Jobräder zu leasen und bezuschussen das Deutschlandticket.
- Firmenfitness: Profitieren Sie von attraktiven Angeboten bei Fitness- und Yogastudios, Schwimmbädern und zahlreichen weiteren Kooperationspartnern durch eine EGYM Wellpass- Mitgliedschaft (mit Zuzahlung).
- Gesundheitsförderung: Lassen Sie sich von unserer Betriebsärztin professionell betreuen und nutzen Sie Angebote wie das Physio-Coaching oder das Employee Assistance Program.
- Umfassende Unterstützung: Wir bieten Ihnen hervorragende Entwicklungschancen innerhalb unseres Unternehmens und ein innovatives Arbeitsumfeld. Nutzen Sie die HOCHTIEF-Akademie als Ihren Partner für eine erfolgreiche und spannende Entwicklung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann zögern Sie nicht und bewerben Sie sich unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer Verfügbarkeit über unser Online-Formular.
Document Controller (m/w/d) EPC/M, Infrastruktur- und Industriebauprojekte Arbeitgeber: HOCHTIEF Infrastructure GmbH
HOCHTIEF ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, an spannenden Infrastruktur- und Industriebauprojekten mitzuwirken und aktiv zur Energiewende beizutragen. Mit einem engagierten Team, flexiblen Arbeitsmodellen und umfangreichen Sozialleistungen fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance und bieten Ihnen zahlreiche Entwicklungschancen innerhalb eines innovativen, internationalen Umfelds in Köln. Profitieren Sie von einer attraktiven Vergütung, 30 Tagen Urlaub sowie zusätzlichen Brückentagen und genießen Sie die Vorteile unserer Gesundheits- und Fitnessangebote.
Kontaktdaten:
HOCHTIEF Infrastructure GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Document Controller (m/w/d) EPC/M, Infrastruktur- und Industriebauprojekte erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Schicke ihnen eine Nachricht und stelle Fragen zu ihren Erfahrungen oder dem Unternehmen. So zeigst du Interesse und baust dir ein Netzwerk auf.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über HOCHTIEF und die spezifischen Projekte, an denen sie arbeiten. Zeige, dass du die Unternehmenswerte verstehst und wie du dazu beitragen kannst, die Welt von morgen zu bauen.
✨Tipp Nummer 3
Präsentiere deine Fähigkeiten klar und deutlich! Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du Dokumentenmanagement erfolgreich umgesetzt hast. Das macht einen bleibenden Eindruck!
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Es ist der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Unterlagen direkt bei den richtigen Leuten landen. Und vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit anzugeben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Document Controller (m/w/d) EPC/M, Infrastruktur- und Industriebauprojekte mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf anpassen:Stell sicher, dass dein Lebenslauf auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Document Controller zugeschnitten ist. Hebe relevante Erfahrungen im Dokumentenmanagement und deine Kenntnisse in DMS-Systemen hervor.
Anschreiben nicht vergessen:Ein gutes Anschreiben kann den Unterschied machen! Erkläre, warum du perfekt für die Position geeignet bist und wie deine Fähigkeiten zur Umsetzung von Infrastruktur- und Industriebauprojekten beitragen können.
Korrekturlesen:Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles gründlich durch. Tippfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass auch jemanden anderen drüber schauen!
Online-Bewerbung nutzen:Nutze unser Online-Formular für die Bewerbung. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sorgt dafür, dass du alle erforderlichen Informationen schnell und unkompliziert einreichen kannst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HOCHTIEF Infrastructure GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Rolle des Document Controllers
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben eines Document Controllers vertraut, insbesondere im EPC-Umfeld. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Dokumentenmanagement und in der Zusammenarbeit mit internationalen Projektteams hervorheben kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Umgang mit DMS-Systemen und deine strukturierte Arbeitsweise zeigen. Sei bereit, diese Beispiele während des Interviews zu teilen, um deine Eignung zu untermauern.
✨Informiere dich über HOCHTIEF
Recherchiere über HOCHTIEF und deren Projekte, insbesondere im Bereich Infrastruktur und Industriebau. Zeige dein Interesse an der Unternehmensphilosophie und den aktuellen Herausforderungen, die sie angehen, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Engagement und Interesse an der Position. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen im Dokumentenmanagement oder wie das Team die Qualitätssicherung umsetzt.
