Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Besucher, koordiniere Termine und bearbeite die Eingangspost.
- Unternehmen: AIOS Office GmbH - ein stabiler Arbeitgeber mit einem tollen Team.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, kostenlose Getränke, Obstkorb und JobRad-Leasing.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten für deine persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck und unterstütze unser Team in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit Microsoft Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Als zentraler Dienstleister innerhalb unseres Unternehmensverbunds übernehmen wir bei der AIOS Office GmbH vielfältige administrative und kaufmännische Aufgaben für unsere Partnergesellschaften. Mit Leidenschaft, Präzision und einem hohen Qualitätsanspruch trägst Du gemeinsam mit uns zum wirtschaftlichen Erfolg des Gesamtverbunds bei.
- Entgegennahme / Vermittlung von Telefonaten in der Telefonzentrale
- Empfang und Bewirtung von externen und internen Besuchern
- Bearbeitung der Eingangspost, der Eingangsmails sowie die Faxbearbeitung
- Koordination und Verwaltung von Besprechungsräumen inkl. der Bereitstellung von Getränken etc.
- Koordination und Veröffentlichung des öffentlichen Terminkalenders
- Vereinbarung und Koordination von Terminen
- Allgemeine Korrespondenz und allgemeine Sekretariatsaufgaben für die Geschäftsleitung
- Bestellen und verwalten von Büromaterial unter Einholung von Angeboten verschiedener Anbieter
- Buchen von Hotels etc. für Geschäftsreisen
- Administration und Beschaffung von Werbeartikeln und Präsenten in Zusammenarbeit mit der Marketingabteilung
- Rechnungsindexierung- und Buchung
Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Kenntnisse in Rechnungsindexierung und -buchung
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office
- Verständnis für komplexe Unternehmenszusammenhänge
- Aufgeschlossenes, freundliches Wesen mit Durchsetzungsvermögen
- Flexibilität, Belastbarkeit, Selbstständigkeit und Eigeninitiative
Wir bieten:
- Eine sichere und unbefristete Festanstellung in einem stabilen Unternehmensumfeld
- Eine moderne Arbeitsumgebung, spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit sowie ein kollegiales Miteinander
- JobRad-Leasing: Du hast die Möglichkeit, ein Fahrrad günstig über unser JobRad-Angebot zu leasen
- Getränkestellung sowie Obstkorb: Kostenfreie Getränke sowie ein wöchentlich frisch gelieferter Obstkorb sorgen für eine angenehme Pausenversorgung
- Urban Sports Club Mitgliedschaft: Du erhältst vergünstigten Zugang zu Urban Sports-Mitgliedschaften für Sport und Fitness in Deiner Freizeit
- Corporate Benefits: Profitiere von exklusiven Rabatten bei vielen bekannten Marken und Anbietern
- Physiotherapie: Bei uns erhältst Du die Möglichkeit bei unserer Partner-Physiotherapiepraxis "Physio-Logisch" - direkt nebenan- bevorzugt Termine und zeitlich verlängerte Termine zu erhalten.
- Versicherung: Wir bieten Dir passende Konzepte für Deine Altersvorsorge, stehen Dir in Unfallsituationen zur Seite und du hast die Möglichkeit attraktive Konditionen im Bereich KFZ-Versicherung zu nutzen.
- Schulung & Weiterbildung: Du nimmst regelmäßig an Schulungen und Weiterbildungen teil und hältst Dein Fachwissen auf dem neuesten Stand.
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) mit kfm. Kenntnissen - Vollzeit Arbeitgeber: Horn & Co. Group
Als Betriebsleiter (m/w/d) in unserem Unternehmen profitieren Sie von einer unbefristeten Festanstellung in einer spannenden Branche, die Ihnen nicht nur einen Firmenwagen bietet, sondern auch ein gutes Betriebsklima und eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien. Wir legen großen Wert auf umfassende Einarbeitung sowie kostenfreie Schulungen und Weiterbildungen, um Ihre berufliche Entwicklung zu fördern und Ihnen die Möglichkeit zu geben, in einem dynamischen Team zu wachsen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Empfangsmitarbeiter (m/w/d) mit kfm. Kenntnissen - Vollzeit erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Horn & Co. Group zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfangsmitarbeiter (m/w/d) mit kfm. Kenntnissen - Vollzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Horn & Co. Group bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Horn & Co. Group vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
