Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Besucher, koordiniere Termine und bearbeite die Eingangspost.
- Unternehmen: AIOS Office GmbH - ein stabiler Arbeitgeber mit einem tollen Team.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, kostenlose Getränke, Obstkorb und JobRad-Leasing.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten für deine persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck und unterstütze unser Team in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit Microsoft Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Als zentraler Dienstleister innerhalb unseres Unternehmensverbunds übernehmen wir bei der AIOS Office GmbH vielfältige administrative und kaufmännische Aufgaben für unsere Partnergesellschaften. Mit Leidenschaft, Präzision und einem hohen Qualitätsanspruch trägst Du gemeinsam mit uns zum wirtschaftlichen Erfolg des Gesamtverbunds bei.
- Entgegennahme / Vermittlung von Telefonaten in der Telefonzentrale
- Empfang und Bewirtung von externen und internen Besuchern
- Bearbeitung der Eingangspost, der Eingangsmails sowie die Faxbearbeitung
- Koordination und Verwaltung von Besprechungsräumen inkl. der Bereitstellung von Getränken etc.
- Koordination und Veröffentlichung des öffentlichen Terminkalenders
- Vereinbarung und Koordination von Terminen
- Allgemeine Korrespondenz und allgemeine Sekretariatsaufgaben für die Geschäftsleitung
- Bestellen und verwalten von Büromaterial unter Einholung von Angeboten verschiedener Anbieter
- Buchen von Hotels etc. für Geschäftsreisen
- Administration und Beschaffung von Werbeartikeln und Präsenten in Zusammenarbeit mit der Marketingabteilung
- Rechnungsindexierung- und Buchung
Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Kenntnisse in Rechnungsindexierung und -buchung
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office
- Verständnis für komplexe Unternehmenszusammenhänge
- Aufgeschlossenes, freundliches Wesen mit Durchsetzungsvermögen
- Flexibilität, Belastbarkeit, Selbstständigkeit und Eigeninitiative
Wir bieten:
- Eine sichere und unbefristete Festanstellung in einem stabilen Unternehmensumfeld
- Eine moderne Arbeitsumgebung, spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit sowie ein kollegiales Miteinander
- JobRad-Leasing: Du hast die Möglichkeit, ein Fahrrad günstig über unser JobRad-Angebot zu leasen
- Getränkestellung sowie Obstkorb: Kostenfreie Getränke sowie ein wöchentlich frisch gelieferter Obstkorb sorgen für eine angenehme Pausenversorgung
- Urban Sports Club Mitgliedschaft: Du erhältst vergünstigten Zugang zu Urban Sports-Mitgliedschaften für Sport und Fitness in Deiner Freizeit
- Corporate Benefits: Profitiere von exklusiven Rabatten bei vielen bekannten Marken und Anbietern
- Physiotherapie: Bei uns erhältst Du die Möglichkeit bei unserer Partner-Physiotherapiepraxis "Physio-Logisch" - direkt nebenan- bevorzugt Termine und zeitlich verlängerte Termine zu erhalten.
- Versicherung: Wir bieten Dir passende Konzepte für Deine Altersvorsorge, stehen Dir in Unfallsituationen zur Seite und du hast die Möglichkeit attraktive Konditionen im Bereich KFZ-Versicherung zu nutzen.
- Schulung & Weiterbildung: Du nimmst regelmäßig an Schulungen und Weiterbildungen teil und hältst Dein Fachwissen auf dem neuesten Stand.
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) mit kfm. Kenntnissen - Vollzeit Arbeitgeber: Horn & Co. Group
Die KNETTENBRECH + GURDULIC Rhein-Ruhr GmbH bietet als moderner Containerdienst in der zukunftssicheren Entsorgungs- und Recyclingbranche ein hervorragendes Arbeitsumfeld. Mit unbefristeten Festanstellungen, einem angenehmen Betriebsklima und flachen Hierarchien fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter. Zudem erwartet Dich ein moderner Arbeitsplatz in klimatisierten Büros und abwechslungsreiche Aufgaben, die Deine Fähigkeiten optimal zur Geltung bringen.
