Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle eigenverantwortlich Lohn- und Gehaltsabrechnungen und pflege Personalstammdaten.
- Unternehmen: Moderne HR-Beratung mit Fokus auf Wertschätzung und Teamkultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, kostenlose Snacks und Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und regelmäßige Teamevents.
- Warum dieser Job: Arbeite in einem strukturierten Umfeld und gestalte Payroll-Prozesse aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben
Für einen sehr guten Bestandskunden, einer Kölner Unternehmerkanzlei, suchen wir Dich als Payroll Specialist / Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d). Du möchtest raus aus chaotischen Prozessen, überlasteten Teams oder endlosen Überstunden – und stattdessen in einem Umfeld arbeiten, in dem Struktur, Wertschätzung und planbare Arbeitszeiten wirklich gelebt werden? Du hast Spaß an Zahlen, arbeitest sorgfältig und möchtest Dein Fachwissen im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung in einem professionellen und modernen Umfeld einsetzen?
- Abrechnung & Datenpflege: Du erstellst eigenverantwortlich die monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen und pflegst alle relevanten Personalstammdaten sorgfältig.
- Berechnungen & Vertragsprozesse: Du berechnest Zuschläge, Sonderzahlungen und Urlaubsansprüche und übernimmst die Abwicklung von Ein- und Austritten sowie Vertragsänderungen.
- Kommunikation & Behörden: Du kommunizierst termingerecht mit Sozialversicherungsträgern und Behörden und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
- Auswertungen & Prüfungen: Du erstellst Bescheinigungen, Reportings und begleitest Lohnsteuer- sowie Sozialversicherungsprüfungen fachlich sicher.
- Beratung & Ansprechpartnerrolle: Du bist kompetente Ansprechperson für lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtliche Fragen und berätst unsere Mandanten auf Augenhöhe.
- Teamarbeit & Prozesse: Du arbeitest eng im Team zusammen und gestaltest interne Prozesse aktiv mit.
- Digitalisierung & Optimierung: Du wirkst an der Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer Payroll-Prozesse mit.
- Qualität & Compliance: Du stellst sicher, dass alle Prozesse den Anforderungen an Qualität, Datenschutz und Compliance entsprechen.
Was du mitbringst
- Abgeschlossene kaufmännische oder steuerliche Ausbildung (idealerweise Lohn & Gehalt)
- Mehrjährige Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung (intern oder Kanzlei)
- Kenntnisse in DATEV LODAS oder einem vergleichbaren System
- Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
Was dich bei uns erwartet
- Flexibilität: Gleitzeit, Homeoffice und Workation-Optionen
- Wohlfühlfaktor: Kostenlose Getränke, frisches Obst, Müslibar – und im Sommer gibt’s Eis
- Gesundheit & Mobilität: Firmenfahrradleasing und steuerfreie Sachbezüge (z. B. Gutscheinkarte oder Urban Sports Club)
- Entwicklung: Vielfältige Weiterbildungs- und Karrierechancen in einem modernen, digitalen Umfeld
- Gemeinschaft: Sportangebote, regelmäßige Teamevents und Feiern, die wirklich Spaß machen
- Arbeitsklima: Wertschätzung, Zusammenhalt und echte Teamkultur statt Ellenbogenmentalität
Über uns
Wir gestalten HR - für unsere Kunden und ihre Zukunft. HR SOLVIA ist eine Beratung für moderne HR-Arbeit und passgenaue Lösungen. Als externer Partner unterstützen wir Unternehmen unterschiedlicher Branchen bei strategischen HR-Themen, der effizienten Gestaltung von HR-Prozessen und der erfolgreichen Besetzung ihrer offenen Positionen. Im Auftrag unserer Kunden übernehmen wir das Recruiting und begleiten Bewerbende persönlich durch den gesamten Auswahlprozess.
Payroll Specialist / Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d) Arbeitgeber: HR SOLVIA
HR SOLVIA ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein strukturiertes und wertschätzendes Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice-Optionen und einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung, fördert das Unternehmen eine positive Teamkultur und sorgt für ein angenehmes Arbeitsklima. Die Mitarbeiter profitieren von zahlreichen Zusatzleistungen wie Firmenfahrradleasing, regelmäßigen Teamevents und einer modernen, digitalen Arbeitsweise.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Payroll Specialist / Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten über die Stelle, die dich interessiert. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Wahl bist.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, zögere nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Zeige dein Interesse und deine Motivation, indem du auch nach dem Bewerbungsprozess nachhakst.
✨Tipp Nummer 4
Präsentiere deine Soft Skills! In der Rolle als Payroll Specialist ist Teamarbeit und Kommunikation wichtig. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du mit Herausforderungen umgegangen bist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Payroll Specialist / Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns und der Position als Payroll Specialist passt.
Sei präzise und strukturiert:Wir lieben klare und strukturierte Informationen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben übersichtlich sind und alle relevanten Erfahrungen und Qualifikationen enthalten.
Betone deine Fachkenntnisse:Da wir jemanden suchen, der sich im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung auskennt, solltest du deine spezifischen Kenntnisse und Erfahrungen in diesem Bereich besonders hervorheben.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HR SOLVIA vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen des Payroll Specialist vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Punkten passen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich Lohn- und Gehaltsabrechnungen erstellt hast oder mit Behörden kommuniziert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenz zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Teamdynamik zu erfahren.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit ein wichtiger Bestandteil der Rolle ist, betone in deinem Gespräch, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Teile Beispiele, wie du interne Prozesse aktiv mitgestaltet hast.
