Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle eigenverantwortlich Lohn- und Gehaltsabrechnungen und pflege Personalstammdaten.
- Unternehmen: Moderne HR-Beratung mit Fokus auf Wertschätzung und Teamkultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, kostenlose Snacks und Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und regelmäßige Teamevents.
- Warum dieser Job: Arbeite in einem strukturierten Umfeld und gestalte Payroll-Prozesse aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben
Für einen sehr guten Bestandskunden, einer Kölner Unternehmerkanzlei, suchen wir Dich als Payroll Specialist / Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d). Du möchtest raus aus chaotischen Prozessen, überlasteten Teams oder endlosen Überstunden – und stattdessen in einem Umfeld arbeiten, in dem Struktur, Wertschätzung und planbare Arbeitszeiten wirklich gelebt werden? Du hast Spaß an Zahlen, arbeitest sorgfältig und möchtest Dein Fachwissen im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung in einem professionellen und modernen Umfeld einsetzen?
- Abrechnung & Datenpflege: Du erstellst eigenverantwortlich die monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen und pflegst alle relevanten Personalstammdaten sorgfältig.
- Berechnungen & Vertragsprozesse: Du berechnest Zuschläge, Sonderzahlungen und Urlaubsansprüche und übernimmst die Abwicklung von Ein- und Austritten sowie Vertragsänderungen.
- Kommunikation & Behörden: Du kommunizierst termingerecht mit Sozialversicherungsträgern und Behörden und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
- Auswertungen & Prüfungen: Du erstellst Bescheinigungen, Reportings und begleitest Lohnsteuer- sowie Sozialversicherungsprüfungen fachlich sicher.
- Beratung & Ansprechpartnerrolle: Du bist kompetente Ansprechperson für lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtliche Fragen und berätst unsere Mandanten auf Augenhöhe.
- Teamarbeit & Prozesse: Du arbeitest eng im Team zusammen und gestaltest interne Prozesse aktiv mit.
- Digitalisierung & Optimierung: Du wirkst an der Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer Payroll-Prozesse mit.
- Qualität & Compliance: Du stellst sicher, dass alle Prozesse den Anforderungen an Qualität, Datenschutz und Compliance entsprechen.
Was du mitbringst
- Abgeschlossene kaufmännische oder steuerliche Ausbildung (idealerweise Lohn & Gehalt)
- Mehrjährige Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung (intern oder Kanzlei)
- Kenntnisse in DATEV LODAS oder einem vergleichbaren System
- Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
Was dich bei uns erwartet
- Flexibilität: Gleitzeit, Homeoffice und Workation-Optionen
- Wohlfühlfaktor: Kostenlose Getränke, frisches Obst, Müslibar – und im Sommer gibt’s Eis
- Gesundheit & Mobilität: Firmenfahrradleasing und steuerfreie Sachbezüge (z. B. Gutscheinkarte oder Urban Sports Club)
- Entwicklung: Vielfältige Weiterbildungs- und Karrierechancen in einem modernen, digitalen Umfeld
- Gemeinschaft: Sportangebote, regelmäßige Teamevents und Feiern, die wirklich Spaß machen
- Arbeitsklima: Wertschätzung, Zusammenhalt und echte Teamkultur statt Ellenbogenmentalität
Über uns
Wir gestalten HR - für unsere Kunden und ihre Zukunft. HR SOLVIA ist eine Beratung für moderne HR-Arbeit und passgenaue Lösungen. Als externer Partner unterstützen wir Unternehmen unterschiedlicher Branchen bei strategischen HR-Themen, der effizienten Gestaltung von HR-Prozessen und der erfolgreichen Besetzung ihrer offenen Positionen. Im Auftrag unserer Kunden übernehmen wir das Recruiting und begleiten Bewerbende persönlich durch den gesamten Auswahlprozess.
Payroll Specialist / Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d) Arbeitgeber: HR SOLVIA
HR SOLVIA ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Dir als Senior HR Consultant / HR Business Partner die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das Vielfalt und persönliche Entwicklung schätzt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Option auf mobiles Arbeiten und einer engen Teamkultur in Köln-Rodenkirchen fördert das Unternehmen nicht nur Deine berufliche Weiterentwicklung, sondern ermöglicht auch spannende Projekte und eine direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung. Hier gestaltest Du moderne Personalarbeit aktiv mit und profitierst von kurzen Entscheidungswegen sowie einer transparenten Vergütung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Payroll Specialist / Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf HR SOLVIA aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch HR SOLVIA, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Payroll Specialist / Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei HR SOLVIA klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HR SOLVIA vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie HR SOLVIA die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
