Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team für HR Services und sorge für eine reibungslose Gehaltsabrechnung.
- Unternehmen: Ein modernes Serviceunternehmen mit tausenden Mitarbeitenden und einem breiten Dienstleistungsportfolio.
- Vorteile: Attraktive Arbeitsumgebung, Entwicklungsmöglichkeiten und moderne Technologien wie KI.
- Weitere Informationen: Hohe Serviceorientierung und proaktive Arbeitsweise sind wichtig.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der HR-Prozesse und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Führungserfahrung, Kenntnisse in Lohnsteuerrecht und Erfahrung mit SAP HCM erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 48000 - 84000 € pro Jahr.
HRblue AG Leverkusen, North Rhine-Westphalia, Germany
Teamleitung HR Services (m/w/d) - Führung, HR Services und Systeme
Standort: Leverkusen
In dieser Rolle gestalten Sie mit Ihrem Team eine reibungslose und serviceorientierte Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft und stellen gemeinsam mit externen Partnern die Qualität, Compliance und kontinuierliche Weiterentwicklung der Abrechnungs- und HR-Systeme sicher.
Verantwortlichkeiten
- Führung, Motivation und Entwicklung der Teams für HR Administration und Zeitwirtschaft
- Steuerung der Payroll-Prozesse und Sicherstellung einer reibungslosen, termingerechten Gehaltsabrechnung mit dem externen Payroll Provider
- Verantwortung für eine korrekte Zeitwirtschaft mit weiterer Digitalisierung der Prozesse
- Schnittstellenmanagement zwischen HR, Finance, IT und externen Dienstleistern
- Verantwortung für die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und Begleitung externer Audits
- Einführung und Optimierung von Prozessen zur Qualitätssicherung und Effizienzsteigerung
- Weiterentwicklung der Systeme (SAP HCM, SuccessFactors) und Vorantreiben von Automatisierung und KI-Lösungen
- Mehrjährige Führungserfahrung kombiniert mit Teamorientierung, klarer und empathischer Kommunikation
- Mehrjährige Erfahrung in verantwortlicher Position in der Entgeltabrechnung und Steuerung externer Payroll Dienstleister
- Fundiertes Fachwissen im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie in tariflichen Regelungen; Begleitung von Prüfungen und Audits
- Sicherer Umgang mit SAP HCM und SuccessFactors Employee Central, hohe IT-Affinität und Interesse an Prozessoptimierung und Automatisierung
- Hohe Service- und Kundenorientierung
- Strukturierte, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
Qualifikationen
- Mehrjährige Führungserfahrung
- Mehrjährige Erfahrung in verantwortlicher Position in der Entgeltabrechnung
- Steuerung externer Payroll Dienstleister
- Fundiertes Fachwissen im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie in tariflichen Regelungen; Begleitung von Prüfungen und Audits
- Sicherer Umgang mit SAP HCM und SuccessFactors Employee Central, hohe IT-Affinität
- Interesse an Prozessoptimierung und Automatisierung
- Hohe Service- und Kundenorientierung
- Strukturierte, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
Unser Klient ist ein modernes Serviceunternehmen mit mehreren tausend Mitarbeitenden. Mit einem breiten Dienstleistungsportfolio und hochmotivierter Belegschaft ist das Unternehmen ein hochattraktiver Arbeitgeber der Region.
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Teamleitung HR Services (m/w/d) Arbeitgeber: HRblue AG
Als Arbeitgeber bietet unser Mandant nicht nur ein dynamisches Arbeitsumfeld, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Die Unternehmenskultur fördert Innovation und Teamarbeit, während die Lage in Deutschland eine hervorragende Work-Life-Balance ermöglicht. Zudem profitieren Mitarbeiter von modernsten Technologien und einem klaren Fokus auf Automatisierung und Datenintegration, was die Arbeit sowohl herausfordernd als auch erfüllend macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamleitung HR Services (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf HRblue AG aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch HRblue AG, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamleitung HR Services (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei HRblue AG klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HRblue AG vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie HRblue AG die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
