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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Pflege von Daten im ERP-System und Bearbeitung von Kundenanfragen.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit freundlicher Teamkultur.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und 30 Tage Urlaub.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und hervorragende Entwicklungsperspektiven.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Geschäftsabläufe und entwickle dich in einem sicheren Job weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Das sind Ihre Aufgaben bei uns:
- Pflege der Stamm- & Bewegungsdaten in unserem ERP-System, z. B. Anlage und Aktualisierung von Lieferantenstammdaten oder Preisdatensätzen
- Erfassung, Prüfung und Verarbeitung von Auftragsbestätigungen
- Erstellung, Bearbeitung und Auswertung von Statistiken und Analysen
- Bearbeitung von Kundenanfragen und Lieferterminkontrolle
- Allgemeine Administration und Büroarbeiten, z. B. Korrespondenz, Ablage, Telefonzentrale
- Unterstützung des bestehenden Teams
Wir wünschen uns von Ihnen:
- Kaufmännische Ausbildung, z.B. Kaufmann für Büromanagement (w/m/d), Groß- und Außenhandelskaufmann (w/m/d), Industriekaufmann (w/m/d), Einzelhandelskaufmann (w/m/d), Speditionskaufmann (w/m/d), Versicherungskaufmann (w/m/d)
- Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Grundkenntnisse in den MS-Office Produkten wünschenswert
- Engagement und dass Sie sich gerne einsetzen
- Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Sozialkompetenz
Das können Sie von uns erwarten:
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) und die Möglichkeit, zeitanteilig im Homeoffice zu arbeiten
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Gründliche Einarbeitung und Begleitung in Ihre neue Position
- Freundliche und hilfsbereite Kolleginnen und Kollegen, die Ihnen besonders in der Anfangszeit mit Rat und Tat zur Seite stehen
- Sicherer Arbeitsplatz mit attraktiver Vergütung, 30 Tagen Urlaub und Sozialleistungen, z.B. betriebliche Altersvorsorge, betriebliches Gesundheitsmanagement, 24h-Unfallversicherung
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Moderne Geschäftsräume in attraktiver Lage am Lenkwerk Bielefeld und Büros mit maximal drei Personen
- Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung der Geschäftsabläufe
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit
- Gute Entwicklungsperspektiven
Kaufmännischer Mitarbeiter Backoffice (w/m/d) Arbeitgeber: HRlab
Kontaktperson:
HRlab HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Mitarbeiter Backoffice (w/m/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kaufmännischer Mitarbeiter Backoffice bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten aus der Branche oder ehemaligen Kollegen, die vielleicht schon bei uns arbeiten. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unser Unternehmen und die spezifischen Aufgaben im Backoffice. Zeige, dass du die nötigen Fähigkeiten hast und bereit bist, dich ins Team einzubringen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Mitarbeiter Backoffice (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Aufgaben und Anforderungen genau an und erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Das zeigt uns, dass du die Stelle wirklich verstanden hast und motiviert bist.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HRlab vorbereitest
✨Kenntnis des Unternehmens
Informiere dich über das Unternehmen und seine Werte. Zeige, dass du die Mission und Vision von der Firma verstehst und wie du dazu beitragen kannst. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Vorbereitung auf typische Fragen
Bereite dich auf häufige Interviewfragen vor, insbesondere solche, die sich auf deine kaufmännische Ausbildung und Erfahrungen beziehen. Überlege dir Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in der Datenpflege oder Kundenkommunikation verdeutlichen.
✨Praktische Beispiele parat haben
Denke an konkrete Situationen, in denen du deine Team- und Kommunikationsfähigkeit unter Beweis gestellt hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.