Auf einen Blick
- Aufgaben: Pflege von Daten im ERP-System und Bearbeitung von Kundenanfragen.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit freundlicher Teamkultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und hervorragende Entwicklungsperspektiven.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Geschäftsabläufe und entwickle dich in einem sicheren Job weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Das sind Ihre Aufgaben bei uns:
- Pflege der Stamm- & Bewegungsdaten in unserem ERP-System, z. B. Anlage und Aktualisierung von Lieferantenstammdaten oder Preisdatensätzen
- Erfassung, Prüfung und Verarbeitung von Auftragsbestätigungen
- Erstellung, Bearbeitung und Auswertung von Statistiken und Analysen
- Bearbeitung von Kundenanfragen und Lieferterminkontrolle
- Allgemeine Administration und Büroarbeiten, z. B. Korrespondenz, Ablage, Telefonzentrale
- Unterstützung des bestehenden Teams
Wir wünschen uns von Ihnen:
- Kaufmännische Ausbildung, z.B. Kaufmann für Büromanagement (w/m/d), Groß- und Außenhandelskaufmann (w/m/d), Industriekaufmann (w/m/d), Einzelhandelskaufmann (w/m/d), Speditionskaufmann (w/m/d), Versicherungskaufmann (w/m/d)
- Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Grundkenntnisse in den MS-Office Produkten wünschenswert
- Engagement und dass Sie sich gerne einsetzen
- Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Sozialkompetenz
Das können Sie von uns erwarten:
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) und die Möglichkeit, zeitanteilig im Homeoffice zu arbeiten
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Gründliche Einarbeitung und Begleitung in Ihre neue Position
- Freundliche und hilfsbereite Kolleginnen und Kollegen, die Ihnen besonders in der Anfangszeit mit Rat und Tat zur Seite stehen
- Sicherer Arbeitsplatz mit attraktiver Vergütung, 30 Tagen Urlaub und Sozialleistungen, z.B. betriebliche Altersvorsorge, betriebliches Gesundheitsmanagement, 24h-Unfallversicherung
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Moderne Geschäftsräume in attraktiver Lage am Lenkwerk Bielefeld und Büros mit maximal drei Personen
- Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung der Geschäftsabläufe
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit
- Gute Entwicklungsperspektiven
Kaufmännischer Mitarbeiter Backoffice (w/m/d) Arbeitgeber: HRlab
Die Krapp Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung bietet, sondern auch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Home-Office. Mit einem starken Fokus auf Fort- und Weiterbildung sowie einer positiven Unternehmenskultur fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Angestellten und bietet zahlreiche Mitarbeitervergünstigungen sowie Gesundheitsförderungsmaßnahmen. Werden Sie Teil eines traditionsreichen, familiengeführten Unternehmens, das Ihnen die Chance gibt, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen und Ihre Fähigkeiten im Objektgeschäft für Stahl- und Holzbauelemente voll auszuschöpfen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännischer Mitarbeiter Backoffice (w/m/d) erhalten könntest
✨Nutze lokale Jobmessen
Such dir lokale Jobmessen im Einzelhandel und besuche sie! Dort hast du die Chance, direkt mit Personalverantwortlichen von HRlab zu sprechen und einen ersten Eindruck zu hinterlassen. Das Networking in der Branche ist super wichtig!
✨Bewirb dich vor allem während der Hochsaison
Die besten Chancen für eine Vollzeitstelle im Einzelhandel hast du während der Hochsaison, also etwa zur Weihnachtszeit oder während der Rabattsaison. Achte darauf, deine Bewerbung rechtzeitig einzureichen und direkt mit den Filialen in Kontakt zu treten, um dich ins Gespräch zu bringen.
✨Präsentation ist alles!
Im Einzelhandel kommt es stark auf die persönliche Ausstrahlung an. Wenn du die Gelegenheit hast, besuche Filialen von HRlab, um dich dort vorzustellen. Ein freundliches Lächeln und der direkte Kontakt können oft Türen öffnen, die Online-Bewerbungen nicht erreichen.
✨Zeige dein Engagement im Community-Bereich
Engagiere dich in deiner Nachbarschaft oder in lokalen Gemeinschaftsveranstaltungen, die mit dem Einzelhandel verbunden sind. Dadurch gewinnst du nicht nur wertvolle Erfahrungen, sondern zeigst auch, dass dir der lokale Markt am Herzen liegt – das ist für Unternehmen wie HRlab besonders interessant!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Mitarbeiter Backoffice (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kundenorientierung!:Im Einzelhandel dreht sich alles um den Kunden. In deinem Anschreiben solltest du konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Kundenservice anführen. Mach deutlich, wie du mit Kunden interagiert hast und was du für deren Zufriedenheit getan hast, damit HRlab das Potenzial in dir erkennt!
Präsentier deine Verkaufsfähigkeiten:Dein Lebenslauf sollte nicht nur deine bisherigen Jobs auflisten, sondern auch deine Verkaufsfähigkeiten unter Beweis stellen. Nenn quantifizierbare Erfolge, wie beispielsweise erreichte Verkaufsziele oder besondere Anerkennungen. Das zeigt, dass du nicht nur Erfahrung hast, sondern auch Erfolg bringst!
Kreative Gestaltung der Bewerbung:Im Einzelhandel spielt das Erscheinungsbild eine wichtige Rolle. Überleg dir, wie du deine Bewerbung ansprechend und kreativ gestalten kannst, um schon im ersten Eindruck zu überzeugen. Du könntest das Layout und die Gestaltung so wählen, dass sie die Atmosphäre von HRlab widerspiegelt.
Motivation für Vollzeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, solltest du in deinem Anschreiben auch betonen, warum du bereit bist, dich langfristig zu engagieren. Erkläre, welche beruflichen Ziele du hast und wie du diese bei HRlab verwirklichen möchtest. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für eine langfristige Zusammenarbeit.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HRlab vorbereitet
✨Das Verkaufsgespräch üben
Im Einzelhandel wird oft das Verkaufsgespräch getestet. Überleg dir ein paar Szenarien, die in einem typischen Geschäft auftreten könnten, und übe die Antworten darauf. Frag Freunde oder Familie, ob sie Rollenspiele mit dir machen – das hilft, deinen Ansatz zu verfeinern und selbstsicherer im Interview zu wirken.
✨Produktkenntnis ist alles
Mach dich mit den Produkten vertraut, die HRlab vertreibt. Zeig im Interview, dass du nicht nur die Marken kennst, sondern auch die neuesten Trends und Angebote. Das zeigt, dass du motiviert bist und echtes Interesse an der Branche hast: eine Eigenschaft, die viele Arbeitgeber im Einzelhandel wirklich schätzen.
✨Teamarbeit im Vordergrund
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wirst du wahrscheinlich viel mit Kollegen zusammenarbeiten. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das könnte zum Beispiel die Lösung eines Problems oder die Erreichung eines Verkaufsziels gemeinsam mit anderen sein.
✨Bereit für praktische Aufgaben
Im Einzelhandel kann es vorkommen, dass du während des Interviews auch praktische Aufgaben erledigen musst, wie z.B. das Umstellen von Waren oder das Präsentieren von Produkten. Sei darauf vorbereitet, solche Aufgaben zu meistern und zeig dein Gespür für ansprechende Warenpräsentationen. Das zeigt, dass du nicht nur reden, sondern auch handeln kannst.
