Seit 40 Jahren steht Hofmann Personal für die erfolgreiche Verbindung von Menschen und Unternehmen. Mit persönlicher Beratung und einem starken Netzwerk begleiten wir Sie auf Ihrem Weg zu einer passenden beruflichen Perspektive.
Ihre Aufgaben:
- Empfang und Betreuung von Mandanten am Telefon sowie vor Ort
- Koordination von Terminen, Besprechungen, Fristen und Wiedervorlagen
- Erstellung und Verwaltung der Korrespondenz sowie des allgemeinen Schriftverkehrs
- Anlage und Pflege von Akten sowie digitale Verwaltung von Dokumenten
- Vorbereitung von Schriftsätzen, Verträgen und weiteren Unterlagen nach Vorlage sowie Bearbeitung des Post- und E-Mail-Eingangs
Ihre Qualifikation:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Verwaltungsbereich, idealerweise in einer Kanzlei
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
- Organisationsgeschick, Diskretion sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
Ihr Vorteil:
- Modernes, klimatisiertes Arbeitsumfeld mit angenehmer Atmosphäre
- Kollegiale Zusammenarbeit in einem wertschätzenden Team
- Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten durch gezielte Weiterbildung
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben mit interessanten Herausforderungen
- Mitarbeiter-App für eine unkomplizierte Organisation Ihrer Anliegen
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
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Teamassistenz (m/w/d) in Nürnberg Arbeitgeber: I. K. Hofmann GmbH
Als Arbeitgeber in der Rüstungs- und Sicherheitsindustrie bietet unser Kunde in Schneizlreuth nicht nur eine übertarifliche Bezahlung und flexible Arbeitszeiten, sondern auch die Möglichkeit zur hybriden Arbeit und einen unbefristeten Arbeitsvertrag. Die Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und persönliche Entwicklung, während 30 Urlaubstage und zusätzliche Vergünstigungen durch corporate benefits Germany GmbH das Gesamtpaket abrunden. Hier haben Sie die Chance, in einem innovativen Umfeld zu arbeiten und Ihre Karriere aktiv mitzugestalten.
