Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte HR-Strategien und entwickle Talente in einem dynamischen, internationalen Umfeld.
- Unternehmen: Ferrotec Europe GmbH - ein innovatives Unternehmen mit globaler Reichweite.
- Vorteile: Flache Hierarchien, flexible Arbeitszeiten und ein kollegiales Team.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines internationalen Teams mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Sei der Schlüssel zu einer positiven Unternehmenskultur und Mitarbeiterzufriedenheit.
- Qualifikationen: Mindestens 10 Jahre Erfahrung im HR-Bereich und fließendes Deutsch.
Du bist interessiert an der Stelle als HR-Manager bei Ferrotec Europe GmbH? Bitte beachte, dass für diese Stelle eine Arbeitserlaubnis für Deutschland erforderlich ist. Die Sprachanforderungen für diese Stelle sind: Deutsch - Fließend (C1), Englisch - Konversationssicher (B1-B2).
Als HR-Manager:in sind Sie die zentrale Ansprechperson für alle personalrelevanten Themen und verantworten das operative HR-Management. Sie gestalten unsere Prozesse aktiv mit und berichten direkt an die Geschäftsführung, was Ihnen einen großen Gestaltungsspielraum in einem stabilen, globalen Umfeld bietet.
Tätigkeiten
- Strategie & Business Partnering
- Entwicklung und Umsetzung einer praxisnahen HR-Strategie in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung
- Aufbau und Training der zweiten Führungsebene bzw. Führungskräfte
- Aufbau eines strukturierten Performance-Management-Systems mit klaren Zielvereinbarungen und Feedback-Prozessen
- Mitgestaltung der Unternehmenskultur und Förderung von Mitarbeiterbindung und -engagement
- Teil des SLT-Teams
- Aufbau der Beziehungen mit dem japanischen Mutterhaus und Unterstützung einer globalen Zusammenarbeit
- Recruiting & Talentgewinnung
- Verantwortung für die Planung, Steuerung und Durchführung unserer Recruitingprozesse
- Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen sowie Steuerung des Bewerbermanagements
- Durchführung von Bewerbungsgesprächen und Koordination des gesamten Auswahlprozesses
- Entwicklung und Begleitung von Onboarding-Strukturen sowie Offboarding
- Mitarbeitermarketing & Employee Success
- Förderung der persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung der Mitarbeitenden
- Begleitung HR-relevanter Veränderungen
- Betreuung, Überwachung und Weiterentwicklung der Feedback- und Mitarbeitergesprächsprozesse
- Förderung der Mitarbeiterzufriedenheit
- Arbeitsrecht & Personaladministration
- Verantwortung für arbeitsrechtliche Vorgänge sowie Abstimmung mit einer externen Anwaltskanzlei
- Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben
- Administration von Verträgen, Bescheinigungen, Dokumentationen und Fristen
- Lohn- und Gehaltsprozesse
- Verantwortung für lohnabrechnungsrelevante Prozesse in enger Zusammenarbeit mit einer externen Steuerberatungsgesellschaft
- HR-Datenmanagement
- Durchführung und Pflege aller relevanten HR-Datenverwaltungsprozesse
- Weiterer Aufbau und Pflege digitaler Personalakten sowie digitale Weiterentwicklung mit HRworks inkl. Erstellung monatlich relevanter KPIs
- Verantwortung für die Zeiterfassung und deren Überwachung
Anforderungen
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Human Resources, BWL, Wirtschaftspsychologie oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 10 Jahre Berufserfahrung im HR-Bereich, davon mindestens 3 Jahre in einer leitenden Funktion
- Nachweisliche Erfahrung in der HR-Professionalisierung
- Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht
- Erfahrung mit HR-Software (idealerweise HRworks)
- Verhandlungssicheres Deutsch und sehr gutes Englisch in Wort und Schrift
Team
Sie werden Teil des Senior Leadership Team (SLT) und arbeiten in einem kollegialen Mittelstandsumfeld, das in eine globale Konzernstruktur eingebettet ist. Wir pflegen flache Hierarchien und kurze Abstimmungswege.
Bewerbungsprozess
Mindestens zwei Gespräche (davon das erste telefonisch / per Teams). Danach noch ein Abschlussgespräch mit Abendessen.
Über das Unternehmen
Die Ferrotec Europe GmbH ist Teil der international tätigen Ferrotec-Gruppe und eine Tochtergesellschaft der japanischen Ferrotec Holdings Corporation. Das Unternehmen verbindet japanischen Qualitätsanspruch und technologische Präzision mit europäischer Marktnähe, Flexibilität und fundierter Branchenkompetenz. Ferrotec Europe entwickelt, produziert und vertreibt innovative Lösungen für die Vakuum- und Dünnschichttechnik, das Thermomanagement sowie für anspruchsvolle Anwendungen in der Halbleiterindustrie, der Photovoltaik, der Automobilbranche und weiteren Industriezweigen.
HR-Manager Arbeitgeber: Instaffo GmbH
Als Arbeitgeber bieten wir dir die Möglichkeit, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten, das auf Eigenverantwortung und Teamarbeit setzt. Unsere offene Unternehmenskultur fördert den Wissensaustausch und die persönliche Weiterentwicklung, während du an spannenden Infrastruktur- und Security-Projekten arbeitest. Zudem hast du die Chance, dich zum Deputy Architect weiterzuentwickeln und deine technischen Fähigkeiten in einem unterstützenden Team auszubauen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR-Manager erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Instaffo GmbH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Instaffo GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR-Manager mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Instaffo GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Instaffo GmbH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Instaffo GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
