Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im Recruiting und der Büroorganisation.
- Unternehmen: Direktvermittlungsspezialist in Hamburg mit einem starken Netzwerk.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, flexible Teilzeit und ein freundliches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektiven und kostenfreie Bewerbungsunterstützung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wachsenden Unternehmens und gestalte den Recruiting-Prozess aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Freude am Umgang mit Menschen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Teamassistenz Fachleitung & Recruiting in Hamburg. Wir suchen für unseren Kunden eine/n Finanzbuchhalter (m/w/d) Teilzeit. Vermittlung in Festanstellung. Bei unserem Kunden handelt es sich um ein Case Management Unternehmen, welches bundesweit tätig ist.
Ihr zukünftiger Arbeitsort: 22393 Hamburg
Ihre zukünftigen Arbeitszeiten: Teilzeit (25-30 Std)
Ihr Starttermin: zu Ihrem nächst möglichen Termin
Festanstellung - unbefristet
Dein zukünftiges Aufgabengebiet:
- Als Teamassistenz bist Du die zentrale Anlaufstelle, die der Leitung DRV-Fallmanagement den Rücken freihält.
- Du sorgst dafür, dass im Tagesgeschäft nichts liegen bleibt: Zuweisungen aus Kliniken werden zügig bearbeitet, der Recruiting-Prozess für Honorarkräfte läuft professionell, und unsere Partner fühlen sich gut betreut.
- Du arbeitest eigenverantwortlich, denkst mit und übernimmst Verantwortung für die organisatorischen Themen im Fachbereich.
Deine Aufgaben:
- Recruiting & Onboarding
- Steuerung des gesamten Bewerbungsprozesses: Ausschreibungen, Vorsichtung, Vorgespräche führen, Terminkoordination mit Fachverantwortlichen für Interviews
- Vorbereitung und Versand von Verträgen und unterstützende Begleitung des Onboardings neuer Fallmanager:innen
- Aufbau und Pflege eines Bewerberpools – wir wachsen und suchen kontinuierlich
- Zuweiser- und Partnerbetreuung
- Annahme und Koordination von Zuweisungen aus dem Sozialdienst der Rehakliniken
- Aktive Pflege und Ausbau bestehender Zuweiserbeziehungen
- Erste Ansprechperson für Kliniken und externe Partner bei organisatorischen Fragen
- Organisatorische Unterstützung der InReha Akademie
- Allgemeine Büroorganisation, Korrespondenz, digitale Verwaltung und Rechnungslegung
- Erstellung von Marketing-Materialien (Canva)
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Fallkonferenzen, Terminen & Messen
- Mitarbeit bei der Verbesserung und Digitalisierung operativer Abläufe
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Recruiting oder Personalwesen von Vorteil, aber kein Muss
- Freude am Umgang mit Menschen und ein Gespür dafür, Beziehungen aufzubauen und zu pflegen
- Hohe Lernbereitschaft und die Fähigkeit, Dich schnell und selbstständig in neue Themen einzuarbeiten
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Offenheit für neue Technologien
- Eigenverantwortliche, zuverlässige Arbeitsweise
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Erfahrung im Gesundheits- oder Sozialwesen ist von Vorteil, aber kein Muss
Wir sind die Spezialisten für die Job- und Personalsuche. Es ist unser Ziel, für Sie den passenden Job und für unseren Auftraggeber den passenden Mitarbeiter (m/w/d) zu finden.
Alle weiteren Details und den Namen des Unternehmens erfahren Sie, sobald uns Ihre Bewerbung vorliegt.
Für Bewerber ist unser Service natürlich kostenfrei!
Bewerben Sie sich jetzt - wir melden uns!
Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen senden Sie gern per E-Mail an: Jobdistrict GmbH Personal- & Stellenvermittlung
Ansprechpartnerin: Daniela Wache
E-Mail: daniela.wache@jobdistrict.de
* Teamassistenz Fachleitung & Recruiting Arbeitgeber: Jobdistrict Gmbh
Jobdistrict ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Hamburg eine langfristige Perspektive in einem dynamischen Umfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung und einem unterstützenden Teamklima fördern wir eine Kultur des Wachstums und der Eigenverantwortung. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, einer unbefristeten Festanstellung und der Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung von Prozessen im Gesundheits- und Sozialwesen mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so * Teamassistenz Fachleitung & Recruiting erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Positionen gibt und zeig dein Interesse. Das kann dir einen Vorteil verschaffen!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten über deine Jobsuche. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von ungeschriebenen Stellenangeboten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest. Zeig, dass du wirklich interessiert bist und bereit, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Dort findest du aktuelle Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei den richtigen Leuten landet. Lass uns gemeinsam deinen Traumjob finden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um * Teamassistenz Fachleitung & Recruiting mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Ein klarer Lebenslauf und ein ansprechendes Anschreiben helfen uns, einen schnellen Überblick über deine Qualifikationen zu bekommen.
Betone deine Stärken!:Hebe in deinem Anschreiben hervor, welche Fähigkeiten und Erfahrungen du mitbringst, die besonders gut zu der Stelle passen. Zeig uns, warum gerade du die perfekte Wahl für die Teamassistenz bist!
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website, um dich zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir schnellstmöglich auf dich reagieren können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobdistrict Gmbh vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir unbedingt Informationen über das Case Management Unternehmen einholen. Schau dir die Webseite an, lies über ihre Werte und Ziele. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Philosophie eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst. Das kann besonders hilfreich sein, wenn es um Themen wie Recruiting oder die Organisation von Abläufen geht. So kannst du deine Fähigkeiten direkt unter Beweis stellen.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Das zeigt dein Interesse und deine Neugier. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie der typische Arbeitsalltag aussieht. Das gibt dir nicht nur wertvolle Informationen, sondern zeigt auch, dass du aktiv mitdenken möchtest.
✨Sei du selbst
Authentizität ist wichtig! Sei einfach du selbst und zeige deine Persönlichkeit. Die Teamassistenzposition erfordert viel zwischenmenschliches Geschick, also lass deine Freude am Umgang mit Menschen durchscheinen. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
