Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Verwaltung von Eigentumswohnungen und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem engagierten Team.
- Vorteile: 5 Wochen Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Teamevents.
- Weitere Informationen: Tolle Entwicklungsmöglichkeiten und ein freundliches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Qualität des Services für unsere Eigentümer.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Verwaltung von Eigentumswohnungen und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3938 - 4813 € pro Monat.
Vous êtes méthodique et consciencieux/se?
Vous recherchez un poste polyvalent, alliant à la fois la gestion technique et administrative dans un environnement dynamique et riche en contact?
Pour notre agence de Grange-Canal, nous recherchons un/e: Assistant/e PPE à 100%
Descriptif du poste : En collaboration étroite avec le/la gérant/e, vous assurez le suivi administratif et technique d’un portefeuille de propriétés par étages (PPE) et contribuez activement à la qualité du service apporté à nos copropriétaires.
Vos missions
Assister le/la gérant/e dans l’ensemble des activités liées à la gestion du portefeuille de copropriétés, tant sur le plan administratif que technique. Participer aux assemblées générales et aux comités de gestion, et en assurer la rédaction des procès-verbaux. Rédiger la correspondance courante. Répondre aux appels téléphoniques et assurer le suivi des demandes des copropriétaires et partenaires. Collaborer à la gestion et au suivi des sinistres. Contrôler et traiter les factures. Assurer diverses tâches administratives liées au bon fonctionnement du portefeuille.
Votre profil
- Expérience préalable au sein d’un service de copropriété/PPE en Suisse
- Excellentes capacités rédactionnelles et grande aisance dans la prise de notes
- Parfaite maîtrise du français et excellente orthographe
- Très bonnes compétences relationnelles et sens du service
- Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques usuels
- La connaissance du logiciel Quorum constitue un atout
Qualités requises
- Sens de l’organisation, de l’anticipation et de la planification
- Sens des responsabilités et capacité à gérer efficacement les priorités
- Rigueur, méthode et autonomie
- Proactivité, esprit d’initiative et flexibilité
- Aisance relationnelle et goût du travail en équipe
Date d’entrée : Dès janvier 2027 ou à convenir
Nous offrons
- 5 semaines de vacances / 6 semaines après 5 ans d’ancienneté
- Jour d’anniversaire et pont de l’Ascension offerts, ainsi qu’un ou deux jours offerts en fin d’année
- Horaires flexibles
- Prise en charge de 50 % de l’abonnement TPG Genève / places de parking selon la fonction
- 1 jour de télétravail par semaine après 1 an d’ancienneté
- Activités d’équipe : sorties en bateau, ski, Fête de l’escalade, fête de fin d’année, etc.
- Frigo FelFel et boissons offertes (thé et café)
- Douche à disposition
- Formation continue et participation à des séminaires encouragés
Assistant/e PPE in Genève Arbeitgeber: Jobup
Notre entreprise est un employeur de choix, offrant un environnement de travail dynamique et humain, où chaque employé peut voir l'impact de son travail. Nous valorisons la qualité de service et le développement personnel, en proposant des responsabilités évolutives et des opportunités de croissance au sein d'une PME bien établie en Suisse. Rejoindre notre équipe, c'est intégrer une culture de collaboration et d'engagement, tout en bénéficiant d'un cadre structuré et orienté vers l'excellence.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistant/e PPE in Genève erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Jobup ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Jobup auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Jobup bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Jobup nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Jobup auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant/e PPE in Genève mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Jobup anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Assistant/e PPE bei Jobup zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Jobup erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Jobup aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobup vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
