Wir sind ein Architektur- und Ingenieurbüro mit dem Schwerpunkt Arztpraxen, Ärztehäuser und Sanierung einer Bildungseinrichtung eines freien Schulträgers. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser Planungsbüro eine/n Mitarbeiter\_in für den Bereich Büroverwaltung und -organisation, gerne auch Berufsanfänger. Ihre Aufgaben sind: - die Honorarberechnung und -abrechnung nach HOAI (Honorarordnung für Architekten und Ingenieure) für die laufenden Bauprojekte. Dazu gehört auch die Ermittlung der Grundlage für die Honorare in Zusammenarbeit mit den Planern - die Überwachung und Kontrolle der Zeiterfassung und Arbeitszeitdokumentation der Mitarbeiter - die Auswertung der Zeiterfassung zur Kontrolle der Projektabrechnung und -kalkulation - die Neuanlage von Kunden, sowie die Einholung und Überwachung von Vertragsunterlagen und Informationen - allgemein anfallende Büroarbeiten Wir bieten eine umfassende Einarbeitung in unsere Systeme und Abläufe und natürlich Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen zur HOAI und durch gesetzliche Änderungen erforderliche Themen (z.B. E-Rechnung). Wir erwarten von Ihnen: - eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich - sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen - strukturiertes Arbeiten und schnelle Auffassungsgabe - sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
