Auf einen Blick
- Aufgaben: Honorarberechnung und Büroorganisation für spannende Bauprojekte im Gesundheitswesen.
- Unternehmen: Innovatives Planungsbüro in Berlin mit Fokus auf ambulante OP-Zentren.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, modernes Equipment und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit ca. 20 Stunden/Woche und individueller Arbeitszeitgestaltung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Gesundheitswesens und arbeite in einem kreativen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Wir sind Architekten und Ingenieure im Gesundheitswesen und seit 1993 Spezialisten im Bereich Ambulante OP-Zentren. Seit 2005 besteht unser Büro in Berlin-Charlottenburg. Wir planen und realisieren ambulante OP-Zentren, Praxiskliniken und private Krankenanstalten mit dem besonderen Wohlfühlklima für Patienten, Ärzte und Personal, in ganz Deutschland. Dabei werden Funktionalität und atmosphärische Aspekte kreativ und maßgeschneidert umgesetzt.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser Planungsbüro eine/n Mitarbeiter/in für den Bereich Büroverwaltung und -organisation, gerne auch Berufsanfänger oder Wiedereinsteiger. Es handelt sich um eine Teilzeit-Stelle mit ca. 20 Stunden/Woche, bei der Planung der Wochenarbeitszeit kommen wir Ihnen gerne entgegen.
Ihre Aufgaben sind:
- die Honorarberechnung und -abrechnung nach HOAI (Honorarordnung für Architekten und Ingenieure) für die laufenden Bauprojekte. Dazu gehört auch die Ermittlung der Grundlage für die Honorare in Zusammenarbeit mit den Planern
- die Überwachung und Kontrolle der Zeiterfassung und Arbeitszeitdokumentation der Mitarbeiter
- die Auswertung der Zeiterfassung zur Kontrolle der Projektabrechnung und -kalkulation
- die Neuanlage von Kunden, sowie die Einholung und Überwachung von Vertragsunterlagen und Informationen
- allgemein anfallende Büroarbeiten
Wir bieten eine umfassende Einarbeitung in unsere Systeme und Abläufe und natürlich Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen zur HOAI und durch gesetzliche Änderungen erforderliche Themen (z.B. E-Rechnung).
Sie bringen mit:
- eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- strukturiertes Arbeiten und schnelle Auffassungsgabe
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- .... und Freude an der Arbeit.
Vorteile für Mitarbeitende:
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice / Mobiles Arbeiten
- ÖPNV-Ticket / Job-Ticket
- Gute Verkehrsanbindung
- Moderne technische Ausstattung
Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich gleich per Mail an bewerbungen@gesundheitsbauten.de
Fachkraft für Rechnungswesen Arbeitgeber: Kaufmann und Schneider
Als innovatives Ingenieurbüro bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Team an spannenden Projekten im Bereich Innenausbau und Schulbau zu arbeiten. Unsere offene und kollegiale Unternehmenskultur fördert den Austausch von Ideen und die persönliche Weiterentwicklung, während wir Ihnen attraktive Benefits und flexible Arbeitszeiten bieten, um eine ausgewogene Work-Life-Balance zu gewährleisten. Arbeiten Sie mit uns in Zehlendorf, wo Sie nicht nur Ihre Fähigkeiten einbringen, sondern auch aktiv zur Gestaltung von Bildungsräumen beitragen können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Fachkraft für Rechnungswesen erhalten könntest
✨Präsentiere dein Portfolio!
In der Architektur zählt dein Portfolio mehr als alles andere. Stelle sicher, dass du deine besten Arbeiten, sei es digitale Entwürfe oder Pläne, online präsentieren kannst. Plattformen wie Behance oder Archinect sind super, um Sichtbarkeit zu gewinnen und dein Können zu zeigen.
✨Nutze lokale Architektur-Events!
Besuche lokale Architektur-Events oder -Messen, um in Kontakt mit Architekten und Firmen zu treten. Oft gibt es dort Gelegenheiten, Teilzeitstellen zu werden, und du kannst dein Netzwerk erweitern. Networking ist in unserer Branche goldwert!
✨Mache dir Ausbildungseinrichtungen zunutze!
Wenn du noch studierst, dann sprich mit deiner Hochschule! Viele Universitäten haben Karrierezentren, die speziell für Architektur-Studenten Stellenangebote haben. Zeige Initiative und frag nach, ob sie Kontakte knüpfen können oder Informationen über Teilzeitstellen haben.
✨Bewerbe dich direkt über unsere Webseite!
Wenn du bei einem Unternehmen wie Kaufmann und Schneider arbeiten möchtest, zögere nicht, dich direkt über unsere Webseite zu bewerben. Teilzeitstellen werden oft nicht groß beworben, also sei proaktiv und zeige dein Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fachkraft für Rechnungswesen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein kreatives Portfolio!:In der Architektur ist es super wichtig, dass du uns dein kreatives Portfolio präsentierst. Mach es zu einem zentralen Bestandteil deiner Bewerbung! Zeig uns Entwürfe, Projekte oder Pläne, an denen du gearbeitet hast, und erkläre kurz, welche Rolle du dabei hattest. Das gibt uns ein gutes Gefühl für deinen Stil und deine Fähigkeiten.
Betonung deiner technischen Fähigkeiten:Vergiss nicht, deine technischen Fähigkeiten hervorzuheben, wie z.B. Erfahrung mit CAD-Programmen, 3D-Modellierung oder auch BIM-Software. Diese Dinge sind in der Architektur unerlässlich! Mach eine Liste deiner Kenntnisse und füge diese in die CV ein. Wenn du spezielle Zertifikate hast, die deine Qualifikationen unterstreichen, zeig sie uns!
Starte mit deiner Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du auf jeden Fall erklären, warum du in der Architektur arbeiten möchtest und was du aus dieser Teilzeitstelle bei Kaufmann und Schneider lernen willst. Wir suchen nicht nur nach Fähigkeiten, sondern auch nach Menschen, die leidenschaftlich sind und in dieser Branche wachsen wollen!
Flexibilität betonen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du auch deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar kommunizierst. Mach uns klar, wann du arbeiten kannst und dass du bereit bist, dich in ein bestehendes Team bei Kaufmann und Schneider einzufügen. Das gibt uns Sicherheit bei der Planung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kaufmann und Schneider vorbereitet
✨Portfolio auf Zack bringen
Egal ob du noch am Anfang deiner architektonischen Karriere stehst oder bereits einige Projekte hast – dein Portfolio ist dein wichtigstes Verkaufsargument! Sorge dafür, dass deine besten Arbeiten gut präsentiert sind, vielleicht sogar in Form von Skizzen, Modellen und digitalen Visualisierungen. Das gibt den Leuten bei Kaufmann und Schneider ein gutes Gefühl für deinen Stil und deine Fähigkeiten.
✨Technische Fragen vorbereiten
In der Architektur wird oft dein technisches Wissen geprüft. Sei bereit, Fragen zu aktuellen Bauvorschriften, Materialien und nachhaltigem Design zu beantworten. Überlege dir, wie du dein Wissen zu diesen Themen mit praktischen Beispielen aus deinen bisherigen Projekten verknüpfen kannst.
✨Flexibilität und Lernbereitschaft betonen
Da du eine Teilzeitstelle anstrebst, wird Kaufmann und Schneider wahrscheinlich wissen wollen, wie du deine Zeit managen kannst. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit verschiedenen Projekten zu sprechen und wie du dich schnell in neue Aufgaben einarbeiten kannst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an der Entwicklung deiner Fähigkeiten.
✨Fragen zur Teamarbeit und Kommunikation
In der Architektur ist Zusammenarbeit das A und O. Bereite dir ein paar Beispiele vor, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du kommunizierst. Vielleicht gab es Missverständnisse oder Herausforderungen, mit denen du umgegangen bist – auf solche Szenarien kann man immer gut eingehen!
