Auf einen Blick
- Aufgaben: Verstärke unser Team im Rechnungswesen und unterstütze bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: KAURI CAB-Gruppe, ein innovativer Immobilien-Investment Manager.
- Vorteile: Befristeter Vertrag, modernes Arbeitsumfeld und wertschätzende Kollegen.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage am Ku'damm mit modernen digitalen Arbeitsprozessen.
- Warum dieser Job: Erlebe abwechslungsreiche Aufgaben an der Schnittstelle zwischen Verwaltung und Geschäftsführung.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Rechnungswesen erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
- Ihre Aufgaben
- Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir im Rahmen einer
- Mutterschutz- und Elternzeitvertretung für einen Zeitraum von voraussichtlich
- 15 Monaten einen zuverlässigen und sorgfältigen
Mitarbeiter Rechnungswesen & Administration (m/w/d) .
In dieser vielseitigen Position übernimmst du Aufgaben rund um Rechnungswesen, Fakturierung, Zahlungsverkehr und Dokumentenmanagement.
Darüber hinaus unterstützt du unsere Geschäftsführung sowie das Team bei organisatorischen und administrativen Themen.
- Rechnungswesen und Fakturierung
- Erfassung und Verarbeitung eingehender Rechnungen
- Inhaltliche und rechnerische Prüfung von Rechnungen
- Klärung erforderlicher Rechnungskorrekturen mit internen und externen Ansprechpartnern
- Abgleich und Zuordnung eingehender Rechnungen
- Bearbeitung und Prüfung von Kreditkartenabrechnungen
- Erstellung und Pflege von Aufträgen sowie Vergabeeinheiten
- Zuordnung und Pflege von Kosten, Projekten und Gesellschaften
- Upload und Verwaltung von Auftragsdokumenten, beispielsweise Verträgen und Angeboten
- Einholung und Dokumentation von Rechnungsfreigaben
- Prüfung von Reise- und Auslagenabrechnungen der Mitarbeitenden und der Geschäftsführung
- Unterstützung bei der Rechnungsstellung
- Zahlungsverkehr und Finanzbuchhaltung
- Erfassung, Vorbereitung und Verwaltung von Zahlungsvorgängen über mehrere Gesellschaften und Projekte hinweg
- Bearbeitung und Vorbereitung von Steuerzahlungen
- Monatliche Vorbereitung und Bereitstellung der Buchhaltungsunterlagen für den Steuerberater über DATEV Unternehmen online
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Begleitung von Betriebsprüfungen
- Abstimmung mit dem Steuerberater sowie internen Ansprechpartnern
- Systeme und Dokumentenmanagement
- Erfassung und Pflege von Freigabe- und Bearbeitungsworkflows
- Digitalisierung und strukturierte Ablage von Finanz- und Gesellschaftsunterlagen
- Verwaltung und Archivierung relevanter Dokumente
- Sicherstellung einer vollständigen und nachvollziehbaren Dokumentation
- Unterstützung der Geschäftsführung
- Erstellung und Bearbeitung von Reise- und Auslagenabrechnungen
- Vorbereitung und Einstellung von Dokumenten in Docu Sign
- Organisation und Koordination von Terminen
- Durchführung von Reservierungen und organisatorischen Reisevorbereitungen
- Erstellung, Aktualisierung und Pflege von Kontaktdaten
- Digitalisierung und Erfassung von Visitenkarten
- Projekt- und Teamunterstützung
- Unterstützung bei internen Planungs-, Verwaltungs- und Organisationsthemen
- Koordination von Informationen und Unterlagen zwischen Geschäftsführung, Team und externen Dienstleistern
- Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft
- Unterstützung bei der Optimierung und Dokumentation interner Abläufe
- Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann, Steuerfachangestellter oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Rechnungswesen, in der vorbereitenden Buchhaltung oder in einer vergleichbaren administrativen Position
- Sicherer Umgang mit Rechnungen, Zahlungsvorgängen und kaufmännischen Unterlagen
- Erfahrung mit DATEV Unternehmen online und Agi Cap ist wünschenswert
- Kenntnisse in Alasco und Docu Sign sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, insbesondere Excel und Outlook
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und hohe Zuverlässigkeit
- Diskretion im Umgang mit vertraulichen Finanz-, Unternehmens- und Personaldaten
- Organisationsstärke sowie Freude an abwechslungsreichen Aufgaben
- Kommunikationsstärke und ein freundliches, verbindliches Auftreten
Warum wir?
- Einen auf 15 Monate befristeten Arbeitsvertrag als Mutterschutz- und Elternzeitvertretung
- Eine abwechslungsreiche Position an der Schnittstelle zwischen Rechnungswesen, Verwaltung und Geschäftsführung
- Eine strukturierte und umfassende Einarbeitung
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit kurzen Abstimmungswegen
- Ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
- Moderne digitale Arbeitsprozesse und zeitgemäße Softwarelösungen
- Zentrale Bürolage am Ku'damm
- Stellplatz
- Büffet
- Teamveranstaltung
- Über uns
Die KAURI CAB-Gruppe ist ein auf Immobilien spezialisierter Investment Manager, Prop-Tech Investor, Asset-Manager und Projektentwickler.
Seit 1998 haben wir Transaktionen mit einem Gesamtvolumen von rund 1,8 Milliarden Euro durchgeführt und über 120 Investitionen verwaltet.
Als Partner von institutionellen PE-Investoren, Pensionskassen, Family Offices und privaten Investoren haben wir vor allem Immobilien in den Metropolregionen Berlin und Magdeburg erworben und entwickelt.
Sachbearbeiter Rechnungswesen und Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: KAURI CAB
Die KAURI CAB-Gruppe bietet Ihnen als Sachbearbeiter im Rechnungswesen und Verwaltung (m/w/d) eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position in einem wertschätzenden und kollegialen Arbeitsumfeld. Mit einer zentralen Bürolage am Ku'damm, modernen digitalen Arbeitsprozessen und der Möglichkeit zur eigenverantwortlichen Arbeit, fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch eine strukturierte Einarbeitung und regelmäßige Teamveranstaltungen. Profitieren Sie von einem befristeten Arbeitsvertrag mit attraktiven Rahmenbedingungen und der Chance, Teil eines dynamischen Unternehmens im Immobiliensektor zu werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter Rechnungswesen und Verwaltung (m/w/d) erhalten könntest
✨Netzwerk über Finanz-Meetups
Schau dir lokale Finance- oder Controlling-Meetups an – dort kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch potenzielle Kollegen und Entscheidungsträger aus der Branche treffen. Networking ist hier das A und O!
✨Zertifikate nutzen
Hast du dich schon über relevante Zertifikate in der Controlling-Branche informiert? Viele Unternehmen legen darauf Wert! Wenn du so ein Zertifikat hast, erwähne es unbedingt in Gesprächen oder Netzwerken.
✨Präsenz auf Unternehmens-Events
Zusätzlich solltest du an Unternehmensveranstaltungen teilnehmen. Diese bieten dir die Chance, direkt mit Vertretern von Firmen wie KAURI CAB ins Gespräch zu kommen. Wir können persönliche Kontakte oft nur schwer ersetzen!
✨Direkte Bewerbung durch unsere Plattform
Wenn dich die Stelle als Sachbearbeiter Rechnungswesen und Verwaltung (m/w/d) bei KAURI CAB interessiert, warte nicht zu lange! Bewirb dich über unsere Website – so hebst du dich gleich ab und zeigst dein Interesse. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil ihres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Rechnungswesen und Verwaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zahlen, Daten, Fakten – das Herzstück deines CVs!:Im Controlling sind präzise Zahlen und Analysen entscheidend. Achte darauf, deine Erfolge quantifiziert darzustellen – zum Beispiel durch konkrete Einsparungen oder Umsatzsteigerungen. Nutze Zahlen, um deine Fähigkeiten hervorzuheben, damit wir bei KAURI CAB sofort sehen, was du drauf hast!
Zeig uns deine Software-Skills!:Stellar Software-Kenntnisse sind im Controlling ein absolutes Muss. Vergiss nicht, Programme wie Excel oder spezielle Controlling-Tools in deinem Lebenslauf aufzuführen. Vielleicht hast du auch eine Zertifizierung in einem dieser Programme? Zeig uns, dass du fit bist im Umgang mit den gängigen Werkzeugen!
Motivation und Lernbereitschaft im Anschreiben!:Bei einer Vollzeitstelle im Controlling suchen wir nicht nur nach Erfahrung, sondern auch nach jemandem, der motiviert ist, immer dazuzulernen. Teile im Anschreiben mit, warum du dich für Sachbearbeiter Rechnungswesen und Verwaltung (m/w/d) bei KAURI CAB interessierst und was du dir von dieser Position versprichst. Zeig uns deine Begeisterung!
Erzähl uns von deinem Projekt!:Falls du Erfahrung mit relevanten Projekten hast, sei es durch Praktika oder Studienarbeiten, zögere nicht, darüber zu berichten! Eine kurze Zusammenfassung deiner wichtigsten Projekte zeigt uns, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis umsetzt. Wir lieben es, spannende Geschichten zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei KAURI CAB vorbereitet
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten!
Im Controlling dreht sich alles um Zahlen und Analysen. Bereite dich darauf vor, in deinem Interview konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Daten ausgewertet oder Berichte erstellt hast. Das kann dich von anderen Kandidaten abheben!
✨Familiarisiere dich mit den gängigen Tools
Du wirst wahrscheinlich mit Software wie SAP oder Excel arbeiten müssen. Zeige dein Know-how in diesen Tools und vielleicht sogar einige spannende Projekte, die du damit realisiert hast. Das hilft, dein technisches Verständnis zu präsentieren und gibt dem Interviewer Sicherheit in deiner praktischen Umsetzung.
✨Sprich über deine Teamarbeit
Im Controlling ist es oft wichtig, mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit in Teams gearbeitet und kommuniziert hast. Deine sozialen Kompetenzen können den Ausschlag geben, vor allem in einer Vollzeitstelle, wo du eng mit anderen zusammenarbeiten wirst.
✨Sei bereit für Fallstudien!
In einem Vollzeit-Controlling-Interview könnten dir Fallstudien präsentiert werden, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu testen. Übe, wie du anhand von Zahlen und Metriken Entscheidungen treffen würdest. Das zeigt, dass du analytisch denkst und auch unter Druck fundierte Entscheidungen treffen kannst.
