Auf einen Blick
- Aufgaben: Verstärke unser Team im Rechnungswesen und unterstütze bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: KAURI CAB-Gruppe, ein innovativer Immobilien-Investment Manager.
- Vorteile: Befristeter Vertrag, modernes Arbeitsumfeld und wertschätzende Kollegen.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage am Ku'damm mit modernen digitalen Arbeitsprozessen.
- Warum dieser Job: Erlebe abwechslungsreiche Aufgaben an der Schnittstelle zwischen Verwaltung und Geschäftsführung.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Rechnungswesen erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
- Ihre Aufgaben
- Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir im Rahmen einer
- Mutterschutz- und Elternzeitvertretung für einen Zeitraum von voraussichtlich
- 15 Monaten einen zuverlässigen und sorgfältigen
Mitarbeiter Rechnungswesen & Administration (m/w/d) .
In dieser vielseitigen Position übernimmst du Aufgaben rund um Rechnungswesen, Fakturierung, Zahlungsverkehr und Dokumentenmanagement.
Darüber hinaus unterstützt du unsere Geschäftsführung sowie das Team bei organisatorischen und administrativen Themen.
- Rechnungswesen und Fakturierung
- Erfassung und Verarbeitung eingehender Rechnungen
- Inhaltliche und rechnerische Prüfung von Rechnungen
- Klärung erforderlicher Rechnungskorrekturen mit internen und externen Ansprechpartnern
- Abgleich und Zuordnung eingehender Rechnungen
- Bearbeitung und Prüfung von Kreditkartenabrechnungen
- Erstellung und Pflege von Aufträgen sowie Vergabeeinheiten
- Zuordnung und Pflege von Kosten, Projekten und Gesellschaften
- Upload und Verwaltung von Auftragsdokumenten, beispielsweise Verträgen und Angeboten
- Einholung und Dokumentation von Rechnungsfreigaben
- Prüfung von Reise- und Auslagenabrechnungen der Mitarbeitenden und der Geschäftsführung
- Unterstützung bei der Rechnungsstellung
- Zahlungsverkehr und Finanzbuchhaltung
- Erfassung, Vorbereitung und Verwaltung von Zahlungsvorgängen über mehrere Gesellschaften und Projekte hinweg
- Bearbeitung und Vorbereitung von Steuerzahlungen
- Monatliche Vorbereitung und Bereitstellung der Buchhaltungsunterlagen für den Steuerberater über DATEV Unternehmen online
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Begleitung von Betriebsprüfungen
- Abstimmung mit dem Steuerberater sowie internen Ansprechpartnern
- Systeme und Dokumentenmanagement
- Erfassung und Pflege von Freigabe- und Bearbeitungsworkflows
- Digitalisierung und strukturierte Ablage von Finanz- und Gesellschaftsunterlagen
- Verwaltung und Archivierung relevanter Dokumente
- Sicherstellung einer vollständigen und nachvollziehbaren Dokumentation
- Unterstützung der Geschäftsführung
- Erstellung und Bearbeitung von Reise- und Auslagenabrechnungen
- Vorbereitung und Einstellung von Dokumenten in Docu Sign
- Organisation und Koordination von Terminen
- Durchführung von Reservierungen und organisatorischen Reisevorbereitungen
- Erstellung, Aktualisierung und Pflege von Kontaktdaten
- Digitalisierung und Erfassung von Visitenkarten
- Projekt- und Teamunterstützung
- Unterstützung bei internen Planungs-, Verwaltungs- und Organisationsthemen
- Koordination von Informationen und Unterlagen zwischen Geschäftsführung, Team und externen Dienstleistern
- Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft
- Unterstützung bei der Optimierung und Dokumentation interner Abläufe
- Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann, Steuerfachangestellter oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Rechnungswesen, in der vorbereitenden Buchhaltung oder in einer vergleichbaren administrativen Position
- Sicherer Umgang mit Rechnungen, Zahlungsvorgängen und kaufmännischen Unterlagen
- Erfahrung mit DATEV Unternehmen online und Agi Cap ist wünschenswert
- Kenntnisse in Alasco und Docu Sign sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, insbesondere Excel und Outlook
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und hohe Zuverlässigkeit
- Diskretion im Umgang mit vertraulichen Finanz-, Unternehmens- und Personaldaten
- Organisationsstärke sowie Freude an abwechslungsreichen Aufgaben
- Kommunikationsstärke und ein freundliches, verbindliches Auftreten
Warum wir?
- Einen auf 15 Monate befristeten Arbeitsvertrag als Mutterschutz- und Elternzeitvertretung
- Eine abwechslungsreiche Position an der Schnittstelle zwischen Rechnungswesen, Verwaltung und Geschäftsführung
- Eine strukturierte und umfassende Einarbeitung
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit kurzen Abstimmungswegen
- Ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
- Moderne digitale Arbeitsprozesse und zeitgemäße Softwarelösungen
- Zentrale Bürolage am Ku'damm
- Stellplatz
- Büffet
- Teamveranstaltung
- Über uns
Die KAURI CAB-Gruppe ist ein auf Immobilien spezialisierter Investment Manager, Prop-Tech Investor, Asset-Manager und Projektentwickler.
Seit 1998 haben wir Transaktionen mit einem Gesamtvolumen von rund 1,8 Milliarden Euro durchgeführt und über 120 Investitionen verwaltet.
Als Partner von institutionellen PE-Investoren, Pensionskassen, Family Offices und privaten Investoren haben wir vor allem Immobilien in den Metropolregionen Berlin und Magdeburg erworben und entwickelt.
Sachbearbeiter Rechnungswesen und Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: KAURI CAB
Die KAURI CAB-Gruppe bietet Ihnen als Sachbearbeiter im Rechnungswesen und Verwaltung (m/w/d) eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position in einem wertschätzenden und kollegialen Arbeitsumfeld. Mit einer zentralen Bürolage am Ku'damm, modernen digitalen Arbeitsprozessen und der Möglichkeit zur eigenverantwortlichen Arbeit, fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch eine strukturierte Einarbeitung und regelmäßige Teamveranstaltungen. Profitieren Sie von einem befristeten Arbeitsvertrag mit attraktiven Rahmenbedingungen und der Chance, Teil eines dynamischen Unternehmens im Immobiliensektor zu werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter Rechnungswesen und Verwaltung (m/w/d) erhalten könntest
✨Tauch ein in die Controlling-Community!
Schau dir die speziellen Veranstaltungen und Netzwerktreffen in der Finanzbranche an, die oft in deiner Stadt stattfinden. Hier kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch potenzielle Arbeitgeber wie KAURI CAB kennenlernen, die nach neuen Talenten suchen.
✨Erlebe Praktika und Schnupperangebote!
Nutze die Chance, ein Praktikum oder eine befristete Stelle als Sprungbrett zu nutzen. Viele Unternehmen bieten befristete Projekte an, um zukünftige Talente auszuprobieren – also bewirb dich direkt bei KAURI CAB und zeig, was du drauf hast!
✨Bring deine Skills ins Spiel!
Stelle sicher, dass du mit den gängigen Controlling-Tools und -Software vertraut bist, denn viele Unternehmen suchen gezielt danach. Vielleicht ist das ein guter Zeitpunkt, um dein Wissen aufzufrischen oder neue Zertifikate zu erwerben.
✨Werde aktiv auf Plattformen für befristete Anstellungen!
Plattformen wie Indeed oder StepStone sind großartig, um kurzfristige Anstellungen im Controlling zu finden. Guck regelmäßig rein, um keine Chance zu verpassen und bewerbe dich schnell – das zeigt dein Interesse und Engagement!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Rechnungswesen und Verwaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten!:Im Controlling kommt es auf präzise Zahlen und Analysen an. Mach deutlich in deinem Lebenslauf, welche quantitativen Methoden und Softwaretools du beherrschst. Wenn du Erfahrungen mit Excel oder spezifischer Controlling-Software hast, bring das unbedingt zur Sprache. Das hilft KAURI CAB, deine Eignung fürs Team sofort zu erkennen.
Präsentiere relevante Projekte und Erfahrungen:Falls du bereits Praktika oder Werkstudentenstellen im Controlling oder einem ähnlichen Bereich gemacht hast, führe diese unbedingt auf. Beschreibe, an welchen Projekten du gearbeitet hast, und was du dabei gelernt hast. Das zeigt, dass du sofort ins Team bei KAURI CAB einsteigen und einen Beitrag leisten kannst!
Betone deine Lernbereitschaft:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, ist es wichtig, auch deine Motivation und Lernbereitschaft gut zu kommunizieren. Zeige in deinem Anschreiben, dass du nicht nur Erfahrung mitbringst, sondern auch bereit bist, dich weiterzuentwickeln und Neues zu lernen, um KAURI CAB zu unterstützen.
Halte die Formalitäten im Blick:Für eine befristete Stelle im Controlling ist es wichtig, deine Unterlagen gut strukturiert zu präsentieren. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar gegliedert ist und alle relevanten Informationen enthält. Bewirb dich am besten direkt über unsere Website, das macht es für uns und dich einfacher!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei KAURI CAB vorbereitet
✨Zahlen im Griff: Fachwissen zeigen
Im Bereich Controlling ist es wichtig, dein Fachwissen über Finanzkennzahlen und Controlling-Tools wie SAP oder Excel zu demonstrieren. Bereite dich darauf vor, in Interviews spezifische Fragen zu Budgetierung, Kostenanalyse oder Reporting zu beantworten – das ist genau der Stoff, den sie sehen wollen!
✨Praktische Beispiele parat haben
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, könntest du gefragt werden, wie du schnell Einsicht in bestehende Prozesse bekommst. Denke an konkrete Beispiele aus deinem Studium oder Praktika, wo du deine analytischen Fähigkeiten zur Verbesserung von Finanzprozessen eingesetzt hast. So zeigst du, dass du direkt zur Lösung beitragen kannst.
✨Soft Skills im Controlling zählen
Neben deinen technischen Fähigkeiten sind auch Kommunikation und Teamarbeit im Controlling wichtig. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du mit anderen Abteilungen zusammengearbeitet hast, um datenbasierte Entscheidungen zu treffen. Gute Kommunikation kann oft den entscheidenden Unterschied machen!
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Teamdynamik und Arbeitsweise bei KAURI CAB zu erfahren. Gerade für eine befristete Anstellung ist es wichtig, dass du dich schnell einfügen kannst. Frage, wie der Einarbeitungsprozess aussieht und welche Erwartungen an dich in den ersten Monaten gestellt werden.
