Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte den gesamten Beschaffungsprozess und pflege starke Beziehungen zu Lieferanten.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit Fokus auf effiziente Betriebsabläufe.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, Gesundheitsleistungen und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Schnelles Arbeitsumfeld mit hervorragenden Aufstiegschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Beschaffung und trage zur Effizienz des Unternehmens bei.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Beschaffung und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Wir suchen einen detailorientierten und erfahrenen Procurement Specialist (SPV), der für die Beschaffung und den Erwerb von Waren und Dienstleistungen verantwortlich ist. Der ideale Kandidat wird den gesamten Beschaffungsprozess von der Anforderung bis zur Lieferung überwachen und dabei die Einhaltung aller Unternehmensrichtlinien und vertraglichen Verpflichtungen sicherstellen. Diese Rolle ist entscheidend für die Aufrechterhaltung effizienter Abläufe und das effektive Management von Lieferantenbeziehungen.
Hauptverantwortlichkeiten:
- Beschaffungsprozess: Verwaltung des gesamten Beschaffungszyklus, einschließlich der Erstellung und Bearbeitung von Bestellungen, Verfolgung von Sendungen und Lösung von Problemen mit Lieferanten oder Lieferungen.
- Lieferantenmanagement: Entwicklung und Pflege starker Beziehungen zu Lieferanten. Bewertung der Leistung von Lieferanten und Verhandlung von Verträgen, Preisen und Bedingungen.
- Einhaltung: Sicherstellung, dass alle Beschaffungsaktivitäten den bundesstaatlichen Beschaffungsrichtlinien (FAR), Unternehmensrichtlinien und vertragsbezogenen Anforderungen entsprechen.
- Kostenmanagement: Identifizierung von Einsparmöglichkeiten und Effizienzen im Beschaffungsprozess. Analyse von Ausgabemustern und Bereitstellung von Berichten an das Management.
- Dokumentation: Pflege genauer und organisierter Aufzeichnungen über alle Bestellungen, Rechnungen, Verträge und andere Beschaffungsdokumente.
- Anforderungsunterstützung: Unterstützung interner Abteilungen bei der Erstellung von Anforderungen und Bereitstellung von Anleitungen zu Beschaffungsverfahren.
Gewünschte Qualifikationen:
- Bildung: Ein Abschluss der Sekundarstufe oder gleichwertig ist erforderlich. Ein Abschluss in Betriebswirtschaft, Supply Chain Management oder einem verwandten Bereich ist von Vorteil.
- Erfahrung: Mindestens 3-5 Jahre Erfahrung in der Beschaffung, im Einkauf oder im Supply Chain Management. Erfahrung mit Regierungsverträgen oder bundesstaatlichen Beschaffungsrichtlinien ist sehr wünschenswert.
- Technische Fähigkeiten: Kenntnisse in Beschaffungssoftware, Enterprise Resource Planning (ERP)-Systemen und Microsoft Office Suite. Starke analytische und organisatorische Fähigkeiten.
- Führung: Ausgezeichnete Kommunikations-, Verhandlungs- und Problemlösungsfähigkeiten. Die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und mehrere Prioritäten zu managen.
- Zertifizierung: Ein gültiger Führerschein ist erforderlich. Relevante Zertifizierungen (z.B. Certified Professional in Supply Management - CPSM) sind von Vorteil.
Körperliche Anforderungen:
Primär eine sitzende, bürobasierten Rolle. Muss in der Lage sein, längere Zeit zu sitzen und in einer schnelllebigen Büroumgebung zu arbeiten. Gelegentliches Gehen oder Stehen kann erforderlich sein, um verschiedene Abteilungen oder Lagerhäuser zu besuchen.
Besondere Qualifikationen/Anforderungen:
Must be able to successfully pass, as required, a federal, state, or local government's background investigation.
Wir sind ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und geschützte Veteranen sowie Personen mit Behinderungen berücksichtigt. Wir halten einen drogenfreien Arbeitsplatz aufrecht und führen vor der Einstellung Drogentests durch.
Procurement Specialist SPV Arbeitgeber: King & George
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung setzt. Unsere Unternehmenskultur fördert Kreativität und Innovation, während wir gleichzeitig höchste Standards in Qualität und Sicherheit gewährleisten. Zudem profitieren Sie von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer fairen Vergütung, die Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen widerspiegelt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Procurement Specialist SPV erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von King & George zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Procurement Specialist SPV mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei King & George bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei King & George vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
