Auf einen Blick
- Aufgaben: Umfassende Personalbetreuung und Verantwortung für Bewerbermanagement und HR-Dokumente.
- Unternehmen: Lindy, ein wachsendes Unternehmen mit einem motivierten Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, sicherer Arbeitsplatz und Karrierechancen.
- Weitere Informationen: Strukturiertes Onboarding und zentraler Standort in Mannheim.
- Warum dieser Job: Wachse mit uns und gestalte die Zukunft der Personalbetreuung.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit relevanter Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
Dein Aufgabenprofil
- Umfassende und rechtssichere Personalbetreuung von der Einstellung bis zum Austritt
- Sach- und termingerechte Vorbereitung der Entgeltabrechnung in Abstimmung mit unseren externen Lohnbüros für Deutschland, Österreich und Spanien
- Kompetente Ansprechperson für Mitarbeiter und Führungskräfte in allen HR- und abrechnungsrelevanten Fragestellungen
- Verantwortung für das Bewerbermanagement, die Betreuung von Bewerberportalen und den direkten Bewerberkontakt
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Bescheinigungen und weiteren HR-Dokumenten
- Steuerung und Pflege von HR-Stammdaten und der Zeiterfassung
- Erstellung von Statistiken und Personalauswertungen
- Administrative Betreuung des globalen Personalkosten-Budgets sowie operative Schnittstelle zu Finance & Controlling
- Mitwirkung an HR-Projekten und kontinuierlichen Prozessoptimierungen
Dein Qualifikationsprofil
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium (z. B. mit Schwerpunkt Personal, Wirtschaft oder vergleichbaren Bereichen)
- Du bringst mehrjährige relevante Berufserfahrung in der Personalbetreuung mit
- Du verfügst über fundierte Kenntnisse im Individualarbeitsrecht, Steuer- und SV-Recht
- Du bist sicher im Umgang mit MS 365
- Du besitzt eine strukturierte, zielorientierte und äußerst sorgfältige Arbeitsweise
- Du hast starke organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
- Du zeichnest dich durch Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und eine hohe Lernbereitschaft aus
- Du verfügst über sehr gute und verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Das erwartet dich bei Lindy
- Attraktive Vergütung: Wir bieten dir eine faire Bezahlung im Vergleich zur Branche. Deine Leistung wird angemessen honoriert.
- Sicherer Arbeitsplatz: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen.
- Intensive Einarbeitung und Karrierechancen: Wir wollen in den nächsten Jahren weiterwachsen und brauchen dafür weitere Teamleiter und Fachexperten.
- Strukturiertes Onboarding: Unser durchdachtes und strukturiertes Einarbeitungsprogramm gewährleistet, dass du schnell alle relevanten Informationen erhältst und dich zügig im Unternehmen zurechtfindest.
- Motiviertes und zielstrebiges Team: Dich erwartet ein hoch motiviertes und engagiertes Team, das fokussiert auf gemeinsame Ziele hinarbeitet.
- Zentraler Standort in Mannheim: Du arbeitest in unserem zentral gelegenen Standort in Mannheim, der eine optimale Anbindung sowohl an den öffentlichen Nahverkehr als auch an das Straßennetz bietet.
Du hast noch Fragen? Das Team Human Resources hilft dir gerne weiter: karriere@lindy.com
Personalreferent (m/w/d) Arbeitgeber: Lindy Group
Die Lindy Group bietet eine umfassende und rechtssichere Personalbetreuung, die von der Einstellung bis zum Austritt reicht. Mitarbeiter profitieren von einer strukturierten und zielorientierten Arbeitsweise sowie von der Möglichkeit, an HR-Projekten und kontinuierlichen Prozessoptimierungen mitzuwirken. Die Unternehmenskultur fördert die Zusammenarbeit zwischen Mitarbeitern und Führungskräften in allen HR-relevanten Fragestellungen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personalreferent (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Lindy Group aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Lindy Group, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalreferent (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Lindy Group klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lindy Group vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Lindy Group die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
