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Personalreferent:in Gehalt 2026: 4.000 € bis 5.302 € brutto im Monat

Personalreferent:innen in Deutschland verdienen 4.000 € bis 5.302 € brutto im Monat: 5.302 € ist die Mitte aller Vollzeitbeschäftigten mit anteiligen Sonderzahlungen, 4.000 € ergibt unsere Auswertung von 867 Stellenanzeigen.

brutto im Monat, Vollzeit, inkl. anteiliger Sonderzahlungen
4.247 €
5.302 €
6.711 €
Untere 25 %
verdienen bis
Die Mitte
Median
Obere 25 %
verdienen ab

Achse beginnt bei 3.500 €

3.283 Stellen ansehen

158 neue Stellen in 7 Tagen bundesweit · Mindestlohn bei 40 Std.: 2.409 €

Das Wichtigste

  • Personalreferent:innen verdienen bundesweit 4.000 € bis 5.302 € brutto im Monat in Vollzeit.
  • Als Personalreferent:in bekommst du bundesweit bei 40 Wochenstunden mindestens 2.409 € brutto im Monat.
  • Personalreferent:innen verdienen bundesweit im Bereich Produzierendes Gewerbe am meisten: 5.906 € in der Mitte.
  • Als Personalreferent:in hast du bundesweit 3.283 Stellen zur Auswahl, 158 davon neu in den letzten 7 Tagen.
  • Eine Stelle als Personalreferent:in bleibt bundesweit im Mittel 51 Tage offen.

Mehr Zahlen

ZUM BERUFSSTART3.736 €
Mitte unter 25 Jahren, bundesweit. Alle Altersgruppen: 5.302 €.
LÄNDERVERGLEICH5.773 €
in Rheinland-Pfalz, am meisten unter den 10 Ländern mit eigenem Wert.
BIS ZUR BESETZUNG51 Tage
bis eine Stelle besetzt ist; alle Berufe bundesweit: 86 Tage.
UMGERECHNET30,59 €pro Stunde bei 40 Wochenstunden
63.624 €im Jahr
OBERES VIERTEL+1.409 €
von der Mitte bis ins obere Viertel bundesweit, ab 6.711 € im Monat.

01 · Einstieg

Personalreferent:in unter 25 Jahren: 3.736 €

Als Personalreferent:in unter 25 Jahren verdienst du bundesweit in der Mitte 3.736 €, 1.566 € weniger als die Mitte aller Personalreferent:innen.

Brutto im Monat

Warum die Zahlen abweichen

Mindestlohn bei 40 Wochenstunden2.409 €/Monat
gesetzliche Untergrenze
Mitte unter 25 Jahren, bundesweit3.736 €/Monat
Median der Jüngeren
Untere 25 % bundesweit4.247 €/Monat
ein Viertel im Beruf verdient höchstens so viel
Mitte bundesweit5.302 €/Monat
Median, inkl. Sonderzahlungen

Ohne Tarifbindung gilt für den Betrieb als Untergrenze der gesetzliche Mindestlohn; die Tarife der Länder zahlen nur tarifgebundene Betriebe.

Mindestlohn und Regeln

Das gilt 2026 für Personalreferent:innen

13,90 €Gesetzlicher Mindestlohn pro Stunde, bei 40 Wochenstunden 2.409 € im Monat; ab 1. Januar 2027 14,60 €
6 Monateim Betrieb, dann Anspruch auf Teilzeit, wenn dort mehr als 15 Menschen ohne Azubis arbeiten; Antrag 3 Monate vorher in Textform

Der Beruf

Was Personalreferent:innen tun und wo sie arbeiten

Aufgaben

Zwei Aufgaben prägen den Alltag als Personalreferent:in.

  • Personalbedarf planen und Personalbeschaffung koordinieren
  • Personal verwalten und entwickeln

Wen die Anzeigen suchen (2.289 Anzeigen bundesweit)

  • Berufserfahrene86 %
  • Einsteiger:innen8 %
  • Andere oder ohne Angabe6 %
  • 54 % der Anzeigen verlangen eine abgeschlossene Ausbildung.
  • In den Anzeigen bundesweit geht es am häufigsten um Betreuung und Führungskräfte.
  • Der Beruf passt zu dir, wenn du gern kaufmännisch und mit Menschen arbeitest.
  • Wichtig sind vor allem Merkfähigkeit, Umstellungsfähigkeit und Handgelenk-Finger-Geschwindigkeit.

Arbeitsorte

Am häufigsten arbeiten Personalreferent:innen im Bereich Wirtschaftliche Dienstleistungen.

Vollzeitbeschäftigte im Beruf nach Bereich

  • Wirtschaftliche Dienstleistungen30 %
  • Produzierendes Gewerbe26 %
  • Andere Bereiche44 %
  • Im Bereich Wirtschaftliche Dienstleistungen arbeiten 30 % der Vollzeitbeschäftigten im Beruf.
  • Die Arbeitgeber in den Anzeigen bundesweit sind zu 30 % Mittelständler und zu 19 % Konzerne.
  • Im Bereich Produzierendes Gewerbe sind es 26 % der Vollzeitbeschäftigten.

Arbeitszeiten und Belastung

Arbeit am Vormittag nennen 1 % der Anzeigen bundesweit.

36,5 Std.in der Mitte der Anzeigen mit Stundenangabe
39 %dieser Anzeigen nennen weniger als 35 Stunden

Anteil der Anzeigen bundesweit

vormittags1 %
nachmittags1 %
  • 30 % der Anzeigen bundesweit bieten einen unbefristeten Vertrag.
  • Typisch sind außerdem Bildschirmarbeit, Kundenkontakt sowie Arbeit in Büroräumen.

Was mehr Gehalt bringt

Kürzere Fortbildungen gibt es zu Themen wie betriebliches Sozialwesen und Arbeitsrecht.

  • Mit Hochschulreife führt auch ein Studium weiter, zum Beispiel Personalmanagement und -dienstleistung.
  • 29 % der Anzeigen bundesweit bieten ausdrücklich Weiterbildung an.
  • Spezialisieren kannst du dich zum Beispiel als Personalentwickler:in, Personalsachbearbeiter:in oder Employer-Branding-Manager:in.

Wer den Beruf ausübt

13 % der Vollzeitbeschäftigten im Beruf sind 55 Jahre oder älter.

Vollzeitbeschäftigte im Beruf nach Alter

unter 253 %
25 bis 5484 %
ab 5513 %
  • 3 % sind jünger als 25 Jahre.
  • Zur Berufsgattung, zu der Personalreferenten gehören, zählen bundesweit 34.222 Vollzeitbeschäftigte.
Mehr zum Beruf Personalreferent:in

Anforderungen

Was Arbeitgeber bundesweit verlangen

Tipp an, was du mitbringst.

Anteil an 2.289 ausgewerteten Anzeigen bundesweit

02 · Mehr verdienen

Mehr verdienen als Personalreferent:in: +609 € im Monat

Im Beruf Personalreferent:in sind 75 % der Vollzeitbeschäftigten Frauen; sie verdienen bundesweit in der Mitte 5.121 €, 866 € weniger als Männer.

+609 €

Master oder anderer Hochschulabschluss

Auf Experten-Niveau liegt die Mitte bundesweit bei 5.911 €, 609 € über der Mitte aller Personalreferent:innen.

+471 €

Arbeit in Rheinland-Pfalz

In Rheinland-Pfalz liegt die Mitte bei 5.773 €, 471 € über dem Bundeswert.

Bundesweit liegt die Mitte ab 55 Jahren 2.458 € über der Mitte unter 25 Jahren: so viel bringen die Berufsjahre. Der Schritt auf Experten-Niveau bringt bundesweit weniger als die Berufsjahre zusammen.

Was das Gehalt verschiebt

alle Altersgruppen5.302 €
unter 253.736 €
25 bis unter 555.259 €
ab 556.194 €

Produzierendes Gewerbe5.906 €
Finanz- und Versicherungsgewerbe5.903 €
Information und Kommunikation5.445 €
Öffentlicher Dienst, Gesundheit und Soziales5.187 €
Handel, Verkehr und Gastgewerbe4.972 €
Wirtschaftliche Dienstleistungen4.959 €
Sonstige Dienstleistungen4.836 €

Fachkraft4.674 €
Spezialist:in5.302 €
Expert:in5.911 €

Mitte bundesweit je Stufe: Fachkraft mit Ausbildung, dann Aufsicht, Leitung oder Studium.

Frauen5.121 €
Männer5.987 €

Mitte bundesweit nach Geschlecht, Vollzeit, brutto im Monat.

Am häufigsten arbeiten Personalreferent:innen im Bereich Wirtschaftliche Dienstleistungen; im Bereich Produzierendes Gewerbe liegt die Mitte bundesweit 947 € höher. Am wenigsten zahlt der Bereich Sonstige Dienstleistungen: 4.836 €.

03 · Ort

Rheinland-Pfalz zahlt Personalreferent:innen 1.295 € mehr als Sachsen

Als Personalreferent:in verdienst du in Rheinland-Pfalz in der Mitte 5.773 €, in Sachsen 4.478 €, 1.295 € weniger für dieselbe Arbeit.

Nach Bundesland

Mitte brutto im Monat, Vollzeit

Baden-WürttembergBayernBrandenburgHessenMecklenburg-VorpommernNiedersachsenNordrhein-WestfalenSaarlandSachsen-AnhaltSachsenSchleswig-HolsteinThüringenRheinland-PfalzBerlinBremenHamburg
4.478 €5.773 €

Rheinland-Pfalz: 5.773 €

Platz 1 von 10 Ländern.

1
Rheinland-Pfalz
5.773 €
2
Hessen
5.627 €
3
Bayern
5.532 €
4
Baden-Württemberg
5.400 €
5
Nordrhein-Westfalen
5.349 €
6
Hamburg
5.288 €
7
Berlin
4.999 €
8
Niedersachsen
4.965 €
9
Schleswig-Holstein
4.907 €
10
Sachsen
4.478 €

Für 6 Länder gibt es keinen eigenen Wert: vergleiche ein Angebot mit der Mitte des Landes, in dem du arbeitest, sonst mit dem Bundeswert von 5.302 €.

Große Städte

München zahlt am meisten, Berlin am wenigsten

Mitte brutto im Monat, Vollzeit, inkl. Sonderzahlungen, in den großen Städten
StadtMitte bruttozu Deutschland
München5.981 €+679 €
Frankfurt am Main5.805 €+503 €
Stuttgart5.746 €+444 €
Düsseldorf5.533 €+231 €
Hamburg5.288 €−14 €
Köln5.274 €−28 €
Berlin4.999 €−303 €

In München verdienen Personalreferent:innen 982 € mehr im Monat als in Berlin; die Angebotsmiete liegt dort bei 21,01 € statt 14,09 € pro m² nettokalt (Angebotsmiete 2025). Für 50 m² sind das 346 € mehr Kaltmiete im Monat, und vom Brutto-Plus bleibt nach Steuern und Abgaben weniger übrig.

04 · Stellen

Personalreferent:in Jobs bundesweit: 3.283 offene Stellen

Bundesweit sind 3.283 Stellen als Personalreferent:in offen, bei 1.346 Arbeitgebern. Unter den direkten Arbeitgebern sucht EURAWASSER am meisten: 75 Stellen.

3.283offene Stellen
158neu in 7 Tagen
1.346Arbeitgeber
Die Filter gelten für die 23 Stellen auf dieser Seite
Personalreferent / Human Resources Specialist - KRONOSPAN GmbHKRONOSPAN GmbH · Dresden Innere Altstadt
  • Vollzeit
BewerbenNeuvor 3 Tagen
Alle 3.283 Stellen ansehen

27 % der Stellen mit Arbeitgebername kommen über Personaldienstleister, die meisten über DIS.

Wer sucht

EURAWASSER sucht die meisten Personalreferent:innen

Basis: 3.283 offene Stellen bundesweit; direkte Arbeitgeber ohne Personaldienstleister
ArbeitgeberStellen
EURAWASSER75
KNDS59
Kronospan26
Bauerfeind24
Diesel Technic24
Brand Energy & Infrastructure Services19
Burger16
Schendel & Pawlaczyk Messebau15

Stellen im Detail

Anteil von 2.289 ausgewerteten Anzeigen bundesweit
AnforderungAnteil
Kommunikationsfähigkeit65 %
Teamfähigkeit51 %
Strukturierte Arbeitsweise30 %
Recruiting23 %
Kenntnisse Im Arbeitsrecht23 %
Beratungskompetenz21 %
Tage bis zur Besetzung, Median
RegionTage
Personalreferent:in, bundesweit51 Tage
Alle Berufe, bundesweit86 Tage
Anteil von 2.289 ausgewerteten Anzeigen bundesweit
MerkmalAnteil
Einstiegspositionen7,1 %

Bundesweit kommen auf eine gemeldete Stelle für Personalreferent:innen 9,3 Arbeitsuchende.

05 · Netto

In Teilzeit mit 30 Stunden: 3.977 € als Personalreferent:in

Für eine Stelle als Personalreferent:in in Deutschland zieht der Netto-Rechner von 5.302 € brutto Steuern und Abgaben ab, danach deine festen Kosten. Weihnachts- und Urlaubsgeld stecken anteilig in den 5.302 € der Mitte, als Zwölftel in jedem Monat.

Dein Netto-Rechner

5.302 €
Steuerklasse
Kinder
Feste Kosten im Monat ohne Miete
Brutto5.302 €
Netto3.283 €
Feste Kosten−63 €
Frei im Monat3.220 €

Teilzeit-Rechner

Brutto nach Stunden

30 Std.
3.977 €brutto im Monat bei 30 Std. pro Woche und 30,59 € pro Stunde
75 % von VollzeitVollzeit (40 Std.): 5.302 €

6 % der offenen Stellen bundesweit, die eine Stellenart nennen, sind Teilzeitstellen: 203 von 3.283.

06 · Gespräch

Angebot prüfen als Personalreferent:in: die Mitte liegt bei 5.302 €

Ein Angebot als Personalreferent:in in Deutschland gehört unter 4.247 € zum unteren Viertel und ab 6.711 € zum oberen.

Angebots-Check

Wo liegt dein Angebot?

4.770 €
Mitte

532 € unter der Mitte

Bis zur Mitte fehlen 532 € im Monat.

Was gehört zu deinem Angebot?

Tipp an, was dein Angebot enthält.

Leistungen: Anteil von 1.672 ausgewerteten Anzeigen bundesweit

Weil die Mitte bundesweit anteilige Sonderzahlungen enthält, rechnest du Weihnachts- und Urlaubsgeld geteilt durch 12 zum Monatsangebot dazu. Am häufigsten nennen die Anzeigen bundesweit eine betriebliche Altersvorsorge und Gleitzeit.

Gehalt in Anzeigen

6 %von 1.672 ausgewerteten Anzeigen bundesweit nennen ein Gehalt
28 %von 1.672 ausgewerteten Anzeigen nennen einen Tarif, meist ohne Namen

Drei Fragen fürs Gespräch

  1. 1
    Zahlt der Betrieb nach Tarif, und nach welchem?
  2. 2
    Wie werden Überstunden, Wochenend- und Feiertagsarbeit bezahlt?
  3. 3
    Gibt es Weihnachts- oder Urlaubsgeld, und in welchem Monat wird es gezahlt?

Häufige Fragen

Personalreferent:in: Fragen und Antworten zum Verdienst

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Nachbarberufe

Diversity-Manager:in verdient bundesweit 1.126 € mehr

Mitte brutto im Monat, Vollzeit, inkl. Sonderzahlungen, bundesweit
BerufMitte bundesweitzu Personalreferent:in
Diversity-Manager:in6.428 €+1.126 €
Betriebswirt:in (Hochschule) für Personalmanagement5.911 €+609 €
Personalreferent:in5.302 €–
Personalsachbearbeiter:in4.674 €−628 €
Personaldienstleistungsfachwirt/Personaldienstleistungsfachwirtin4.596 €−706 €
Personalreferent:in Jobs in MünchenPersonalreferent:in Jobs in Frankfurt am MainPersonalreferent:in Jobs in HamburgPersonalreferent:in Jobs in KölnPersonalreferent:in Jobs in BerlinPersonalreferent Jobs NRWPersonalreferent Jobs Baden-WürttembergPersonalreferent Jobs BayernPersonalreferent Jobs HessenVollzeitjobs in MünchenTeilzeitjobs in BerlinAlle Jobs in BerlinArbeitsmarkt MünchenBerufsbild Personalreferent:in

3.283 offene Stellen

1.346 Arbeitgeber suchen gerade Personalreferent:innen.

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Redaktion StudySmarter TalentsAktualisiert am 04.11.2026 · So rechnen wir