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Personalreferent:in Gehalt in Köln 2026: 5.274 € brutto im Monat

Personalreferent:innen in Köln verdienen in der Mitte 5.274 € brutto im Monat, nahezu so viel wie bundesweit.

brutto im Monat, Vollzeit, inkl. anteiliger Sonderzahlungen
4.246 €
5.274 €
6.741 €
Untere 25 %
verdienen bis
Die Mitte
Median
Obere 25 %
verdienen ab

Achse beginnt bei 3.500 €

63 Stellen ansehen

4 neue Stellen in 7 Tagen in Köln · Mindestlohn bei 40 Std.: 2.409 €

Das Wichtigste

  • Personalreferent:innen in Köln verdienen in der Mitte 5.274 € brutto im Monat; die Hälfte liegt zwischen 4.246 € und 6.741 €.
  • Als Personalreferent:in bekommst du in Köln bei 40 Wochenstunden mindestens 2.409 € brutto im Monat.
  • Bundesweit zahlt Personalreferent:innen der Bereich Produzierendes Gewerbe am meisten: 5.906 € in der Mitte.
  • In Köln sind 63 Stellen als Personalreferent:in offen, 4 davon neu in den letzten 7 Tagen.

Mehr Zahlen

ZUM BERUFSSTART3.736 €
Mitte unter 25 Jahren, bundesweit. Alle Altersgruppen: 5.302 €.
STÄDTEVERGLEICHPlatz 6
von 7 großen Städten. Am meisten zahlt München: 5.981 €.
UMGERECHNET30,43 €pro Stunde bei 40 Wochenstunden
63.288 €im Jahr
OBERES VIERTEL+1.467 €
von der Mitte bis ins obere Viertel in Köln, ab 6.741 € im Monat.

01 · Einstieg

Personalreferent:in unter 25 Jahren: 3.736 € bundesweit

Mindestens 2.409 € im Monat bekommst du als Personalreferent:in in Köln bei 40 Wochenstunden: so viel ergibt der gesetzliche Mindestlohn.

Brutto im Monat

Warum die Zahlen abweichen

Mindestlohn bei 40 Wochenstunden2.409 €/Monat
gesetzliche Untergrenze
Untere 25 % in Köln4.246 €/Monat
ein Viertel im Beruf verdient höchstens so viel
Mitte in Köln5.274 €/Monat
Median, inkl. Sonderzahlungen

Frag im Gespräch, ob der Betrieb nach Tarif zahlt; ein Vollzeitangebot unter 4.246 € gehört in Köln zum unteren Viertel.

Mindestlohn und Regeln

Das gilt 2026 in Köln

13,90 €Gesetzlicher Mindestlohn pro Stunde, bei 40 Wochenstunden 2.409 € im Monat, 1.837 € unter dem unteren Viertel in Köln; ab 1. Januar 2027 14,60 €

Der Beruf

Was Personalreferent:innen in Köln tun und wo sie arbeiten

Aufgaben

90 % der Anzeigen in Köln suchen Berufserfahrene, 8 % Einsteiger:innen.

Wen die Anzeigen suchen (38 Anzeigen in Köln)

  • Berufserfahrene90 %
  • Einsteiger:innen8 %
  • Andere oder ohne Angabe2 %
  • 55 % der Anzeigen verlangen eine abgeschlossene Ausbildung.
  • In den Anzeigen in Köln geht es am häufigsten um Betreuung, Führungskräfte und Entgeltabrechnung.
  • Gefragt sind in den Anzeigen in Köln vor allem Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Beratungskompetenz.

Wo in Köln gearbeitet wird

Zur Berufsgattung, zu der Personalreferenten gehören, zählen in Köln 940 Vollzeitbeschäftigte.

940Vollzeitbeschäftigte in Köln
13 %aller im Beruf in Nordrhein-Westfalen
  • Im Umland bis 30 km kommen 68 Stellen dazu, die meisten in Bonn und Troisdorf.
  • Die Arbeitgeber in den Anzeigen sind zu 32 % Konzerne und zu 21 % Mittelständler.
  • Köln hat 13 % aller Vollzeitbeschäftigten im Beruf in Nordrhein-Westfalen.

Was mehr Gehalt bringt

37 % der Anzeigen in Köln bieten ausdrücklich Weiterbildung an.

  • Kürzere Fortbildungen gibt es zu Themen wie betriebliches Sozialwesen, Arbeitsrecht und kommunikative Kompetenzen.
  • Mit Hochschulreife führt auch ein Studium weiter, zum Beispiel Personalmanagement und -dienstleistung.

Zugang und Einsatz

In den Beruf führt meist ein Abschluss als Betriebswirt:in für allgemeine Betriebswirtschaft.

  • Wichtig sind in der Schule vor allem Wirtschaft und Recht sowie Mathematik.
  • Auch ein Abschluss als Betriebswirt:in für Personalwirtschaft öffnet den Weg.
  • Mit der Qualifikation arbeitest du auch als Leiter:in Personal, Leiter:in betriebliche Aus- und Weiterbildung sowie Personalentwickler:in.
  • Verwandt sind Abschlüsse wie Betriebswirt:in für Personalwirtschaft sowie Geprüfter Personalfachkaufmann und Geprüfte Personalfachkauffrau.
Mehr zum Beruf Personalreferent:in

Anforderungen

Was Arbeitgeber in Köln verlangen

Tipp an, was du mitbringst.

Anteil an 38 ausgewerteten Anzeigen in Köln

02 · Mehr verdienen

Mehr verdienen als Personalreferent:in in Köln: +1.467 € im Monat

Von der Mitte bis ins obere Viertel sind es für Personalreferent:innen in Köln 1.467 € im Monat.

+1.467 €

Oberes Viertel in Köln

Ein Viertel der Personalreferent:innen in Köln verdient in Vollzeit 6.741 € oder mehr.

+328 €

Master oder anderer Hochschulabschluss

Auf Experten-Niveau liegt die Mitte in Nordrhein-Westfalen bei 5.677 €, 328 € über der Mitte aller Personalreferent:innen.

Zwischen unterem und oberem Viertel liegen in Köln 2.495 €, fast so viel wie bundesweit (2.464 €).

Branche

Welche Branche am besten zahlt

Mitte bundesweit, brutto im Monat
BereichMitte
Produzierendes Gewerbe5.906 €
Finanz- und Versicherungsgewerbe5.903 €
Information und Kommunikation5.445 €
Öffentlicher Dienst, Gesundheit und Soziales5.187 €
Handel, Verkehr und Gastgewerbe4.972 €
Wirtschaftliche Dienstleistungen4.959 €
Sonstige Dienstleistungen4.836 €

03 · Ort

Personalreferent:in in Köln: nahezu der Bundeswert

Personalreferent:innen in Köln verdienen in der Mitte 5.274 €, nahezu so viel wie bundesweit (5.302 €).

Städte im Vergleich

Köln auf Platz 6 von 7 großen Städten

Mitte brutto im Monat, Vollzeit, inkl. Sonderzahlungen; Länder: ganzes Land
StadtMitte bruttozu Köln
München5.981 €+707 €
Frankfurt am Main5.805 €+531 €
Stuttgart5.746 €+472 €
Düsseldorf5.533 €+259 €
ganz Nordrhein-Westfalen5.349 €+75 €
Hamburg5.288 €+14 €
Köln5.274 €–
Berlin4.999 €−275 €

In München verdienen Personalreferent:innen 707 € mehr im Monat als in Köln; die Angebotsmiete liegt dort bei 21,01 € statt 13,79 € pro m² nettokalt (Angebotsmiete 2025). Für 50 m² sind das 361 € mehr Kaltmiete im Monat, und vom Brutto-Plus bleibt nach Steuern und Abgaben weniger übrig.

Arbeitsmarkt

Arbeitslose in Köln

57.460Sep 2024August 2026

+3,8 % seit September 2024

9,2 %Arbeitslosenquote im August 2026, Vorjahr 9,3 %, Deutschland 6,5 %
3,3Arbeitslose je gemeldete sozial­versicherungs­pflichtige Stelle
1.850Stellen neu gemeldet im August 2026
322.224pendeln zur Arbeit in die Stadt, 140.003 pendeln hinaus

Nach Bundesland

Rheinland-Pfalz zahlt am meisten, Sachsen am wenigsten

Baden-WürttembergBayernBrandenburgHessenMecklenburg-VorpommernNiedersachsenRheinland-PfalzSaarlandSachsen-AnhaltSachsenSchleswig-HolsteinThüringenNordrhein-WestfalenBerlinBremenHamburg
4.478 €5.773 €

Nordrhein-Westfalen: 5.349 €

Nordrhein-Westfalen: Platz 5 von 10 Ländern.

1
Rheinland-Pfalz
5.773 €
2
Hessen
5.627 €
3
Bayern
5.532 €
4
Baden-Württemberg
5.400 €
5
Nordrhein-Westfalen
5.349 €
6
Hamburg
5.288 €
7
Berlin
4.999 €
8
Niedersachsen
4.965 €
9
Schleswig-Holstein
4.907 €
10
Sachsen
4.478 €

Mitte brutto im Monat, Vollzeit, inkl. Sonderzahlungen, nach Land

04 · Stellen

Offene Stellen für Personalreferent:innen in Köln: 63

In Köln sind 63 Stellen als Personalreferent:in offen, bei 42 Arbeitgebern. Unter den direkten Arbeitgebern sucht ASB Köln am meisten: 3 Stellen.

63offene Stellen
4neu in 7 Tagen
42Arbeitgeber
Personalreferent / HR ProfessionalPrimus Service GmbH · Köln
  • Vollzeit
Bewerben21.10.
Personalreferent Jobs Köln: alle 63 Stellen

47 % der Stellen mit Arbeitgebername kommen über Personaldienstleister, die meisten über Aschert & Bohrmann. Insgesamt schreiben 17 Dienstleister in Köln für Personalreferent:innen aus.

Wer sucht

ASB Köln sucht die meisten Personalreferent:innen

Basis: 63 offene Stellen in Köln; direkte Arbeitgeber ohne Personaldienstleister, ohne Umland
ArbeitgeberStellen
ASB Köln3
ASB2
ASB Alten- und Pflegeheime2
HR UNIVERSAL2
Primus Service2
AITIVA1
Akademie Deutscher Genossenschaften1
BECK Stellenmarkt1

Stellen im Detail

68 weitere offene Stellen im Umland bis 30 km
OrtStellen
Bonn17 Stellen
Troisdorf8 Stellen
Bornheim6 Stellen
Monheim am Rhein4 Stellen
Kerpen4 Stellen
Leverkusen4 Stellen
Anteil von 38 ausgewerteten Anzeigen in Köln
MerkmalAnteil
Einstiegspositionen5,3 %

05 · Netto

In Teilzeit mit 30 Stunden: 3.956 € als Personalreferent:in in Köln

Für eine Stelle als Personalreferent:in in Köln zieht der Netto-Rechner von 5.274 € brutto Steuern und Abgaben ab, danach die festen Kosten in Köln mit einem WG-Zimmer für 640 € warm. Weihnachts- und Urlaubsgeld stecken anteilig in den 5.274 € der Mitte, als Zwölftel in jedem Monat.

Dein Netto-Rechner

5.274 €
Steuerklasse
Kinder
Feste Kosten im Monat in Köln
Brutto5.274 €
Netto3.269 €
Feste Kosten−703 €
Frei im Monat2.566 €

Wohnen

Was Wohnen in Köln kostet

13,79 €/m²Angebotsmiete nettokalt 2025, 2,7 % mehr als 2024
690 €Kaltmiete für 50 m², 13 % der Mitte brutto in Köln
640 €WG-Zimmer warm, Median WiSe 2026/27
615 €höchste anrechenbare Miete beim Wohngeld für 1 Person, Mietstufe VI
63 €Deutschlandticket im Monat, seit 1. Januar 2026

Teilzeit-Rechner

Brutto nach Stunden

30 Std.
3.956 €brutto im Monat bei 30 Std. pro Woche und 30,43 € pro Stunde
75 % von VollzeitVollzeit (40 Std.): 5.274 €

3 % der offenen Stellen in Köln, die eine Stellenart nennen, sind Teilzeitstellen: 2 von 63. Über alle Berufe arbeiten 31 % der Beschäftigten in Köln in Teilzeit.

06 · Gespräch

Angebot prüfen als Personalreferent:in: Mitte 5.274 €

Ein Angebot als Personalreferent:in in Köln gehört unter 4.246 € zum unteren Viertel und ab 6.741 € zum oberen.

Angebots-Check

Wo liegt dein Angebot?

4.760 €
Mitte

514 € unter der Mitte

Bis zur Mitte fehlen 514 € im Monat.

Was gehört zu deinem Angebot?

Tipp an, was dein Angebot enthält.

Leistungen: Anteil von 40 ausgewerteten Anzeigen im Raum Köln

Weil die Mitte in Köln anteilige Sonderzahlungen enthält, rechnest du Weihnachts- und Urlaubsgeld geteilt durch 12 zum Monatsangebot dazu. Am häufigsten nennen die Anzeigen im Raum Köln eine betriebliche Altersvorsorge und einen unbefristeten Vertrag.

Gehalt in Anzeigen

10 %von 40 ausgewerteten Anzeigen im Raum Köln nennen ein Gehalt
42 %von 40 ausgewerteten Anzeigen nennen einen Tarif, am häufigsten TV-L (5 %)

Drei Fragen fürs Gespräch

  1. 1
    Zahlt der Betrieb in Köln nach Tarif, und nach welchem?
  2. 2
    Wie werden Überstunden, Wochenend- und Feiertagsarbeit bezahlt?
  3. 3
    Gibt es Weihnachts- oder Urlaubsgeld, und in welchem Monat wird es gezahlt?

Häufige Fragen

Personalreferent:in in Köln: Fragen und Antworten

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BerufMitte bundesweitzu Personalreferent:in
Personalreferent:in5.302 €–
Personalsachbearbeiter:in4.674 €−628 €
Personaldisponent:in4.596 €−706 €
63 Personalreferent:in Jobs in KölnPersonalreferent Jobs NRWPersonalreferent:in Gehalt in DeutschlandBerufsbild Personalreferent:inTeilzeitjobs in KölnJobs in Köln

63 offene Stellen in Köln

42 Arbeitgeber suchen gerade Personalreferent:innen.

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Redaktion StudySmarter TalentsAktualisiert am 04.11.2026 · So rechnen wir