Payroll Specialist / Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d)

Über die Position: N R W | Vollzeit | Unbefristet | Hybrid möglich

Für ein modernes und wachsendes Unternehmen im Raum Köln suchen wir einen Payroll Specialist / Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d). In dieser Rolle übernimmst Du eine verantwortungsvolle Funktion in der Entgeltabrechnung und bist Ansprechpartner für Mitarbeitende, Führungskräfte sowie externe Stellen bei allen abrechnungsrelevanten Themen. Die Position eignet sich besonders für Dich, wenn Du bereits Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung mitbringst, gerne strukturiert arbeitest und Freude daran hast, Payroll-Prozesse zuverlässig und serviceorientiert zu betreuen.

Deine Aufgaben:

• Du erstellst die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis.
• Du pflegst Personalstamm- und Bewegungsdaten sorgfältig und termingerecht.
• Du prüfst abrechnungsrelevante Unterlagen und stellst eine korrekte Abrechnung sicher.
• Du bearbeitest Ein- und Austritte, Vertragsänderungen, Fehlzeiten und Sonderzahlungen.
• Du bist Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zur Entgeltabrechnung.
• Du klärst lohnsteuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtliche Fragestellungen im Rahmen der Abrechnung.
• Du übernimmst das Melde- und Bescheinigungswesen.
• Du kommunizierst mit Krankenkassen, Behörden, Sozialversicherungsträgern und externen Dienstleistern.
• Du unterstützt bei Betriebsprüfungen, Lohnsteueraußenprüfungen und Sozialversicherungsprüfungen.
• Du erstellst Auswertungen, Reports und Statistiken für HR, Finance und Management.
• Du arbeitest eng mit HR, Accounting und Controlling zusammen.
• Du unterstützt bei der Optimierung und Digitalisierung von Payroll-Prozessen.
• Du achtest auf die Einhaltung gesetzlicher Fristen und interner Richtlinien.
• Du wirkst bei HR-Projekten mit, insbesondere im Bereich Payroll, Zeitwirtschaft und Personaladministration.

Das bringst Du mit:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Alternativ bringst Du eine Ausbildung als Steuerfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation mit.
• Du hast bereits Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung gesammelt.
• Du kennst Dich gut im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht aus.
• Du arbeitest sicher mit abrechnungsrelevanten Daten, Fristen und gesetzlichen Vorgaben.
• Erfahrung mit DATEV, SAP HCM, P&I LOGA, Sage, Personio, Addison oder einem vergleichbaren Abrechnungssystem ist von Vorteil.
• Du gehst sicher mit MS Office um, insbesondere Excel.
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und absolut vertraulich.
• Du hast ein gutes Zahlenverständnis und eine hohe Serviceorientierung.
• Du kommunizierst freundlich, verbindlich und lösungsorientiert.
• Du behältst auch bei monatlichen Fristen und parallelen Themen den Überblick.
• Du arbeitest gerne im Team und bringst Verantwortungsbewusstsein mit.

Das wird Dir geboten:

• Attraktives Gehalt von ca. 52.000 – 62.000 € brutto/Jahr.
• Unbefristete Festanstellung.
• Vollzeit- oder Teilzeitmodell möglich.
• Moderner Arbeitsplatz im Raum Köln.
• Flexible Arbeitszeiten.
• Homeoffice-Möglichkeit nach Absprache.
• 30 Tage Urlaub.
• Strukturierte Einarbeitung.
• Eigenverantwortliche Payroll-Aufgaben.
• Geregelte Vertretungsregelungen im Team.
• Digitale HR- und Payroll-Prozesse.
• Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld.
• Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Payroll, Arbeitsrecht und Sozialversicherung.
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.
• Jobticket oder Mobilitätszuschuss.
• Mitarbeiterrabatte / Corporate Benefits.
• Regelmäßige Team-Events.
• Langfristige Entwicklungsperspektive innerhalb des Unternehmens.

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