Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Gehaltsabrechnung für 2.750 Mitarbeiter und optimiere Prozesse.
- Unternehmen: Marriott International, ausgezeichnet für seine mitarbeiterfreundliche Kultur.
- Vorteile: Führungsposition, flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten in einem internationalen Unternehmen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gehaltsabrechnung in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung in der deutschen Gehaltsabrechnung und Führungskompetenz erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
JOB SUMMARY
Der Payroll Manager, Shared Services Germany, ist verantwortlich für die operative Leitung, Servicebereitstellung und kontinuierliche Verbesserung der Lohnabrechnungsprozesse, die im deutschen Shared Services Center (SSC) durchgeführt werden. Die Rolle gewährleistet eine genaue, zeitgerechte und konforme Lohnabrechnung für ausgewählte Hotel- und übergeordnete Unternehmen in Deutschland, während starke Partnerschaften mit internen Stakeholdern und externen Dienstleistern aufrechterhalten werden. Der Payroll Manager leitet ein Team von Fachleuten für Lohnabrechnung und Personalmanagement, bietet fachliche Anleitung, gewährleistet Governance und Lohnabrechnungskontrollen und arbeitet eng mit HR- und Finanzvertretern innerhalb der rechtlichen Einheiten zusammen. Lokale HR-/Finanzteams sind weiterhin für die Pflege und Eingabe von Mitarbeiterdaten verantwortlich, während das SSC die zentrale Verarbeitung und Qualitätssicherung verwaltet.
Was diese Rolle bietet
- Führungsverantwortung für eine zentrale Lohnabrechnungsfunktion, die ~2.800 Mitarbeiter in 19 Einheiten unterstützt.
- Diese Rolle hat 3 direkte Berichte.
- Zusammenarbeit mit EMEA-weiten Teams.
- Möglichkeiten zur Beeinflussung von Systemen, Prozessen und dem zukünftigen Lohnabrechnungsmodell.
SCOPE
- Standort: Eschborn, Deutschland
- Sprachkenntnisse: Hohe Sprachbeherrschung (Sprechen, Lesen und Schreiben) in Deutsch und Englisch erforderlich.
- Reiseanforderungen: Es wird erwartet, dass ein kleiner Teil der Geschäftsreisen (weniger als 5% der Geschäftsreisen erforderlich) anfällt.
- Recht auf Arbeit: Bewerber müssen zum Zeitpunkt der Bewerbung das rechtliche Recht haben, in Deutschland zu arbeiten. Leider ist diese Rolle nicht für ein Visum oder Umzugsunterstützung berechtigt.
- Hybridpolitik: Büropräsenz ist gemäß der aktuellen Richtlinie 2 bis 3 Tage pro Woche erforderlich.
VERANTWORTLICHKEITEN
- Lohnabrechnung: Führen und Überwachen der End-to-End-Lohnabrechnungsprozesse für 2.750 Mitarbeiter in ausgewählten Einheiten. Sicherstellen von zeitgerechten, genauen und konformen Lohnabrechnungszyklen. Überwachung der Lohnabrechnungsergebnisse, Kontrollen, Audits und Ausnahmen. Aufrechterhaltung starker Qualitätssicherungs- und Risikominderungsrahmen.
- Teamführung & Entwicklung: Führen, Entwickeln und Coachen des SSC Deutschland-Teams. Überwachung der Arbeitslastplanung, Leistungsmanagement und Kompetenzaufbau.
- Beziehungsmanagement: Als Hauptansprechpartner für externe Lohnabrechnungsanbieter fungieren. Beziehungen zu Prüfern, Steuerbehörden und Sozialversicherungsträgern verwalten. Starke Partnerschaften mit HR- und Finanzteams in den rechtlichen Einheiten pflegen.
- Governance, Compliance & Kontrollen: Sicherstellen der vollständigen Einhaltung der deutschen Lohnabrechnungsgesetze, Steuer- und Sozialversicherungsbestimmungen. Aufrechterhaltung interner Kontrollen und Governance-Prozesse. Führen und Unterstützen interner und externer Audits. Sicherstellen der Einhaltung von GDPR und Informationssicherheit.
- Systeme, Daten & Testen: Überwachung von Lohnabrechnungssystemen, Zeitmanagement-Tools und verschiedenen Schnittstellen mit HRIS und Finanzanwendungen. Führen von Systemtests. Koordinierung der Fehlerberichterstattung und -behebung mit technischen Teams.
- Schulung & Dokumentation: Durchführung von Schulungen zu lohnabrechnungssystembezogenen Themen für Endbenutzer, einschließlich der Erstellung, Aktualisierung und Pflege von Schulungsmaterialien, Benutzerhandbüchern und Prozessdokumentationen zur Unterstützung effektiver und konformer Lohnabrechnungsoperationen.
- Kontinuierliche Verbesserung & Standardisierung: Optimierung und Automatisierung der Lohnabrechnungsprozesse vorantreiben. Unterstützung von EMEA-weiten Lohnabrechnungsprojekten und Harmonisierungsefforts.
ANFORDERUNGEN & FÄHIGKEITEN
- Bildung & Erfahrung: Umfangreiche Erfahrung in deutschen Lohnabrechnungsoperationen in einem Shared Services- oder Multi-Entity-Umfeld. Nachgewiesene Führungserfahrung. Starkes Wissen über deutsche Steuer-, Sozialversicherungs- und gesetzliche Verpflichtungen.
- Technische Fähigkeiten: Starkes Wissen über Lohnabrechnungssysteme, einschließlich Arbeitskräfte-/Zeitmanagement-Tools und HRIS-Integrationen. Erfahrung mit SAP Payroll ist von Vorteil. Kenntnisse in Microsoft Office. Fließend in Deutsch und Englisch.
- Kompetenzen: Effektive Kommunikation, sowohl mündlich als auch schriftlich; Zuhören und effektives Verstehen von Informationen; Schaffung eines Umfelds, das rechtzeitige Informationsflüsse in der gesamten Organisation ermöglicht. Hohe Genauigkeit, analytische Fähigkeiten und Problemlösungsfähigkeiten. Fähigkeit, unter Druck mit mehreren Fristen zu arbeiten. Hohe Integrität und Respekt für die Vertraulichkeit von Daten.
WARUM MARRIOTT INTERNATIONAL BEITRETEN?
Marriott International wurde von Great Place to Work® als eines der 100 besten Unternehmen in Europa 2025 ausgezeichnet. Dies spiegelt unsere menschenorientierte Kultur, unser Engagement für das Wohlbefinden und unseren kollaborativen Arbeitsplatz wider. Diese Auszeichnung reiht sich in eine wachsende Liste regionaler Ehrungen ein und bekräftigt unser Engagement für die Schaffung eines außergewöhnlichen Umfelds, in dem Mitarbeiter gedeihen können. Marriott International ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Wir glauben an die Einstellung einer vielfältigen Belegschaft und die Aufrechterhaltung einer integrativen, menschenorientierten Kultur. Wir setzen uns für die Nichtdiskriminierung aus geschützten Gründen wie Behinderung und Veteranenstatus oder aus anderen Gründen ein, die nach geltendem Recht geschützt sind.
Payroll Manager, Shared Services Germany Arbeitgeber: Marriott Hotels Resorts
Design Hotels™ ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und internationalen Team zu arbeiten, das aus über 39 Ländern stammt. Mit einem starken Fokus auf berufliche Weiterentwicklung und einer inspirierenden Unternehmenskultur, die Vielfalt und Inklusion fördert, können Sie Ihre Karriere im Bereich Luxus-Hotellerie entscheidend vorantreiben. Zudem profitieren Sie von attraktiven Mitarbeitervergünstigungen und der Flexibilität des hybriden Arbeitens, während Sie gleichzeitig die Zukunft der Boutique-Hotels mitgestalten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Payroll Manager, Shared Services Germany erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Marriott Hotels Resorts aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Marriott Hotels Resorts, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Payroll Manager, Shared Services Germany mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Marriott Hotels Resorts klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Marriott Hotels Resorts vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Marriott Hotels Resorts die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
