Payroll Manager, Shared Services Germany

JOB SUMMARY

Der Payroll Manager, Shared Services Germany, ist verantwortlich für die operative Leitung, Servicebereitstellung und kontinuierliche Verbesserung der Lohnabrechnungsprozesse, die im deutschen Shared Services Center (SSC) durchgeführt werden. Die Rolle gewährleistet eine genaue, zeitgerechte und konforme Lohnabrechnung für ausgewählte Hotel- und übergeordnete Unternehmen in Deutschland, während starke Partnerschaften mit internen Stakeholdern und externen Dienstleistern aufrechterhalten werden. Der Payroll Manager leitet ein Team von Fachleuten für Lohnabrechnung und Personalmanagement, bietet fachliche Anleitung, gewährleistet Governance und Lohnabrechnungskontrollen und arbeitet eng mit HR- und Finanzvertretern innerhalb der rechtlichen Einheiten zusammen. Lokale HR-/Finanzteams sind weiterhin für die Pflege und Eingabe von Mitarbeiterdaten verantwortlich, während das SSC die zentrale Verarbeitung und Qualitätssicherung verwaltet.

Was diese Rolle bietet

• Führungsverantwortung für eine zentrale Lohnabrechnungsfunktion, die ~2.800 Mitarbeiter in 19 Einheiten unterstützt.
• Diese Rolle hat 3 direkte Berichte.
• Zusammenarbeit mit EMEA-weiten Teams.
• Möglichkeiten zur Beeinflussung von Systemen, Prozessen und dem zukünftigen Lohnabrechnungsmodell.

SCOPE

• Standort: Eschborn, Deutschland
• Sprachkenntnisse: Hohe Sprachbeherrschung (Sprechen, Lesen und Schreiben) in Deutsch und Englisch erforderlich.
• Reiseanforderungen: Es wird erwartet, dass ein kleiner Teil der Geschäftsreisen (weniger als 5% der Geschäftsreisen erforderlich) anfällt.
• Recht auf Arbeit: Bewerber müssen zum Zeitpunkt der Bewerbung das rechtliche Recht haben, in Deutschland zu arbeiten. Leider ist diese Rolle nicht für ein Visum oder Umzugsunterstützung berechtigt.
• Hybridpolitik: Büropräsenz ist gemäß der aktuellen Richtlinie 2 bis 3 Tage pro Woche erforderlich.

VERANTWORTLICHKEITEN

• Lohnabrechnung: Führen und Überwachen der End-to-End-Lohnabrechnungsprozesse für 2.750 Mitarbeiter in ausgewählten Einheiten. Sicherstellen von zeitgerechten, genauen und konformen Lohnabrechnungszyklen. Überwachung der Lohnabrechnungsergebnisse, Kontrollen, Audits und Ausnahmen. Aufrechterhaltung starker Qualitätssicherungs- und Risikominderungsrahmen.
• Teamführung & Entwicklung: Führen, Entwickeln und Coachen des SSC Deutschland-Teams. Überwachung der Arbeitslastplanung, Leistungsmanagement und Kompetenzaufbau.
• Beziehungsmanagement: Als Hauptansprechpartner für externe Lohnabrechnungsanbieter fungieren. Beziehungen zu Prüfern, Steuerbehörden und Sozialversicherungsträgern verwalten. Starke Partnerschaften mit HR- und Finanzteams in den rechtlichen Einheiten pflegen.
• Governance, Compliance & Kontrollen: Sicherstellen der vollständigen Einhaltung der deutschen Lohnabrechnungsgesetze, Steuer- und Sozialversicherungsbestimmungen. Aufrechterhaltung interner Kontrollen und Governance-Prozesse. Führen und Unterstützen interner und externer Audits. Sicherstellen der Einhaltung von GDPR und Informationssicherheit.
• Systeme, Daten & Testen: Überwachung von Lohnabrechnungssystemen, Zeitmanagement-Tools und verschiedenen Schnittstellen mit HRIS und Finanzanwendungen. Führen von Systemtests. Koordinierung der Fehlerberichterstattung und -behebung mit technischen Teams.
• Schulung & Dokumentation: Durchführung von Schulungen zu lohnabrechnungssystembezogenen Themen für Endbenutzer, einschließlich der Erstellung, Aktualisierung und Pflege von Schulungsmaterialien, Benutzerhandbüchern und Prozessdokumentationen zur Unterstützung effektiver und konformer Lohnabrechnungsoperationen.
• Kontinuierliche Verbesserung & Standardisierung: Optimierung und Automatisierung der Lohnabrechnungsprozesse vorantreiben. Unterstützung von EMEA-weiten Lohnabrechnungsprojekten und Harmonisierungsefforts.

ANFORDERUNGEN & FÄHIGKEITEN

• Bildung & Erfahrung: Umfangreiche Erfahrung in deutschen Lohnabrechnungsoperationen in einem Shared Services- oder Multi-Entity-Umfeld. Nachgewiesene Führungserfahrung. Starkes Wissen über deutsche Steuer-, Sozialversicherungs- und gesetzliche Verpflichtungen.
• Technische Fähigkeiten: Starkes Wissen über Lohnabrechnungssysteme, einschließlich Arbeitskräfte-/Zeitmanagement-Tools und HRIS-Integrationen. Erfahrung mit SAP Payroll ist von Vorteil. Kenntnisse in Microsoft Office. Fließend in Deutsch und Englisch.
• Kompetenzen: Effektive Kommunikation, sowohl mündlich als auch schriftlich; Zuhören und effektives Verstehen von Informationen; Schaffung eines Umfelds, das rechtzeitige Informationsflüsse in der gesamten Organisation ermöglicht. Hohe Genauigkeit, analytische Fähigkeiten und Problemlösungsfähigkeiten. Fähigkeit, unter Druck mit mehreren Fristen zu arbeiten. Hohe Integrität und Respekt für die Vertraulichkeit von Daten.

WARUM MARRIOTT INTERNATIONAL BEITRETEN?

Marriott International wurde von Great Place to Work® als eines der 100 besten Unternehmen in Europa 2025 ausgezeichnet. Dies spiegelt unsere menschenorientierte Kultur, unser Engagement für das Wohlbefinden und unseren kollaborativen Arbeitsplatz wider. Diese Auszeichnung reiht sich in eine wachsende Liste regionaler Ehrungen ein und bekräftigt unser Engagement für die Schaffung eines außergewöhnlichen Umfelds, in dem Mitarbeiter gedeihen können. Marriott International ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Wir glauben an die Einstellung einer vielfältigen Belegschaft und die Aufrechterhaltung einer integrativen, menschenorientierten Kultur. Wir setzen uns für die Nichtdiskriminierung aus geschützten Gründen wie Behinderung und Veteranenstatus oder aus anderen Gründen ein, die nach geltendem Recht geschützt sind.