Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme die Buchhaltung und arbeite direkt mit der Geschäftsführung zusammen.
- Unternehmen: Dynamisches Team bei 'Mein Makler' in Essen, das Innovation und Zusammenarbeit schätzt.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Arbeitsumfeld und ein freundliches Team.
- Weitere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten in einem jungen, kreativen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Finanzprozesse mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem digitalen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Buchhaltung und sicherer Umgang mit digitalen Tools.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 990 - 1210 € pro Monat.
Wir sind die Franchise-Zentrale hinter der Marke „Mein Makler“ und zugleich ein digital aufgestellter Bildungsträger mit Sitz in Essen. Neben der Betreuung unserer Franchise-Partner bilden wir in der Meine Immobilien Akademie Menschen aus, die in der Immobilienbranche starten oder sich beruflich weiterentwickeln möchten. Wir arbeiten digital, strukturiert und mit hohem Automatisierungsgrad. Effiziente und transparente Prozesse sind uns wichtig. Genauso zählen für uns ein harmonisches, lockeres Miteinander, direkte Kommunikation und ein junges Team, das zusammenarbeitet und neue Ideen willkommen heißt.
Stellenanforderungen
- Du übernimmst unsere zentrale Buchhaltungs- und Controllingfunktion und arbeitest dabei direkt mit der Geschäftsführung zusammen.
- Kontrolle von Zahlungseingängen
- Rechnungen erstellen und verbuchen
- Überweisungen und laufende Zahlungen verwalten
- Abonnements und wiederkehrende Kosten überwachen
- KPIs und betriebswirtschaftliche Kennzahlen im Blick behalten
- DATEV-Zusammenarbeit und Kommunikation mit dem Steuerbüro
- Pflege von Kundendaten im Abrechnungssystem
- Kommunikation mit Franchise-Partnern bei Zahlungsfragen
- ggf. Korrespondenz mit Anwälten / Notaren bei Vertrags- oder Sachthemen, Mahnwesen
- Unser intern entwickeltes ERP-System (Finanz-Controlling System) nutzen
Das solltest du mitbringen:
- Verständnis wie Bank- und Belegwesen zusammenarbeiten
- Erfahrungen mit buchhalterischen Aufgaben, DATEV oder ähnliche Systeme bereits genutzt
- strukturierte, eigenständige Arbeitsweise
- sicheres Deutsch und Grundkenntnisse in Englisch
- sicherer Umgang mit moderner Software und digitalen Tools
- Interesse an aktueller Technik und digitalen Entwicklungen (z. B. KI-Tools)
- Erfahrung mit macOS bzw. Bereitschaft, täglich damit zu arbeiten
- gutes Kommunikationsgefühl — freundlich, klar und lösungsorientiert
Backoffice/Buchhalter*in (m/w/d) in Essen (Minijob) Arbeitgeber: Mein Makler
Als Arbeitgeber in der dynamischen und digitalen Welt der Immobilienbranche bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem innovativen Team zu arbeiten, das Wert auf eine offene Kommunikation und ein harmonisches Miteinander legt. Bei uns haben Sie nicht nur die Chance, Ihre Fähigkeiten in der Kundenbetreuung weiterzuentwickeln, sondern auch aktiv an der Gestaltung von Prozessen mitzuwirken und an spannenden Projekten wie dem jährlichen Partner-Treffen auf Mallorca teilzunehmen. Unsere moderne Arbeitsweise und die Unterstützung durch ein junges, motiviertes Team machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber in Essen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Backoffice/Buchhalter*in (m/w/d) in Essen (Minijob) erhalten könntest
✨Schau dir lokale Makler und Immobilienbüros an!
In der Immobilienbranche ist es oft hilfreich, direkt zu den lokalen Maklern und Immobilienbüros zu gehen. Mache einen kurzen Besuch, bringe deine Unterlagen mit und stelle dich vor – oft wird schnell ein Minijob oder eine Aushilfe gesucht!
✨Nutze Immobilien-Events und Messen!
Halte Ausschau nach Immobilien-Messen oder Networking-Events in deiner Nähe. Diese Veranstaltungen sind eine super Gelegenheit, direkt mit Firmen oder potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen. Leute dort sind oft auf der Suche nach temporären Aushilfen!
✨Informiere dich über studentische Jobportale!
Wenn du noch studierst, schau bei deiner Hochschule nach studentischen Jobportalen oder Career Services. Dort gibt es oft spezielle Aushangorte für Jobs in der Immobilienbranche – das kann dir helfen, schnell Positionen zu finden!
✨Sei aktiv in sozialen Medien!
Tritt regionalen Facebook-Gruppen oder LinkedIn-Communities bei, die sich mit Immobilien beschäftigen. Poste einfach einen kleinen Satz, dass du auf der Suche nach einem Minijob im Immobilienbereich bist und nutze diese Kanäle, um dein Netzwerk zu erweitern. Und vergiss nicht: Bewerbungen direkt über unsere Website sind immer ein Plus!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Backoffice/Buchhalter*in (m/w/d) in Essen (Minijob) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Energie im Anschreiben:Zeig im Anschreiben, warum du dich gerade für die Immobilienbranche begeisterst! Erzähl von deinen Erfahrungen oder Begegnungen, die dich motiviert haben. Das gibt deinem Bewerbungsschreiben einen persönlichen Touch und hebt dich von anderen ab.
Praktische Fähigkeiten hervorheben:Für einen Minijob in der Immobilienbranche sind praktische Fähigkeiten gefordert. Wenn du schon Erfahrung in der Kundenbetreuung oder im Umgang mit Immobilien hast, betone das in deinem Lebenslauf. Auch Kenntnisse in gängigen Immobilienverwaltungsprogrammen sind ein Plus!
Flexibilität kommunizieren:In einer Aushilfsposition wird oft Flexibilität geschätzt. Mach deutlich, wann du verfügbar bist und wie schnell du einspringen kannst. Das zeigt, dass du hilfreich bist und motiviert, das Team zu unterstützen.
Auf die Details achten:Oft sind es die kleinen Dinge, die zählen. Achte darauf, dass deine Bewerbung ordentlich aussieht und alle Angaben stimmen. Unklarheiten oder Tippfehler können den Eindruck schmälern – vor allem in einer Branche, in der Genauigkeit wichtig ist. Und vergiss nicht, dich über die Stelle auf unserer Website zu bewerben!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Mein Makler vorbereitet
✨Kenntnisse über den Immobilienmarkt
Mach dich mit aktuellen Trends im Immobiliensektor vertraut. Bei einem Minijob als Aushilfe im Immobilienbereich könnte es sein, dass du Fragen zu Marktpreisen oder zu Gegebenheiten in der Region bekommst. Zeig, dass du ein Grundverständnis für die Branche hast, sodass du als wertvolle Unterstützung wahrgenommen wirst.
✨Praktische Beispiele aus der Branche
Bereite dir ein paar praktische Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die zeigen, dass du gut im Umgang mit Kunden bist oder Interesse an Immobilien hast. Das könnten kleine Projekte sein, bei denen du Kunden unterstützt hast, egal ob im Einzelhandel oder bei Veranstaltungen – das zählt alles!
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Da es sich um einen Minijob handelt, möchtest du sicherstellen, dass du deine Flexibilität betonen kannst. Sei bereit, verschiedene Aufgaben zu übernehmen, sei es beim Kundenkontakt, der Pflege von Immobilien oder im Büro. Lass die Interviewer wissen, dass du motiviert bist, verschiedene Dinge auszuprobieren.
✨Vorbereitung auf typische Fragen
Bereite dich auf typische Fragen für Minijobs im Immobiliensektor vor. Denk daran, dass Interviewer wahrscheinlich wissen möchten, wie du auf stressige Situationen reagierst oder wie du mit Kunden umgehst. Überlege dir Beispiele, wo du deine Stärke in der Kommunikation und Problemlösung zeigen kannst – das hebt dich von anderen Bewerbern ab!
